Lön och Egen Lön

2026-03-13

VAD

Stöd för filformatet XML vid utbetalning av lön via fil för dig som har Swedbank eller Sparbankerna som bank.

VEM

Kunder som betalar ut lön via fil och har Swedbank eller Sparbankerna. Funktionen gäller i Lön och Egen Lön.

VARFÖR

Swedbank är på väg att avveckla löneutbetalningar via LB- och KI-format. Med stöd för XML kan du fortsätta arbeta med filbaserade löneutbetalningar även när bankens krav förändras. Det gör övergången smidigare och minskar risken för avbrott i lönehanteringen.

HUR

Nya löneinställningar för XML visas för dig som har Swedbank eller Sparbankerna som vald bank. I övrigt skapar du betalfilen på samma sätt som tidigare i programmet. För att kunna ladda upp XML-filer för löneutbetalningar behöver du ha rätt avtal med banken, eftersom avtal för löneutbetalningar och leverantörsbetalningar hanteras separat.

NÄR

Släppt 13 mars 2026.

Byråstöd

2026-04-17

VAD

Två nya funktioner i Ärendehanteringen: automatiska påminnelser för ärenden med klar-senast-datum, samt möjligheten att återta ett redan skickat ärende.

VEM

Alla byråer och företagare som använder ärendehantering.

VARFÖR

Tack vare automatiska påminnelser behöver du som redovisningsbyrå inte själv jaga kunden för att få in materialet i tid — systemet sköter det åt dig. Möjligheten att återta ett ärende gör det enklare att rätta till misstag, till exempel om ett ärende skickats till fel kund eller om fel dokument har bifogats.

HUR

För ärenden med ett klar-senast-datum skickas automatiska påminnelsemejl om kunden inte har svarat. Påminnelser skickas två dagar före samt på själva klar-senast-datumet, och visas också i ärendets historik. Alla skickade ärenden som ännu inte har klarmarkerats kan återtas — då återgår ärendet till utkastläge och kan justeras, skickas på nytt eller raderas. Ärendet tas samtidigt bort för kunden och för andra byråmedarbetare som tidigare haft tillgång till det, och kunden får ett mejl om att ärendet har återtagits. Endast byrån kan återta ärenden, och bara ärenden man själv har skapat.

NÄR

Släppt 17 april 2026.

Lön

2026-05-05

VAD

Beräkningsmetoden Nettosemester finns nu i Lön. Om du har intermittent anställda, alltså anställda som jobbar färre eller fler arbetsdagar per vecka än företagets ordinarie, används semesterdagar bara på de dagar den anställde skulle ha jobbat. En anställd som arbetar 4 dagar i veckan istället för ordinarie 5 får då 20 semesterdagar istället för 25, men till ett högre värde per dag. Semesterfaktor är ett nytt begrepp i programmet som visar hur semesterdagar och daglöner har beräknats. Byte av arbetsschema under semesteråret stöds också, och då räknas kvarvarande semesterdagar och daglöner om.

VEM

Funktionen är särskilt anpassad för företag med intermittent anställda, men kan användas av alla kunder i Lön. Nya kunder får Nettosemester som förvald inställning, medan befintliga kunder själva kan byta från Bruttosemester om de vill använda den nya beräkningsmetoden.

VARFÖR

Funktionen gör det möjligt att hantera semester på ett mer rättvist sätt för anställda med varierande arbetsschema. Det blir enklare att säkerställa att alla får samma antal veckors ledighet, oavsett hur många dagar per vecka de arbetar. Samtidigt minskar behovet av manuella beräkningar när schema eller beräkningsmetod ändras.

HUR

Inställningen görs under Inställningar – Löneinställningar, fliken Semester. Där markerar du om du vill arbeta med Bruttosemester eller Nettosemester. När en anställd har ett intermittent schema visas semesterdagar och semesterdaglöner i både brutto- och nettovärde på fliken Semester i anställningsregistret. 

