Räkna ut traktamente

Så fungerar kalkylatorn för traktamente

Du fyller i om resan var inrikes eller utrikes, datum och klockslag för när resan började, måltider samt inkomstår. Kalkylatorn sköter sedan det svåra i bakgrunden. Den räknar automatiskt ut antalet hel- och halvdagar och ser till att du får rätt belopp baserat på dina avrese- och hemkomsttider.

Reglerna för heldag och halvdag (12.00 & 19.00-regeln)

För att kalkylatorn ska kunna ge dig rätt ersättning behöver du ange dina exakta restider. Skatteverket har nämligen satt specifika klockslag som avgör om en resdag räknas som hel eller halv:

• Avresedagen: Om din tjänsteresa startar efter klockan 12.00 på dagen räknas det som en halvdag. Startar du före klockan 12.00 blir det en heldag.
• Hemkomstdagen: Om du kommer hem före klockan 19.00 på kvällen räknas den sista dagen som en halvdag. Kommer du hem efter klockan 19.00 får du räkna den som en heldag.

Måltidsavdrag och fria måltider

Har din arbetsgivare eller en kund bjudit dig på mat under resan? Då ska du bocka i det i kalkylatorn. Enligt Skatteverkets regler kan du nämligen inte få full ersättning för ökade matkostnader om du har fått fria måltider. Kalkylatorn räknar automatiskt ut det så kallade måltidsavdraget och drar av rätt procentsats så att ditt slutgiltiga traktamente blir helt korrekt.

Vanliga frågor om traktamente

Hur räknar man ut traktamentet?

Traktamentet räknas ut genom att man summerar antalet hel- och halvdagar under tjänsteresan och multiplicerar med gällande schablonbelopp för det aktuella året. Från den summan drar man sedan av för eventuella fria måltider som man har blivit bjuden på under resans gång.

Hur mycket får man i traktamente per dag?

För inrikesresor är det skattefria maxbeloppet 300 kronor för en heldag och 150 kronor för en halvdag. Om du reser utomlands varierar summan beroende på vilket land du besöker. Skatteverket fastställer unika "normalbelopp" för varje land baserat på det allmänna prisläget där, vilket kalkylatorn håller koll på åt dig.

Vad räknas som skattefritt traktamente?

Skattefritt traktamente är en ersättning du kan få från din arbetsgivare för att täcka ökade levnadskostnader (främst mat och småutgifter) som uppstår under en tjänsteresa. För att traktamentet ska få vara skattefritt krävs det att resan innebär minst en övernattning och att du reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både ditt hem och din vanliga arbetsplats.

Kan jag räkna ut traktamente för tidigare år?

I kalkylatorn kan du växla mellan aktuellt inkomstår och året innan. Verktyget ändrar då automatiskt schablonbeloppen i bakgrunden så att du får rätt siffror för den period som din tjänsteresa genomfördes.