Bokföringsprogram för enskild firma

Supersmart bokföring för enskilda firman

Med Spiris får du som driver enskild firma hjälp att bokföra löpande, fakturera snyggt och samla underlagen digitalt, så att du kan lägga mer tid på jobbet du faktiskt tar betalt för. Du behöver inte kunna bokföring, det mesta sker automatiskt och Spiris guidar dig. 

  • Automatisk bokföring 
  • Fakturera digitalt
  • Grym app
  • Nystartade bokför gratis i 6 månader
Spiris ekonomiplattform.
Spiris bokföring för nystartade.

Enkelt för dig som driver enskild firma

Bokföring utan stress

Enskilda firman är bokföringsskyldig och affärshändelser ska bokföras löpande. Spiris hjälper dig att få rutin: bankhändelser, kvitton och fakturor hänger ihop i ett flöde som är lätt att följa. 

Fakturering på sekunder

Skapa fakturor snabbt och skicka dem digitalt. Behöver du återkommande fakturor kan de skickas automatiskt. Och när du vill kan du skicka e-fakturor (system-till-system) – smidigt för både dig och kunden. 

Moms & årsslut utan panik

I enskild firma ska du bland annat göra momsdeklaration och årsbokslut, och resultatet deklareras i en NE-bilaga. När du jobbar löpande blir underlaget enklare att stämma av när det väl är dags.

Mobil med ikoner.

Detta kommer också göra ditt firmaliv enklare

Bankkoppling som minskar dubbeljobb

När du kopplar banken till bokföringen kommer transaktioner in automatiskt och mycket kan matchas per automatik. Mindre risk för differenser, mer koll på vad som faktiskt hänt på kontot. 

Fota kvitton och samla underlagen digitalt

Fota kvittot i appen – Spiris tolkar underlaget och ger dig ett bokföringsförslag att godkänna och alla siffror hamnar på rätt ställe i bokföringen.

AI-assistent & support när du behöver den

Ställ frågor direkt i Spiris. AI-assistenten är tillgänglig dygnet runt och svarar på dina frågor. Du kan självklart också ringa vår hjälpsamma support när du vill ha hjälp.

Kvinna med tshirt.

Passar dig som...

.

  • Driver enskild firma och vill vara snabbt igång med bokföringen 
  • Inte har stenkoll på bokföring men vill att det mesta ska sköta sig automatiskt
  • Vill sätta check på GDPR, bokföringslagar & regler
  • Vill ha hjälp tillgänglig i programmet

Välj vad som passar ditt företag

0 kr i 6 månader

Bokföring & Fakturering - för nystartade

0 kr /mån


Innehåller allt i Bokföring & Fakturering 
(värde 299 kr/mån)

Du som har startat företag under de senaste 12 månaderna kan komma igång med bokföring och fakturering i 6 månader – utan kostnad!

Du kan närsomhelst säga upp abonnemanget innan gratisperioden är slut. Om du vill köra vidare löper abonnemanget på i 12 månader till ordinarie pris.

Bokföring


Innehåll

  • Bokför automatiskt med bankkoppling
  • Guidning / tips / förslag på bokföring
  • Fota kvitton och underlag
  • Ta betalt med kortläsare
  • Lön för 2 personer (43 kr/lönebesked)
  • Support i världsklass


Ingår första året

  • Deklaration
  • Digital årsredovisning
Mest köpt

Bokföring & Fakturering


Innehåll (inkl. allt i Bokföring)

  • Fakturera som ett proffs
  • Inbetalningar checkas av automatiskt
  • Fakturering direkt i appen
  • Insikter & säljstatistik
  • Lön för 2 personer (43 kr/lönebesked)


Ingår första året

  • Deklaration
  • Digital årsredovisning

Bokföring, fakturering & lön


Innehåll (inkl. allt i Bokföring & Fakturering)

  • Komplett lönehantering
  • Låt anställda regga sin tid
  • Löner bokförs automatiskt
  • Digitala arbetsgivarintyg
  • Synkat med Skatteverket

Ingår första året

  • Deklaration
  • Digital årsredovisning

Bokföring
Bokföring, fakturering
Bokföring, fakturering, lön

Huvudfunktioner

 

App

Med appen kan du skapa och skicka fakturor, få påminnelser och mycket mer kring företagets ekonomi. 

