Kvitton

I några enkla steg får du dem tolkade, bokförda och sparade digitalt.

Citationstecken

Ni har lyckats igen! Supersmidig tolkning av bildunderlagen, hamnar rätt direkt på leverantörer och kvitton. Ett bra AI troligen.. Kan inte vara bättre!!!

Användare av Spiris

Så här enkelt hanterar du kvitton

Att hantera kvitton kan vara tidskrävande – men inte med Spiris!

Automatisk tolkning och bokföringsförslag gör det enkelt och smidigt. Gå till Inköp Bildunderlag för att hantera dina kvitton. 

Steg 1

Läs in bildunderlag.

Steg 2

Uppgifter tolkas automatiskt.

Steg 3

Bokför med automatiska konteringsförslag.

Klart!

Bildunderlaget sparas digitalt.

Läs in kvittot med mobilen.

1. Läs in kvitton

   

Fota kvittot med mobilen

Spiris Scanner fungerar för obegränsat antal användare per företag och minskar risken att missa kvitton. Perfekt för dig som inte alltid är på kontoret – fota kvittot med mobilen så finns det redo att hanteras direkt. 

Kom igång med Spiris Scanner

Dra & släpp/importera från datorns skrivbord

Föredrar du att scanna kvitton eller har bilder sparade? Dra och släpp eller ladda upp dem via Ladda upp fil.

Lägg till bildunderlag

Koppla underlag

2. Uppgifter tolkas automatiskt

När du läser in en bild på ett kvitto används AI för att tolka uppgifter som belopp, moms och inköpsställe så att du slipper mata in allt manuellt.

Bokför dina kvitton.

3. Bokför dina kvitton

Det finns två olika sätt att bokföra dina kvitton.  

Bokför under Kassa- och bankhändelser

Om belopp och datum för en händelse på kontoutdraget stämmer överens med belopp och datum på kvittot kopplas bilden automatiskt till händelsen och all information fylls på. Du får också förslag vilket konto du ska bokföra händelsen på.

Bokför under Inköp - Bildunderlag

Leta upp kvittot det gäller och välj Koppla bild. Välj bankkonto och vad köpet avser. Information som moms och belopp tolkas och fylls på automatiskt och du får ett bokföringsförslag. Gå till Inköp - Bildunderlag för att hantera dina kvitton.
 

Bildunderlaget sparas digitalt

Dina inlästa bildunderlag kopplas till bokförda händelser och sparas som i en digital pärm. Du kommer alltid åt bilden genom att gå tillbaka och titta under Inköp - Bildunderlag där du får en överblick och kan söka efter ett specifikt underlag eller filtrera på olika perioder. Bilden finns även bifogad i verifikationen som du hittar i din verifikationslista och i din huvudbok.