Spiris Signering

Priset är 18 kr/signering. Har du till exempel en årsredovisning som ska signeras av fyra ledamöter kostar denna signering alltså 72 kr. Väljer du att bjuda in till signering via sms kostar varje sms 3 kr. Inga uppstartskostnader eller andra fasta kostnader. Du betalar endast för det du använder.

Innan du kan använda funktionen behöver du registrera ett konto. När du signerar för första gången behöver du dessutom godkänna själva kopplingen.

1. Registrera ett konto för Signering.
2. Skapa och skicka din första signeringsförfrågan i Deklaration & Årsredovisning/Skatt & Bokslut/Koncernredovisning.
3. När du har skickat den första förfrågan, logga in på ditt konto och välj där Inställningar - Integrationer.
4. Klicka på Godkänn för Deklaration & Årsredovisning/Skatt & Bokslut/Koncernredovisning i listan.

Kopplingen behöver endast godkännas en gång och du behöver inte logga in fler gånger för att signeringen ska fungera.

När du avbryter en signering innebär det att insamlingen av signaturer avbryts. De inbjudna personerna kan inte längre signera dokumentet genom att följa länken i mejlet. Du kan göra detta så länge dokumentet inte har signerats.

1. Logga in på Signering.
2. Välj Arkiv och öppna dokumentet genom att klicka på det.
3. Klicka på Avbryt längst upp till höger och bekräfta sedan att du vill avbryta genom att klicka Ja.
4. Klicka på Ta bort.

Om du upptäcker att e-postadressen för en undertecknare är felaktig och inte vill skicka om inbjudan till alla undertecknare, kan du redigera den i Signering. Du kan göra detta så länge inbjudan inte har öppnats av undertecknaren. Om inbjudan redan har öppnats är redigeringsalternativet inte tillgängligt.

För att kunna följa statusen för signeringen behöver du även uppdatera e-postadressen på sidan Årsredovisning - Digital signering.

1. Logga in på Signering.
2. Välj Arkiv och öppna dokumentet genom att klicka på det.
3. Klicka på Redigera på raden för den undertecknare vars e-postadress du vill redigera.
4. Uppdatera informationen.
5. Klicka på Spara.

Dokument skickas och signeras med stark identifikation i Sverige, Finland, Norge och Danmark. För att kunna signera ett dokument med stark autentisering måste mottagaren ha:

- Svenskt personnummer och BankID
- Finskt personnummer och finskt BankID eller Mobilt ID
- Danskt personnummer och NemID
- Norskt BankID
Om personen som signerar inte har något av ovanstående punkter finns det möjlighet för dig att be om en signering utan stark autentisering.