Återställning av säkerhetskopia
Du behöver inte längre ta säkerhetskopior, din data är trygg hos oss. Det betyder också att du inte kan återställa eller installera från en tidigare säkerhetskopia.
Vill du veta om Administration Cloud passar dig?
Vill du veta om det passar din verksamhet? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig och berättar mer om vad Administration Cloud kan innebära för dig.
Om du idag jobbar med en affärspartner till Spiris, så rekommenderar vi att du kontaktar dem. Här hittar du våra affärspartners.
Är du osäker på om du jobbar med en affärspartner till Spiris, mejla [email protected] så reder vi ut det.
Första lanseringen
Nästan all funktionalitet som finns i det lokalt installerade programmet är på plats från början. Vissa funktioner som påminnelsehantering och att kunna sälja fakturor kommer vid ett senare tillfälle.
Andra lanseringen
Vår ambition är att Administration Cloud ska passa fler företag och arbetssätt framöver. En viktig del i det fortsatta arbetet är API:et. Det kommer ge bättre möjligheter att koppla ihop Administration Cloud med andra funktioner och skapa ett ännu smidigare flöde.
Så här tycker en pilotkund
Vi har pratat med Martin Andersson på Metall Svetsmaterial, en av våra första pilotkunder.
Hur känns det att jobba i Administration Cloud? Är det som förväntat, eller saknar du något?
Jag har jobbat i Administration 2000 sedan sommaren 2002, och jag är förvånad över hur lätt och likt Administration Cloud är det lokala Administration. Nöjd och överraskad. Utseendet är slående, väldigt likt det lokalt installerade programmet. Känns som mycket över förväntan, saknar inget!
Upplever du några skillnader mellan Administration Cloud och det lokalt installerade programmet?
Logga in var du är, säkerheten. Behöver inte tänka på att säkerhetskopiera. Trygghet om det skulle hända något med datorn, att allt finns kvar. Det här med att installera programmet igen, läsa in mallar och så vidare är jobbigt.
Hur ofta jobbar du i Administration Cloud?
Jag jobbar varje dag i programmet och öppnar Administration Cloud varje morgon. Jag jobbar verkligen med hela programmet, kunder, leverantörer, lager och bokföring. Inte projekt.
Hur många gånger under pilotfasen har du behövt vara inne i ditt lokalt installerade program för att jämföra?
Jag har inte öppnat det lokala Administration en enda gång, och det trodde jag inte ens på själv. Jag har inte ens öppnat fel program, efter att jag öppnat det lokalt installerade Administration i 24 år.
Fördelar med Administration Cloud
Det ser ut precis som idag
Det ser likadant ut som det lokalt installerade Administrationsprogrammet. Så du kommer snabbt igång genom att läsa in säkerhetskopia.
Slipp installera versioner
Du behöver inte installera nya versioner några gånger om året. Ingen installationsångest om uppdateringen ska gå smidigt eller inte.
Allt sparas direkt och säkert
Du slipper komma ihåg att ta säkerhetskopia och spara dem på ett säkert ställe, allt sparas direkt hos oss.
Jobba där det passar dig
Du kan jobba var du vill. Hemma, på resande fot, i fritidshuset eller på kontoret.
Martin AnderssonVD, Metall Svetsmaterial
Jag har jobbat i Administration 2000 sedan sommaren 2002, och är förvånad över hur lätt och likt Administration Cloud är det lokala Administration. Nöjd och överraskad. Utseendet är slående, väldigt likt det lokalt installerade programmet. Känns som mycket över förväntan, saknar inget!
Helene StruthersAffärsområdesansvarig ERP, Spiris
Visma Administration är en otroligt uppskattad programvara som utvecklats under 40 års tid. Vi kan nu med ny teknik bygga vidare på en redan bra grund, för att göra detta till det perfekta molnbaserade affärssystemet för de företag som har lite större behov.
Anders PerssonWeston-Expac AB
Det känns som att det här kommer bli riktigt bra. Den stora vinningen är att det är molnbaserat – vi kan arbeta från vilken dator som helst. Samtidigt känner man igen sig från det lokala programmet, så det är lätt att gå rakt över och fortsätta arbeta.
