Information om EU:s Data Act

Data Act (dataförordningen på svenska) är en ny EU-lagstiftning som syftar till att göra det enklare att dela och använda data samt att byta molntjänstleverantör. Lagstiftningen träffar all data, inte bara personuppgifter.

För dig som kund innebär lagstiftningen bland annat att du, vid uppsägning av ditt abonnemang eller på begäran, har rätt till export av data för byte till annan leverantör eller för att övergå till egen drift samt att du kan begära radering.

Nedan följer en kort sammanfattning av hur vi på Spiris säkerställer att kraven i Data Act uppfylls.

Export av din data

Vi tillhandahåller funktionalitet för att exportera din data men tillvägagångssätt och dataformat kan skilja sig åt mellan våra olika funktioner. I tabellen nedan finner du information om vilken data som är exporterbar i respektive funktion.

a) Data som är tillgänglig för export

Tabellen visar tillgänglig data för våra primära tjänster baserat på nuvarande funktionalitet.

Funktion	Exporterbara datatyper	Filtyp
Bokföring & Fakturering (B&F)	Kund-, artikel- och leverantörsregister, resultatenheter, bildunderlag, kundfakturor, mottagna e-fakturor, bokföringsdata bokföringsdata (verifikationer), anläggningstillgångar, rapporter (balans, resultat, huvudbok, behandlingshistorik) samt lönebesked och arbetsgivardeklarationer.	PDF, CSV (Excel/Google Sheets), SIE-4, XML, ZIP, Originalforma
Lönehantering (Lön)	Bokföringsunderlag, lönebesked, lönearter, löner per period, frånvarolista, övertidslista, ackumulatorlista, semesterskuldlista, arbetsgivardeklaration (AGI), underlag för semesterberäkning, utbetalningslista samt underlag för Fora och arbetstidsförkortning.	PDF, CSV (Excel/Google Sheets), ZIP.
Skatt & Bokslut (Koncern & eTAX)	Deklarationsblanketter, skatteberäkning, K10, bilagor, bokslutsverifikationer, kontoplan, årsredovisning, förenklat årsbokslut, årsstämmoprotokoll, dokumentation (kommentarer, anteckningar och kontrollfrågor), moms- och arbetsgivaravgift (avstämningsdel), kontrollistor, kassaintyg, lagervärderingsintyg, koncerntablå, förvärvsanalys samt rapportpaket över ekonomiska sammanställningar och resultat från automatiska kontroller.	PDF, CSV (Excel/Google Sheets), ZIP.
Byråstöd	Kundlista (inkl. kontaktinformation), dokument, bevakningslistor, tidsregistreringar, utläggsregistrering, fakturaunderlag, medarbetarlista samt KYC (allmän riskbedömning och kundkännedomsrapporter).	PDF, Excel, Originalformat (för uppladdade dokument).

Saknar du någon funktion i listan, vänligen kontakta [email protected].

b) Data som inte ingår i exporten

Vissa typer av data omfattas inte av rätten till tillgång eller överföring. Detta för att skydda tjänstens säkerhet och immateriella rättigheter, och inkluderar:

Företagshemligheter: Data som innehåller proprietär kod eller interna affärslogiker som utgör Spiris immateriella rättigheter.
Immateriella rättigheter: Information skyddad av upphovsrätt eller patent.
Teknisk metadata: Händelse- och aktivitetsloggar som krävs för tjänstens säkerhet, drift och tekniska integritet.

Export av data och teknisk tillgång

Vi säkerställer att du kan exportera din data från våra tjänster. Tillvägagångssättet för export varierar dock mellan olika funktioner. Beroende på vilken tjänst du använder sker exporten antingen automatiskt eller manuellt med stöd från oss.

Metoder för dataexport

Vi erbjuder följande tre vägar för dataexport:

Export via självbetjäning: Vissa molntjänster har inbyggda funktioner för export. Om din tjänst stöder detta genomför du exporten själv genom att följa instruktionerna i skriven hjälp för de funktioner i Spiris du använder.
Export via kundtjänst: Om du inte själv kan exportera data i din funktion, eller om du behöver tekniskt stöd, ska du kontakta vår kundtjänst. Vårt utvecklingsteam hjälper dig vid behov för att säkerställa att en export genomförs korrekt utifrån de tekniska förutsättningarna i din funktion.
OnPrem-tjänster (lokal lagring): För lokalt installerade tjänster (som Visma Administration eller lokala versioner av Visma Lön) lagras data lokalt hos dig. Vi har inte åtkomst till denna data men bistår med skriftlig vägledning för hur du själv genomför en export från ditt system.

Teknisk åtkomst och API

För att underlätta integrationer erbjuder vi tekniska gränssnitt (API:er) för vissa molntjänster. Detta möjliggör effektiv överföring av data till andra system. Teknisk dokumentation för våra API:er finns tillgänglig via vår utvecklarportal.

Dataportabilitet och interoperabilitet

Vi främjar interoperabilitet genom att använda etablerade format som SIE, SRU och CSV. Vårt mål är att du ska kunna flytta din data med bibehållen integritet.

Kontakt för övriga frågor

Kontakta oss på [email protected] för frågor om:

Information om exportmöjligheter i våra övriga funktioner.
Frågor gällande teknisk portabilitet och interoperabilitet.
Ytterligare vägledning kring våra API-lösningar.

Underleverantörer

En översikt över våra underleverantörer och tjänsternas jurisdiktion finns på Visma Trust Centre. För att se aktuell tjänst och dess underleverantörer, använd sökfältet för att hitta den aktuella funktionen.

Säkerhet för dina data

Information om tekniska, organisatoriska och avtalsmässiga åtgärder som har implementerats för att förhindra internationella myndigheters åtkomst till icke-personuppgifter finns i vår integritetspolicy.