NÄR

Släppt 5 maj 2026.

Skatt & Bokslut

2026-05-05

VAD

Skatt & Bokslut är nu anpassat för de tillfälligt nedsatta arbetsgivaravgifterna för 19–23-åringar under Moms & Avgifter – Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Justeringen gäller från och med april 2026.

VEM

Alla kunder som hanterar arbetsgivaravgifter för anställda mellan 19 och 23 år i Skatt & Bokslut.

VARFÖR

Det blir enklare att hantera de tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifterna korrekt i systemet. Du slipper göra manuella anpassningar och minskar risken för fel i rapporteringen. Det sparar tid och gör arbetet tryggare när regelverket förändras.

HUR

Anpassningen finns i Skatt & Bokslut under Moms & Avgifter – Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Där hanteras de nedsatta arbetsgivaravgifterna enligt de tillfälliga regler som gäller för 19–23-åringar från och med april 2026.

NÄR

Släppt 5 maj 2026.

Byråstöd

2026-05-08

VAD

Nu finns möjligheten att pausa klockan i Byråstöd. Det innebär att du kan pausa en pågående tidsregistrering om du blir avbruten eller tar en paus, och sedan fortsätta i samma registrering när du återupptar arbetet.

VEM

Alla användare av Byråstöd.

VARFÖR

Med pausfunktionen kan flera arbetspass samlas i en och samma tidsregistrering. Du slipper skapa flera separata registreringar för samma uppgift när arbetet avbryts, vilket gör tidsrapporteringen mer sammanhållen och överskådlig. Det blir enklare att få en tydlig bild av arbetet utan onödigt manuellt jobb.

HUR

Du kan pausa en aktiv tidsregistrering direkt från toppmenyn och fortsätta i samma registrering när du börjar arbeta igen. Varje gång du återupptar tiden skapas ett nytt segment i registreringen. I listvyn visas en indikator som visar hur många segment registreringen innehåller, och du kan även lägga till eller ta bort segment manuellt när du skapar eller redigerar en tidsregistrering. En tidsregistrering kan innehålla upp till fem segment.

NÄR

Släppt 8 maj 2026.

Bokföring & Fakturering

2026-05-11

VAD

Det går nu att hantera fler kundfakturor som utkast samtidigt. Gränsen höjs från 25 till 35 markerade utkast, och du kan dessutom markera, lägga till och ta bort fakturor över flera sidor.

VEM

Alla kunder som arbetar med kundfakturor som utkast i Bokföring & Fakturering.

VARFÖR

Det blir enklare att jobba med många utkast på en gång utan att fastna i tidigare begränsningar. Du får bättre flyt i arbetet när fler fakturor kan hanteras samtidigt, och det blir lättare att hålla ihop arbetet även när utkasten ligger på flera olika sidor. Det sparar tid och gör masshanteringen mer flexibel.

HUR

Till att börja med är alla 35 utkast förmarkerade. Du kan själv ändra urvalet, lägga till eller ta bort fakturor på flera olika sidor och även rensa alla markerade på en gång. Systemet visar också hur många fakturor som är markerade per sida och totalt.

NÄR

Släppt 11 maj 2026.

Bokföring & Fakturering

2026-05-11

VEM

Alla kunder som arbetar med kundfakturor i Bokföring & Fakturering, särskilt när en tidigare kredit har ångrats.

VARFÖR

Det här gör det enklare att komma vidare i faktureringen när något blivit fel tidigare i flödet. Du slipper fastna i en situation där en ångrad kredit stoppar nästa steg. Det ger ett smidigare arbetssätt och minskar behovet av manuella omvägar för att rätta till fakturor.

HUR

Skapa kredit finns nu under Åtgärder även om det redan finns en tidigare kopplad kredit som har ångrats. Det går också att kopiera debetfakturan och göra om den till en kredit.

NÄR

Släppt 11 maj 2026.

