Använder du redan Spiris?
Om du redan använder Spiris kan du läsa mer om vår smarta lagerlösning och även aktivera dem från ditt Spiris. Du hittar dem under fliken Appar & Tillval.
Byt till Spiris
Har du ett annat bokföringsprogram idag men nu är sugen på att byta till Spiris som har integration till Rackbeat? Självklart hjälper vi dig att packa ihop all din data inför flytten. Läs mer om hur du kan byta till oss.
Därför ska du ha ett lagerhanteringssystem (WMS)
Har du ett lager eller butik så är det skönt att veta vad du har hemma när kunden frågar. Det kan vara svårt och tidsödande att sköta hanteringen av dina artiklar manuellt och dessutom kunna redovisa ditt lagervärde. Genom att använda ett lagerhanteringssystem, eller WMS som det också kallas, sköts det mesta automatiskt!
Inköp från leverantörer
Alltid koll vad du har hemma och varornas värde. Följ dina in och utleveranser i detalj och enligt Först In Först Ut principen.
Inleveranser
Hantera inleveranser och håll koll på antal i lager samt värdet av de olika leveranserna.
Smidig inventering
Inventera ditt lager enklare med anpassningsbara inventeringsunderlag och automatisk justering på det som diffar.
Rakt in i bokföringen
Bokför ditt lagervärde vid behov. Du ser alltid senaste bokföringsdatum och bestämmer själv när du vill föra in värdet i bokföringen.
Utleveranser
Hantera manuella utleveranser för att justera antalet vid behov, exempelvis för spill eller reklamationer.
Vilka regler gäller kring lagerhantering?
Det finns särskilda regler som gäller vid redovisning av lager och värdering av lager.
- Man bör tillämpa samma värderingsprincip från ett räkenskapsår till ett annat, exempelvis enligt FIFU-principen, som står för Först In Först Ut.
- Regler skiljer sig om det är köpta varor eller egentillverkade varor.
- Vilken bolagsform du har spelar också roll. Redovisar du enligt K1, K2 eller K3 skiljer sig reglerna. Exempelvis att Enskilda näringsidkare behöver att ha en korrekt värdering av lagret först när lagervärdet är över 5000kr.
- Det finns också avdrag och skatteregler för ditt lager, så som inkuransavdrag eller hur du ska göra om försäljningsvärdet på lagret är lägre än anskaffningsvärdet.
På Skatteverkets sidor finns allt du behöver veta, så läs på vad som gäller din typ av verksamhet.
Vanliga tidstjuvar och tips för en mer effektiv lagerhantering
- Tänk på att utgifter för att importera / förvärva varan också räknas in i lagervärdet och s.k anskaffningsvärdet. Tex frakt, importavgifter och tullavgift. Det får du hjälp att hålla reda på och beräkna med ett lagerhanteringssystem, som säkerställer att omkostnaderna är angivna i det som blir varans totala inköpspris.
- Se över manuella moment i hela lagerflödet, från beställningsmomentet till leverantören till utleverans till kund. Det går att automatisera bort många onödiga steg och integrera system för ett bättre flyt av data genom organisationen.
- Inventera gärna oftare än en gång om året. Reglerna för lagerhantering kräver att du inventerar vid årsavslutet för att beräkna årets slutgiltiga lagervärde, men det finns fler fördelar med att inventera, få koll på faktiska saldon och att bokföra lagervärdet oftare. Varulagret är en viktig post i balansräkningen, om du inventerar oftare får du bättre uppföljning av bruttovinsten löpande under året.
Vanliga frågor
Du kan prova gratis. När du loggat in kan du även prova Lager, som ligger i vänstermenyn.
Oavsett vilket program du byter ifrån så hjälper vi dig hela vägen. Du får hjälp att föra över uppgifter och en genomgång av grunderna i Spiris.
Detta är kostnadsfritt för att du ska komma igång smidigt och känna dig trygg. Här kan du läsa mer om att byta till Spiris.
Ring 0470-70 60 00 så hjälper vi dig!
Vi finns här för dig, vill du veta mer om våra lagersystem?
Vi hjälper dig hitta den bästa WMS-lösningen för dig och ditt företag.
Automatiserad bokföring & fakturering
Från första fakturan till löneutbetalningar och skalbar tillväxt – vi hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt och effektivt.
100 % i molnet
Spiris är helt molnbaserad = smidigare och snabbare access. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt. Överallt, hela tiden.
Enkel integration med dina andra system
Vi har gjort det enkelt att koppla ihop våra lösningar med befintliga ekosystem. Snabbt går det också. Vi hjälper dig.
Support i världsklass
Var du än är i plattformen finns vi där också, redo att stötta och ge råd (och peppa om det behövs).