 

      

Bokföring

Här bokför du lätt som en plätt både för kontant- och faktureringsmetoden. Och det mesta av bokföringen sköts automatiskt.

 

     

Bankkoppling

När du kopplar bokföringen till din bank stäms banktransaktionerna av automatiskt och bokföringen stämmer alltid med verkligheten. (Din bank kan ta en avgift för kopplingen.)

 

     

Anläggningsregister

Hantera avskrivningar helt automatiskt för dina anläggningstillgångar och inventarier.

 

     

Fakturering

Skapa fakturor enkelt och skicka till dina kunder.

 

     

AI-assistent

Med AI-assistenten kan du fråga om allt från momsrapportering till siffror och få svar 24/7.

 

     

Allt om bokföring

Fota och skicka in underlag

Fota med appen, importera eller ta emot underlag/e-fakturor.

 

     

Bokföringsförslag

Du får automatiska bokföringsförslag och hjälp att välja rätt konto.

 

     

Stäm av mot banken

Händelserna stäms av mot banken, så inget glöms bort.

 

     

Bokför automatiskt med bankkoppling

Med bankkoppling sköts det mesta automatiskt, även när du inte är inloggad.

 

     

Attestera & betala leverantörsfakturor

Attestera, bokför och betala dina leverantörsfakturor från ett och samma ställe.

 

     

Projekt & kostnadsbärare

Med stöd för 4 dimensioner finns stor flexibilitet att bokföra intäkter och kostnader.

 

     

Anläggningstillgångar och inventarier

Hantera avskrivningar med ett helt inbyggt anläggningsregister.

 

     

Deklaration & årsredovisning

Du kan enkelt göra din deklaration, årsbokslut/årsredovisning på samma ställe.

 

Allt om Fakturering

Fakturera i appen

Skapa fakturan till kunden direkt i mobilen.

 

     

ROT & RUT, Omvänd moms, OSS mm

Stöd för husarbete och grön el, omvänd moms och regler inom/utanför EU.

 

     

Sälj din faktura, och få betalt nästa dag

Sälj fakturan och få pengarna redan nästa dag.

 

     

Fakturera flera kunder samtidigt

Skapa en faktura till flera kunder eller en kundgrupp samtidigt.

 

     

Återkommande & automatisk fakturering

Ange intervall på fakturan och om den ska skickas ut helt automatiskt i fortsättningen.

 

     

Skicka e-faktura & till Kivra

Skicka fakturan direkt som e-faktura, e-post eller direkt till Kivra.

 

     

Påminnelse & inkasso

Enkelt att lämna över obetalda fakturor för profesionell hjälp.

 

     

Kreditupplysning

Säkra dina affärer med kreditupplysning eller anmärkningskontroll på kunden.

 

   

Fakturor till utlandet

Med automatisk valutakurs och faktura på engelska är det enkelt att fakturera kunder utanför Sverige.

 

     

Stäm av & bokför inbetalningar automatiskt

Med bankkoppling matchas och bokförs dina inbetalningar utan att du ens är inloggad.

 

     

Offert & Order

Skapa och skicka tydliga offerter och ordrar till dina kunder.

 

 

Lön

Hantera egen lön och enkla lönebesked

Betala ut lön/arvode och rapportera AGI till myndigheter.

 

 

Utlägg & traktamente

Registrera ersättningar med färdiga mallar, för korrekt underlag till lön och bokföring.

 

Komplett löneprogram

Allt för din lönehantering. Automatisk beräkning av semester, registrera närvaro/frånvaro i mobilen mm. Läs mer här.

 

 

Populära möjligheter

Samarbeta med redovisningsbyrå och revisor

Dela arbetet med en redovisningsbyrå som får full åtkomst till din bokföring. Du kan också ge kostnadsfri Läsbehörighet till din revisor.

 

     

Programmet på engelska

Du kan enkelt byta mellan svenska och engelska.

 

     

Zettle

Erbjud dina kunder kortbetalning och transaktionerna från Zettle hämtas direkt in till din bokföring. (Zettle kan ta en avgift för kopplingen.)

 

     

Komplett skatt- och bokslutsprogram

Marknadens bästa funktion för att automatisera bokslutsarbete. Läs mer här

 

Tid & Projektplanering

Hantera projekt och registrera arbetad tid för underlag till faktutering och lön. Läs mer här

 

 

Lagerhantering

Har du ett lager? Då fixar du det med vår lagerhantering.