Bokföring & Fakturering

2026-05-20

VEM

Användare i Sverige som bokför leverantörsfakturor och kvitton via Kassa & Bank eller Bildunderlag.

VARFÖR

Funktionen ger nu fler och mer pålitliga kontoförslag, vilket gör det enklare att bokföra rätt redan från början. Upplevelsen blir också mer enhetlig oavsett om du arbetar med leverantörsfakturor eller kvitton. Resultatet blir mindre manuellt arbete, snabbare bokföring och bättre stöd när det finns flera möjliga konton. 

HUR

Förslagen visas när det inte finns någon leverantörshistorik, alltså inget senast använt konto. För kvitton visas komponenten när bokföringsmallen Egen kontering är vald. Om flera förslag finns väljer du själv konto, och om bara ett förslag är relevant fylls det i automatiskt. Den nya komponenten kan dessutom minimeras och expanderas efter behov.

NÄR

Släppt 20 maj 2026.

Skatt & Bokslut

2026-05-20

VAD

Nu finns en toggle med namnet ”Visa alla rader” på de flesta noter och i kassaflödesanalysen i årsredovisningen. Med den kan du välja om du vill se alla rader eller bara de som faktiskt innehåller värden.

VEM

För användare som upprättar årsredovisning i Skatt & Bokslut, Koncernredovisning eller Deklaration & Årsredovisning.

VARFÖR

Det blir enklare att få en snabb och tydlig överblick när tomma rader kan döljas direkt i gränssnittet. Du slipper scrolla igenom onödiga rader eller gå till förhandsgranskningen för att se det innehåll som faktiskt är relevant. Det gör arbetet smidigare och mer lättöverskådligt.

HUR

”Visa alla rader” är aktiv när en ny årsredovisning skapas. När du stänger av den visas bara rader med värden i noter och kassaflödesanalysen, på samma sätt som i förhandsgranskningen. I Koncernredovisning gäller samma inställning både för fliken Företagsmatris och Översikt. Inställningen sparas per not eller dokument och per användare, och togglen visas för räkenskapsår som slutar under 2025 eller senare.

NÄR

Släppt 20 maj 2026.

Byråstöd

2026-05-21

VAD

Nu visas en varning om du anger ett organisationsnummer eller personnummer som redan finns registrerat på en annan kund när du skapar en ny kund i Byråstöd.

VEM

Användare som skapar nya kunder i Byråstöd.

VARFÖR

Det minskar risken att av misstag skapa dubbletter av kunder. Du får en tydlig signal direkt när uppgiften redan finns registrerad, vilket gör det enklare att upptäcka fel i tid och hålla kundregistret mer korrekt. Det sparar också tid för byråer som annars behöver rätta upp dubbla kundposter i efterhand.

HUR

När organisationsnummer eller personnummer valideras vid skapande av ny kund kontrollerar systemet om numret redan finns registrerat på en befintlig kund. Om en träff hittas visas en varning. Varningen är informativ och blockerar inte dig från att gå vidare.

NÄR

Släppt 21 maj 2026.

Byråstöd

2026-05-21

VAD

Det går nu att kopiera ett befintligt uppdragsbrev och använda det som grund för ett nytt. Alla uppgifter från originalet följer med och kan redigeras i den nya versionen. Det finns också ett nytt frekvensval, ”Vid behov”, i steg 2 under Uppdrag och priser för uppdrag som inte utförs enligt ett fast intervall.

VEM

Alla byråstödsanvändare. 

VARFÖR

Det här gör arbetet med uppdragsbrev snabbare och smidigare. Du kan återanvända ett fungerande upplägg i stället för att börja från början varje gång, och samtidigt enklare beskriva uppdrag som inte sker enligt ett fast schema. Det sparar tid och gör det lättare att anpassa uppdragsbrevet efter hur arbetet faktiskt utförs.

