Koppla till Visma Administration

När du använder Tid & Projektplanering får du enkelt ut fakturaunderlag som du läser in i Visma Administration, men även löneunderlag som du läser in till Lön. Du och dina medarbetare registrerar tider och utlägg direkt i webbgränssnittet eller via appen, vilket blir underlag för både fakturering och lön.

Flödesschema över hur det går att samarbete med Visma Tid.

  • Prova gratis!

    Starta en gratis provperiod. Självklart kan du koppla funktionen till Visma Administration även under din testperiod.

    Jag vill veta mer 

  • Lägg till funktionen

    Du lägger till funktionen i Administration via Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Tidintegration. Läs om inställningarna i Koppla till Administration.

  • Importera register

    Genom kopplingen slipper du lägga upp dina register på nytt. Du importerar dina register för kunder, resultatenheter, artiklar och projekt. Läs hur det funkar i För över uppgifter från Administration.

  • Löpande hantering av registerposter

    När du gjort importen av register första gången ska du lägga upp kunder och projekt i Tid & Projektplanering. Kunder läggs upp när du importerar fakturaunderlag och projekt hämtar du direkt i Administration. Läs i Hämta projekt.

    Artiklar behöver du lägga upp i Administration och importera dem till Tid & Projektplanering, då det är i ekonomisystemet som du styr exempelvis lagerantal och kontering som är centralt i artikelregistret.

  • Skapa bokföringsprojekt per automatik

    Det är bokföringsprojekt i Tid & Projektplanering som importeras till Administration. Tänker du föra över projekt till Administration bör du markera att bokföringsprojekt ska skapas upp per automatik när du skapar ett projekt. Inställningen görs i Tid & Projektplanering via Inställningar - Integrationer - Ekonomisystem.

  • Import av leverantörsfakturor

    En viktig del med projekt är att få en fullständig ekonomisk uppföljning. Genom att skicka de leverantörsfakturor du skapat i Administration, kan du snabbt överföra dessa till projektet i Tid & Projektplanering, för att få uppföljning för dina kostnader.

  • Självklart kan du även bestämma om kostnaderna ska vidarefaktureras till kunden eller endast ligga som en kostnad i projektet. Skicka till Tid & Projektplanering, kommando.

  • Bokför med ett knapptryck

    Utifrån de kvitton/utlägg som dina medarbetare registrerar kan du skapa en verifikation i Administration för att bokföra dina kostnader. Mer information hittar du i Bokför kvitton och utlägg.

  • Dessutom kan du skapa en verifikation för dina personalkostnader, om du vill bokföra dessa innan du skapar lönekörningen genom att ta ut rapporten Personalkostnader per projekt. Via denna rapport kan du skapa en SIE-fil som du läser in i Administration.

  • Skapa fakturaunderlag

    När allt är registrerat för månaden är det dags att fakturera dina kunder. Utifrån registreringarna och den prissättning du valt på projektet får du ut ett fakturaunderlag. Välj layout på fakturan som passar dig och importerar sedan underlaget till Administration. Skapa fakturaunderlag.

  • Få uppföljning för dina bokförda värden 

    Genom att hämta dina bokförda värden från Administration sluter du cirkeln och du har full överblick över din ekonomiska uppföljning direkt i Tid & Projektplanering. Du kan kontrollera att allt är bokfört och klart, och slipper byta mellan funktionerna systemen. Mer information finns i Projektekonomi.

En hand emd en mobil som visar ett lönebesked.

Vill du även se hur du kan effektivisera ditt lönearbete?

Eftersom dina medarbetare registrerar närvaro, avvikelser och utlägg i Tid & Projektplanering skapar du enkelt ett underlag som du kan föra över till ditt lönesystem.
Se Effektivisera ditt lönearbete »