SEB Swish Integration by Automatisera Mera

Automatisera Swish-betalningar, kvitton och bokföring från SEB

Swish är ett av Sveriges mest använda betalsätt för handel, events, food trucks, marknader, föreningar och organisationer. Men när många Swish-betalningar kommer in löpande till bankkontot uppstår snabbt ett administrativt problem: betalningar ska bokföras, kvitton ska hanteras, underlag ska sparas och dagsförsäljningen behöver kunna stämmas av.

Med Automatisera Meras Swish Handel SEB-integration kan Swish-transaktioner från SEB användas för att automatisera både bokföring och kvittohantering. Integrationens flöde kan läsa banktransaktioner, skapa samlingsverifikat, generera kvitton, skicka kvitton till kund via SMS och bifoga kvittounderlag direkt till verifikationen i ekonomiprogrammet.

Det ger ett mer komplett flöde från betalning till kvitto, underlag och bokföring.

Lösningen passar särskilt bra för verksamheter där försäljningen sker snabbt och ofta utanför en traditionell kassamiljö, exempelvis:

• Food trucks
• Marknadsförsäljning
• Popup-butiker
• Eventförsäljning
• Caféer och mindre restauranger
• Föreningar och organisationer
• Studentkårer
• Donationsflöden
• Mobila säljteam
• Mindre butiker med Swish som huvudbetalning

Med SEB-bankintegration kan Swish-transaktioner hämtas och användas som grund för automatisering. Beroende på bolagets behov kan integrationen skapa dagliga samlingsverifikat, generera kvitton baserat på banktransaktioner, skicka kvitto via SMS till kunden och bifoga kvittounderlag till bokföringsverifikationen.

För redovisningsbyråer - ett bättre flöde för kunder med många Swish-betalningar

Swish-betalningar kan vara jobbiga att hantera manuellt, särskilt när kunden har många småtransaktioner, saknade kvitton eller otydliga underlag. För redovisningsbyrån blir det snabbt ett tidskrävande avstämningsarbete.

Swish Handel SEB-integrationen hjälper byrån att standardisera flödet. Istället för att tolka kontoutdrag och manuellt skapa verifikationer kan transaktionerna användas för att skapa samlingsverifikat, underlag och kvittobilagor.

För byrån innebär det:

• Mindre manuell hantering av Swish-transaktioner
• Bättre underlag direkt i ekonomiprogrammet
• Tydligare koppling mellan banktransaktion, kvitto och verifikation
• Enklare avstämning mot SEB-kontot
• Mindre beroende av att kunden själv skickar in underlag
• Ett mer skalbart arbetssätt för kunder med Swish Handel

Möjliga tillägg och premiumfunktioner

1. Automatisk kvittogenerering 

Skapa kvitton baserat på Swish-transaktionens belopp, datum, referens, betalarnamn eller meddelande. Kvittona kan få bolagets logotyp, organisationsnummer, momsuppgifter och kvittonummer.

2. SMS-kvitto till kund 

Om kundens telefonnummer går att identifiera eller anges i flödet kan kvitto skickas via SMS. Detta är starkt för food trucks, marknader, föreningar och event där kunden ofta vill ha kvitto direkt.

3. Kvittobilaga på verifikationen

Kvitton kan bifogas direkt till verifikationen i ekonomiprogrammet. Det ger bättre revisionsspår och minskar risken för saknade underlag.

4. Dagsrapport per försäljningsdag

Skapa en sammanställning per dag med total försäljning, moms, antal betalningar och eventuella avvikelser.

5. Olika intäktskonton baserat på Swish-meddelande

Om kunden skriver exempelvis “mat”, “dryck”, “donation”, “biljett” eller “medlemsavgift” i Swish-meddelandet kan flödet på sikt styras till olika bokföringskonton.

För kvitto via SMS krävs att nödvändiga kunduppgifter finns tillgängliga eller kan samlas in i anslutning till betalningen. Exakt automatiseringsnivå beror på vilken information som finns i banktransaktionen, Swish-meddelandet och bolagets konfiguration.