HUR

Du kan kopiera uppdragsbrev både inom samma kund och från en kund till en annan. När du skapar eller uppdaterar ett uppdragsbrev finns också det nya alternativet ”Vid behov” i steg 2 under Uppdrag och priser.

NÄR

Släppt 21 maj 2026.

Bokföring & Fakturering

2026-05-26

VAD

Två nya förbättringar i kvittohanteringen gör arbetet smidigare: leverantören läggs till automatiskt när den kan tolkas från kvittot, och för återkommande leverantörer föreslås det senast använda kontot automatiskt. Det gäller när du bokför kvitton i bildunderlag eller Kassa & Bank.

VEM

Alla som arbetar med kvitton i bildunderlag eller Kassa & Bank.

VARFÖR

Kvittohanteringen blir mer hjälpsam och mer lik leverantörsfakturaflödet. Du får mindre manuellt arbete, färre klick och en mer konsekvent bokföring när systemet känner igen både leverantör och tidigare konto.  

HUR

När du laddar upp ett kvitto försöker systemet tolka leverantören automatiskt. För en ny leverantör skapas den upp direkt som interim och blir en vanlig leverantör när kvittot bokförs. För en återkommande leverantör fylls leverantören i automatiskt, och systemet föreslår också det konto som senast användes för just den leverantören. Om du ändrar kontot kommer det nya valet att föreslås nästa gång.

NÄR

Släppt 26 maj 2026.

Skatt & Bokslut

2026-05-26

VAD

Du kan nu lägga in jämförelsetal för föregående år direkt i årsredovisningen, även om det inte finns någon importerad bokföringsdata för det året. När du aktiverar Visa föregående år under Årsredovisning – Grunduppgifter får du en kolumn för föregående år i resultaträkningen, balansräkningen och noterna där du kan fylla i beloppen manuellt.

VEM

Funktionen finns för alla företagstyper som upprättar årsredovisning och behöver visa jämförelsetal för föregående år, från och med räkenskapsår 2025.

VARFÖR

Det blir enklare att få en korrekt årsredovisning även när bokföringen för föregående år inte finns importerad i tjänsten. Du slipper nollställa tjänsten och lägga in en hel tidigare bokföring bara för att kunna visa jämförelsetal. Det sparar tid och gör arbetet smidigare när du behöver uppfylla kraven enligt ÅRL.

HUR

Aktivera Visa föregående år under Årsredovisning – Grunduppgifter för att få fram kolumnen för föregående år. Där kan du mata in beloppen manuellt i resultaträkningen, balansräkningen och noterna. Samtidigt finns inställningen Visa alla rader, som gör att du kan visa hela uppställningen även när vissa rader saknar belopp, vilket gör det lättare att se var jämförelsetalen ska placeras.

NÄR

Släppt 26 maj 2026.

Skatt & Bokslut

2026-05-26

VAD

Du kan nu se statusen för digital signering och inlämning direkt på respektive sida. På sidan för digital signering visas varje persons status som en tagg, och på sidorna för inlämning av årsredovisning och deklaration visas en statustagg direkt vid rubriken tillsammans med datum och tid.

VEM

Alla kunder som arbetar med digital signering och inlämning i Skatt & Bokslut eller Deklaration & Årsredovisning.

VARFÖR

Det blir enklare att snabbt se hur långt processen har kommit utan att behöva leta efter informationen. Du får bättre överblick över om något är klart eller fortfarande väntar, vilket sparar tid och gör arbetet smidigare. Det blir också lättare att följa upp signeringar och inlämningar direkt där du arbetar.

HUR

På sidan Digital signering visas varje persons status som en tagg, till exempel Signerad eller Inväntar. Om du håller muspekaren över taggen ser du datum och tid. På sidorna för inlämning av årsredovisning och deklaration visas en statustagg direkt bredvid rubriken, med fullständig status samt datum och tid under.

NÄR

Släppt 26 maj 2026.