Uppdaterad kvittohantering!
Nu är det enklare än någonsin att hantera kvitton i Spiris. Tidigare har kvittohanteringen krävt onödiga klick och manuell inmatning av redan tolkade uppgifter, men det är det nog med nu. Uppdateringen är tillgänglig direkt i vår vanliga kvittohantering och du behöver inte göra något för att slå på den nya hanteringen.
Steg 1
Läs in kvitton genom Spirisappen, eller genom att ladda upp en fil i Spiris.
Check!
Spiris tolkar och registrerar uppgifterna från kvittot automatiskt.
Steg 2
Bokför kvittot via det automatiska bokföringsförslag som Spiris skapar åt dig.
Klart!
Bildunderlaget sparas digitalt och finns kopplade till din bokföring.
1. Läs in kvitton
Fota kvittot med mobilen
Spirisappen fungerar för obegränsat antal användare per företag och minskar risken att missa kvitton. Perfekt för dig som inte alltid är på kontoret – fota kvittot med mobilen så finns det redo att hanteras direkt.
Dra & släpp/importera från datorns skrivbord
Föredrar du att scanna kvitton eller har bilder sparade? Dra och släpp eller ladda upp dem via Ladda upp fil.
2. Bokför dina kvitton
Det finns två olika sätt att bokföra dina kvitton.
Bokför via Kassa- och bankhändelser
Om belopp och datum för en händelse på kontoutdraget stämmer överens med belopp och datum på kvittot kopplas bilden automatiskt till händelsen. Spiris plockar automatiskt upp bokföringshändelsen Inköp mot kvitto åt dig, samt bokföringsmallen Egen kontering. Allt du behöver göra är alltså att bekräfta vilket bokföringskonto du vill använda dig av och klicka på Bokför.
Bokför via Inköp - Bildunderlag
Leta upp kvittot det gäller och välj Hantera. Information som moms och belopp tolkas och fylls i automatiskt. Spiris väljer dessutom per automatik upp företagets primära bankkontot som bankkonto, tar fram bokföringsmallen Egen kontering åt dig samt ger dig ett bokföringsförslag utifrån de tolkade uppgifterna. Du behöver bara bekräfta vilket bokföringskonto du vill använda dig av och klicka på Bokför.