Bokföringsprogram för enskild firma

Ja, om du driver enskild firma är du bokföringsskyldig. Det innebär att du behöver registrera alla affärshändelser i din verksamhet, som inkomster, utgifter och betalningar, så att du har ordning på din ekonomi och kan redovisa korrekt till Skatteverket.

När du väljer ett bokföringsprogram för enskild firma är det viktigt att tänka på användarvänlighet, vilka funktioner som ingår (som fakturering och rapporter), pris samt hur väl programmet passar din verksamhets behov. Ett bokföringsprogram för enskild firma bör också vara enkelt att komma igång med och kunna växa i takt med företaget.

Skillnaden handlar om när du bokför dina affärer. Med kontantmetoden bokför du först när pengarna faktiskt betalas in eller ut. Med faktureringsmetoden bokför du redan när du skickar eller tar emot en faktura, och bokför sedan betalningen separat.
Om du har en mindre verksamhet kan du oftast använda kontantmetoden, vilket gör bokföringen enklare.

Du behöver bokföra löpande. Kontanta betalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag, medan andra affärshändelser ska bokföras så snart det är rimligt. I praktiken innebär det att du bör ha en rutin, till exempel varje vecka, så att inget hamnar efter.

Du behöver spara alla kvitton, fakturor och andra bokföringsunderlag i minst sju år efter att räkenskapsåret har avslutats.

Du behöver däremot inte spara dem i pappersform. Om du digitaliserar ett kvitto eller en faktura på ett säkert sätt – så att all information finns kvar och inte kan ändras – kan du kasta originalet. Det viktiga är alltså att informationen sparas, inte i vilket format.

Det beror på vilka kunder du har. Om du fakturerar offentlig sektor behöver du kunna skicka e-fakturor enligt en särskild standard – en vanlig PDF räcker inte. För andra kunder är det oftast valfritt, men e-fakturor kan göra hanteringen snabbare och smidigare.

Du behöver redovisa moms regelbundet, och det innebär att du ska hålla koll på både den moms du tar ut av kunder och den du betalar på inköp. För att slippa räkna manuellt kan momsen beräknas automatiskt utifrån dina transaktioner, så att du alltid ser vad du ska betala eller få tillbaka.

Spiris ekonomiplattform är en komplett bokföringslösning från början, där bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning hänger ihop. Det innebär att du bokför själv löpande – samtidigt som systemet hjälper dig att hålla ordning hela vägen fram till deklarationen. När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig och du har sparat en massa tid. Det är bara att följa checklistan så är du hemma.