Bra att veta
Mejlutkast i Gmail eller Outlook
I Administration Cloud kan du skapa mejlutkast i Gmail eller Outlook på webben. Sedan skickar du mejlet från mappen Utkast i ditt mejlprogram.
Windows, Mac eller Chromebook
Nu kan du arbeta i Windows, Mac eller Chromebook, hur smidigt som helst!
Inga gemensamma filer
Det finns inte längre några gemensamma filer. Uppgifter som språk och valuta gäller bara det här företag du arbetar med.
Skapa betalfiler
När du skapar betalfiler sparas de i mappen Hämtade filer.
Vanliga frågor
Nu har pilotkunderna jobbat ett tag i molnvarianten, och allt går som planerat. Vårt mål är att lansera under 2026. Nästan all funktionalitet som idag finns i det lokalt installerade programmet kommer att vara på plats från början.
Vissa funktioner som påminnelsehantering och att kunna sälja fakturor kommer vid ett senare tillfälle. En viktig del i det fortsatta arbetet är API:et. Det kommer att ge bättre möjligheter att koppla ihop Administration Cloud med andra funktioner och skapa ett ännu smidigare flöde.
Administration Cloud fungerar i stort sett som det lokala programmet – med samma layout och funktionalitet. Skillnaderna är främst sådant som följer av att det körs i webbläsare. Ett exempel är att en utskrift som sparas till PDF hamnar i webbläsarens standardmapp för hämtade filer, precis som i andra webbappar.
För att få en smidig övergång kan du påbörja rensning av register och göra registervård. För att ta en säkerhetskopia med kopplade dokument i punkt 5, måste du först uppdatera till version 2026.0 av Visma Administration.
- Öppna Arkiv - Registervård/rensning - Registervård och korrigera felaktiga uppgifter som sparats i tidigare versioner. Läs om Registervård/rensning.
- Rensa det du inte behöver under Arkiv - Registervård/Rensning - Rensa dokument. Ta även bort inaktuella kunder, leverantörer, fakturor etc. Rensa kundregister/leverantörsregister.
- Ta bort bokföringsår du inte behöver under Arkiv - Bokföringsår - Radera år. Enligt bokföringslagen behöver du ha tillgång till de senaste sju bokföringsåren.
- Kontrollera dina register för Valutakurser, Länder, Språk och Förpackningstyper under Arkiv - Inställningar. Om något ser konstigt ut behöver du återställa en systemsäkerhetskopia. Läs om Återställ systemsäkerhetskopia.
- Skapa en säkerhetskopia via Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag. Markera Ta med kopplade dokument som finns i mina register. Detta val att markera Kopplade dokument finns i version 2026.0 av Visma Administration.
Ja, för att flytta över till Administration Cloud kommer du läsa in en säkerhetskopia på ditt företag. Du måste först uppdatera till version 2026.0 av Visma Administration där du tar en säkerhetskopia med kopplade dokument. Läs mer under Säkerhetskopiera aktivt företag.
Nej, du behöver inte byta ditt lokalt installerade program till molnvarianten. Däremot så kan Administration Cloud i framtiden ge dig en större flexibilitet och effektivitet för dig när du arbetar eftersom du kommer kunna arbeta i programmet oavsett var du är.
Det lokalt installerade programmet kommer att finnas kvar, och vi kommer att fortsätta att underhålla och göra förbättringar.
I dagsläget handlar det endast om Visma Administration 2000.
Integrationslösning (API) kommer inte att finnas när vi lanserar Administration Cloud, utan denna funktion kommer senare. API är en viktigt del som kommer att ge bättre möjligheter att koppla ihop Administration Cloud med andra funktioner och skapa ett smidigare flöde.
Samarbetstjänst finns inte i Administration Cloud. Om du vill jobba med dina kunder i Administration Cloud så kan du teckna ytterligare en användare, och då kan du komma in hos din kund.
Prata med oss!
Du är alltid välkommen att kontakta oss. Vi har ännu inte svar på allt, men vi lovar att dela information så snart vi har mer att berätta.
Om du idag jobbar med en affärspartner till Spiris, så rekommenderar vi att du kontaktar dem. Här hittar du våra affärspartners.