Anysys

Komplett webbaserat fakturahanteringssystem med arkiv, utvecklat med den senaste tekniken och som fungerar lika bra i mobilen som på datorn.
Enkelhet för användarna har alltid varit vår ledstjärna när vi utvecklat vår fakturarutin och ni kan själva välja hur automatiserat fakturaflöde ni vill ha.

Vår egen intelligenta tolkningsmotor Anysys Capture tillsammans med våra robusta integrationer med Spiris/Vismas olika ekonomisystem säkerställer snabb och effektiv
fakturahantering.

Med Anysys Invoice kan ni smidigt granska, attestera och kontera leverantörsfakturor. När fakturorna är godkända, exporteras de direkt till ert ekonomisystem, tillsammans med fakturabilderna.

Kort om Anysys Invoice som tjänst,

Inläsning
Oavsett vilket format fakturan kommer i (papper, PDF, E-faktura) så går dom samma väg. Med en koppling till er fakturamail görs en automatisk granskning, tolkning, kontroll, matchning mot ert leverantörsregister och fakturorna läggs som nya fakturor i Anysys. Inläsningsrutinen innebär också att ni får full koll på bluffakturor.

Inköpsordermatchning
Jobbar ni med Inköpsorder och Inkommande följesedel i Visma Administration så kan fakturan matchas automatiskt med tjänsten Anysys Inköpsordermatchning.

Granskning och registrering
Anysys gör automatisk kontroll av fakturauppgifter och vem som ska attestera fakturan. Konteringsförslag genereras baserat på tidigare kontering alternativt av koppling till projekt, inköp, order osv.

Attest/kontering
Med en flexibel attestfunktion så kan flera attestera fakturan parallellt vilket innebär en stor tidsbesparing. Anysys har en inbyggd intern chattfunktion för att ha en smidig dialog kring fakturor som behöver kompletteras eller ändras. Behörig användaren kan enkelt justera kontering, periodisering och attestera hela eller delar av fakturan.

Export och arkivering

När fakturan är slutgodkänd exporteras den automatiskt till ekonomisystemet. Där kan den preliminär-eller definitiv bokas helt enligt era önskemål, givetvis följer även fakturabilden med.