Koppla till Bokföring & Fakturering
När du använder Tid & Projektplanering kopplat till Bokföring & Fakturering sparar du mycket tid.
Vad sägs om överföring av fakturaunderlag, import av leverantörsfakturor för fullständig uppföljning av kostnader och möjlighet att bokföra kvitton och kostnader direkt till Bokföring & Fakturering?
-
Prova gratis!
Starta en gratis provperiod. Självklart kan du koppla funktionen till Bokföring & Fakturering även under din testperiod.
-
Lägg till funktionen
Du lägger till Bokföring & Fakturering via Inställningar - Integrationer - Ekonomisystem. Om du vill att det ska skapas upp ett bokföringsprojekt för uppföljning markerar du att bokföringsprojekt ska skapas automatiskt.
-
Importera register
Genom kopplingen slipper du lägga upp dina register på nytt, då du importerar register för kunder, resultatenheter, artiklar och projekt. Läs under rubriken För över uppgifter från eEkonomi i Koppla till Bokföring & Fakturering.
-
Löpande hantering av registerposter
När du gjort importen av register första gången lägger du fortsättningsvis upp kunder och projekt i Tid & Projektplanering. Dessa synkas till Bokföring & Fakturering när du sparar dem.
Artiklar behöver du lägga upp i Bokföring & Fakturering och importera dem till Tid & Projektplanering, då det är i ekonomisystemet som du styr exempelvis lagerantal och kontering som är centralt i artikelregistret.
-
Import av leverantörsfakturor
En viktig del med projekt är att du ska få en fullständig ekonomisk uppföljning. Genom att importera leverantörsfakturor du skapat i Bokföring & Fakturering, kan du snabbt överföra dessa till projektet, för att få uppföljning för dina kostnader. Självklart kan du bestämma om kostnaderna ska vidarefaktureras till kunden eller endast ligga som en kostnad i projektet.
-
Bokför dina händelser med ett knapptryck
Utifrån de kvitton/utlägg som dina medarbetare registrerar skapar du en verifikation i Bokföring & Fakturering, för att bokföra dina kostnader. Mer information hittar du i Bokför kvitton och utlägg.
-
Dessutom kan du skapa en verifikation för dina personalkostnader om du vill bokföra dessa, innan du skapar lönekörningen genom att ta ut rapporten Personalkostnader per projekt.
-
Skapa fakturaunderlag
När allt är klart för månaden är det dags att fakturera dina kunder. Utifrån registreringarna och den prissättning du valt på projektet får du ut ett fakturaunderlag. Du väljer layout på fakturan som passar dig och skicka fakturan som ett utkast till Bokföring & Fakturering.
-
Få uppföljning för dina bokförda värden
Genom att hämta dina bokförda värden från Bokföring & Fakturering har du full överblick över din ekonomiska uppföljning direkt i Tid & Projektplanering. Du kan kontrollera att allt är bokfört och klart och slipper byta mellan funktionerna.
Mer information finns i Projektekonomi.
Vill du även se hur du kan effektivisera ditt lönearbete?
Eftersom dina medarbetare registrerar närvaro, avvikelser och utlägg i Tid & Projektplanering skapar du enkelt ett underlag som du kan föra över till Lön.
Se Effektivisera ditt lönearbete »