Spiris MCP: Koppla din AI till bokföringen

MCP (Model Context Protocol) är en öppen standard som låter AI-verktyg kopplas till andra system. Med Spiris MCP kan AI:n läsa din bokföring och fakturering och göra saker när du ber om det. I dag fungerar Spiris MCP (beta) med Bokföring & Fakturering. Här går vi igenom vad du kan göra, vad som är nytt och på gång, och hur du kommer igång.

Din AI, dina flöden

AI-verktygen blir bättre för varje månad, och många använder redan Claude, ChatGPT eller Copilot i sitt arbete. Därför har vi valt att öppna Spiris för det AI-verktyg du själv har valt, i stället för att låsa in dig i ett eget.

Med MCP bestämmer du själv hur du vill jobba. Du kan ställa en snabb fråga eller bygga hela arbetsflöden som passar just din verksamhet, oavsett om du driver eget eller jobbar på en byrå. Du behöver inte vara utvecklare för att komma igång, för kopplingen är gjord för alla, oavsett hur mycket du kan om teknik.

Spiris MCP är i beta, och det här är bara början. Vi bygger vidare tillsammans med dig som använder det.

Fråga, hämta, förbered

Ofta börjar det med något av det här:

• Fråga och förstå. Få svar om ditt bolag på ett språk du förstår, i stället för att leta i rapporter.
• Hämta och sammanställa. Plocka ut just den information du behöver, i den form du vill ha den.
• Förbereda och göra. Låt AI:n ta fram utkast till fakturor, påminnelser och annat som ska göras i Spiris. Du tittar igenom och godkänner. Vad du använder det till bestämmer du själv. Här är några exempel att börja med. 

Som företagare

“Hur gick september för mig?” 
Du får en sammanfattning av försäljning, obetalda fakturor och kostnader. Be AI:n att skicka en påminnelse!

“Gör ett fakturautkast till Kund AB för dagens jobb.”
Du kan göra det i mobilen direkt efter kundbesöket, medan du har detaljerna i huvudet. När du kommer tillbaka till datorn ligger utkastet redo. 

Som redovisningsbyrå

“Stäm av balanskonto 1930 för Kund AB mot transaktionslistan.”
Du kan be AI:n om uppgifter som tar orimligt lång tid för hand, som avstämningar, rensning av leverantörsregister eller budgetunderlag, för den kund du jobbar med just nu. Det är du som bedömer resultatet.

“Lista leverantörer på Kund AB som inte använts på två år och gör dem inaktiva.” 
Du slipper gå igenom registret rad för rad. Gå igenom listan först, så att du vet exakt vad som ändras innan du säger ja.

Koppla ihop fler system

Ditt AI-verktyg kan också kopplas till andra system du använder, som till exempel mejl, kassasystem eller kanske ett leverantörssystem. Med Spiris i samma kedja kan AI:n jobba med information från flera ställen på en gång. Du bestämmer själv vilka flöden som passar ditt sätt att jobba.

Du har kontrollen

När du kopplar på Spiris i ditt AI-verktyg loggar du in via Spiris egen inloggning. Informationen skickas krypterat och AI-verktyget ser bara den information som din användare har behörighet till i Spiris. Hur informationen sedan behandlas beror på vilket AI-verktyg du använder, så stäm gärna av deras säkerhetsprinciper mot ditt företags egna riktlinjer. Läs mer om data och integritet här.

Tips: Välj en licens för ditt AI-verktyg där din data inte används för att träna modellen.

Nytt och på gång

Sedan lanseringen i juni har vi släppt nya versioner av Spiris MCP i snabb takt, och mycket av det som är nytt kommer direkt från era förslag:

• Utkast först, godkänn sedan. AI:n kan lägga kundfakturor, leverantörsfakturor och verifikationer som utkast, och du granskar dem i Spiris. Inget bokförs förrän du har godkänt. Om utkastet har ändrats under tiden stoppas det.
• Resultat- och balansräkning. Be om rapporterna direkt i ditt AI-verktyg, med jämförelse mot förra året och detaljer per konto om du vill.
• Offerter. Skapa offerter och gör om dem till order eller fakturor när kunden har tackat ja.
• Banktransaktioner. Se vilka transaktioner som ännu inte har matchats.
• Smartare fakturor. Om du inte anger något pris hämtas det automatiskt från artikeln. 

Och vi är inte klara! Utöver att kunna koppla flera företag samtidigt tittar vi också på att öppna Spiris MCP för fler delar av Spiris, som Spiris Lön och Byråstöd, så att AI:n kan hjälpa till med ännu mer av ditt arbete. V

ill du se allt som har släppts? Den tekniska listan över alla versioner finns på GitHub.

Kom igång

1. Be administratören i ert företag aktivera MCP (beta) under Abonnemang och ge dig tillgång.
2. Lägg till Spiris som koppling i ditt AI-verktyg med adressen mcp.spiris.se/mcp.
3. Logga in med ditt Spiris-konto och välj vad AI-verktyget får se och göra.
4. Ställ din första fråga. 

Läs mer om hur du sätter upp Spiris MCP här!