Att välja bokföringsmetod är en av de där detaljerna som snabbt påverkar hur smidig vardagen blir i företaget. Kontantmetoden är ett populärt val i mindre verksamheter. Här reder vi ut vad kontantmetoden innebär, hur den hänger ihop med bokslutsmetoden och när den passar bäst.
Vad är kontantmetoden?
Kontantmetoden är en bokföringsmetod som många mindre företag använder för att få en enklare vardag i bokföringen. Kort sagt: kontantmetoden innebär att du bokför inkomster och utgifter först när betalningen faktiskt sker, det vill säga när du får betalt av kunden eller när du själv betalar en leverantörsfaktura. Det gör att du får en tydlig överblick över kassaflödet löpande under året, utan att behöva bokföra varje faktura direkt vid fakturadatum.
Vad innebär kontantmetoden i praktiken?
Enkelt förklarat är det en metod där fakturor bokförs när de betalas. Om du skickar en faktura i januari men kunden betalar i februari, så bokför du händelsen i februari enligt kontantmetoden. Samma sak gäller leverantörsfakturor: du bokför dem när betalningen lämnar kontot. Det innebär också att du under året kan ha obetalda fakturor (både kundfakturor och leverantörsfakturor) som ännu inte har kommit in i bokföringen.
Det här gör kontantmetoden särskilt populär i företag med få fakturor och relativt enkel ekonomi, eftersom bokföringen ofta upplevs mer lättskött.
Vad är bokslutsmetoden?
Bokslutsmetoden är egentligen bara ett annat namn på kontantmetoden. Det du gör under året är detsamma: du bokför affärshändelser när betalningen sker – när du får betalt av en kund eller betalar en leverantör. Namnet “bokslutsmetoden” syftar på att metoden har en extra viktig del vid räkenskapsårets slut, då du behöver ta med de fakturor som fortfarande är obetalda i bokslutet (till exempel kundfordringar och leverantörsskulder), så att resultatet hamnar i rätt år.
Vem får använda kontantmetoden? (Högst 3 miljoner kronor)
En vanlig fråga är vem som får använda metoden. Grundregeln är att kontantmetoden passar mindre företag, och den är kopplad till nettoomsättning.
Om ditt företag har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor per år kan du normalt använda kontantmetoden (bokslutsmetoden). Formuleringen du ofta ser är högst 3 miljoner kronor eller högst 3 miljoner.
(Obs: Det kan finnas särskilda situationer där andra regler gäller, men som tumregel är 3-miljonersgränsen central för mindre företag.)
Kontantmetoden vs faktureringsmetoden
När du ska välja bokföringsmetod står valet ofta mellan två spår: kontantmetoden och faktureringsmetoden. Tänk på det som två olika sätt att “tajma” bokföringen.
Med faktureringsmetoden bokför du fakturan direkt när den skickas eller tas emot – alltså innan någon betalning har skett. När pengarna sedan kommer in (eller lämnar kontot) bokför du betalningen som ett separat steg. Det ger en mer detaljerad bild löpande under året, men kräver också att du gör fler moment i bokföringen.
Med kontantmetoden (bokslutsmetoden) gör du tvärtom: du bokför först när betalningen faktiskt sker. Under året blir det ofta enklare att hålla koll på inkomster och utgifter, men vid räkenskapsårets slut behöver du ändå ta hänsyn till obetalda fakturor i bokslutet.
Vilken metod som passar bäst handlar i praktiken om din vardag: hur många fakturor du har, hur mycket du vill följa upp resultatet under året – och hur enkelt du vill att bokföringen ska kännas i det dagliga.
Moms enligt kontantmetoden
Hur funkar moms? Vid kontantmetoden redovisas momsen normalt i samband med betalningen, eftersom det är då affärshändelsen bokförs. Det gör att momshanteringen ofta upplevs enklare i små företag – särskilt när det är tydligt när pengar faktiskt kommer in och går ut.
Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Kontantmetoden på engelska
Cash basis method; cash flow accounting
Relaterade ord
Enskild näringsidkare
Fakturametoden
Räkenskapsår
I vår ekonomiska ordlista hittar du fler ekonomiska begrepp, termer och ord
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
