Innan du börjar
Arbeta med två år samtidigt
Det är inga problem att arbeta parallellt med två bokföringsår, du kan skapa nytt bokföringsår innan det gamla är klart. Du byter bokföringsår genom att klicka på ditt bokföringsår längst ner till höger i programfönstret.
Var ändrar jag till ny nummerserie på fakturorna?
Måste det gamla året vara klart innan jag skapar nytt bokföringsår?
Rätt ingående balans
Om du bokför på det gamla bokföringsåret efter att har skapat det nya,så uppdateras den ingående balansen automatiskt om du markerar Överför UB till IB automatiskt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring och fliken Grunduppgifter.
Byta kontoplan
Om du ska byta kontoplan måste du göra det i samband med att du skapar nytt bokföringsår. Men nya konton kan du lägga till när som helst - enklast är det att kopiera ett annat konto i samma kontoklass.
Om du skapar nya konton på det gamla bokföringsåret, när du redan skapat nya bokföringsåret, kommer inte dessa över till nya året - utan du får skapa kontona på nytt på nya året.
Skapa nytt bokföringsår
Lägg upp nytt konto
Förlänga/förkorta bokföringsåret
Ha koll på förutsättningarna
Arbetar du i senaste versionen?
Vi rekommenderar alltid att du jobbar i den senaste versionen av programmet. När startar ditt program får du ett meddelande om det finns en ny version att installera.
Så här gör du nyinstallation och uppdaterar till ny version
Samarbeta med redovisningsbyrå
Kontrollera med din redovisningsbyrå om du ska skicka din bokföring via en SIE-fil eller om du ska skicka en säkerhetskopia, beroende på om ni arbetar i samma version eller inte.
SIE-fil
Du skapar SIE-filen under Arkiv – Export – SIE. Välj SIE4 och därefter var du vill spara filen, samt ge filen ett namn. När du skapar en SIE4-fil får du med dig alla verifikationer för det aktuella bokföringsåret. Vill du endast skicka en del av verifikationerna går du istället in under Arkiv – Export – Verifikationer. Här kan du välja att exportera ett visst intervall av verifikationer.
Exportera SIE-filer
Exportera verifikationer
Välj checklistan till ditt program
Administration 2000
I checklista årsavslut har vi samlat all information du behöver.
Administration 1000
I checklista årsavslut har vi samlat all information du behöver.
Administration 500
I checklista årsavslut har vi samlat all information du behöver.
Administration 200
I checklista årsavslut har vi samlat all information du behöver.
Fakturering
I checklista årsavslut har vi samlat all information du behöver.