 

Fler företag

Du kan enkelt lägga till fler företag. Ditt andra företag får du halva priset på!

 

Fler användare & behörigheter

Ge åtkomst till fler personer och bestäm attest-, läs- och skrivrättigheter.

 

Digital signering av dokument och rapporter

Signera din årsredovisning eller avtal med kunder helt digitalt.

 

API integration, ex bokningssystem, kassasystem och Zapier

Vi har massor av integrationsmöjligheter, allt i från webshop till kassa-system. Läs om alla möjligheter här

 

Säkerhet

ISO-certifiering

piris är certifierat enligt ISO 27001 vilket innebär att all värdefull information skyddas när det gäller sekretess, integritet och tillgänglighet.

 

     

GDPR

Om du använder våra funktioner har du möjlighet att uppfylla GDPR och vi har smidiga guider som visar dig hur du steg för steg ska göra.

 

     

Vad är en enskild firma?

Går du runt i företagstankar? Vi förklarar på bara 37 sekunder hur bolagsformen enskild firma funkar! Häng med.

Tjej i ett moln.

Hjälpen du vill ha av ett bokföringsprogram för enskild firma

Att driva enskild firma är ofta det snabbaste sättet att komma igång – men det innebär också att du som privatperson och företagare sitter i samma båt. Det finns ingen tydlig gräns mellan dig och företaget, och du har obegränsat personligt ekonomiskt ansvar. Därför är det extra skönt med ett ekonomiflöde som är lätt att göra rätt i.

Välj bokföringsmetod som matchar hur du jobbar

I Sverige är faktureringsmetoden huvudmetoden för löpande bokföring: fakturor bokförs när de skapas eller kommer in och betalningen bokförs när den sker. Kontantmetoden kan användas av företag med nettoomsättning upp till 3 miljoner kronor och innebär att du bokför fakturor vid betalning och tar upp obetalda fakturor vid bokslut. Spiris har stöd för att ställa in och byta bokföringsmetod när det behövs.

Ha koll på egna uttag och privata pengar i företaget

Som enskild näringsidkare tar du normalt inte ut lön från ditt företag, du gör egna uttag. Samtidigt är egna uttag en typ av affärshändelse som bokföringen ska hantera. I praktiken betyder det att bokföringsprogrammet måste hjälpa dig hålla ordning även om privata och företagsrelaterade betalningar råkar blandas ihop i vardagen. 

Spara underlag digitalt och hitta dem när du behöver dem

Räkenskapsinformation ska bevaras till och med sjunde året efter räkenskapsårets slut. Lagen öppnar också för att original kan förstöras om informationen överförs till ett annat medium på ett säkert sätt utan risk att den förändras eller försvinner. Därför är att kunna fota dina kvitton och lägga in i systemet, samt digital fakturahantering inte bara smidigt utan en perfekt hjälp med att hålla ordning över tid. 

Fakturera rätt – även när kunden kräver e-faktura

Om du säljer till offentlig sektor kan e-faktura vara ett krav: svensk lag kräver i många fall e-fakturor enligt europeisk standard vid offentlig upphandling, och en PDF räknas oftast inte som e-faktura. I Spiris kan du skicka e-fakturor både till företag och privatpersoner (bland annat via Kivra).

Starta enskild firma - så funkar det

Inte startat firman än? Vi förklarar enskild firma steg för steg – så att du kan påbörja resan mot att bli din egen chef.

Vanliga frågor om bokföringsprogram för enskild firma

Ja, om du driver enskild firma är du bokföringsskyldig. Det innebär att du behöver registrera alla affärshändelser i din verksamhet, som inkomster, utgifter och betalningar, så att du har ordning på din ekonomi och kan redovisa korrekt till Skatteverket.

När du väljer ett bokföringsprogram för enskild firma är det viktigt att tänka på användarvänlighet, vilka funktioner som ingår (som fakturering och rapporter), pris samt hur väl programmet passar din verksamhets behov. Ett bokföringsprogram för enskild firma bör också vara enkelt att komma igång med och kunna växa i takt med företaget.

Skillnaden handlar om när du bokför dina affärer. Med kontantmetoden bokför du först när pengarna faktiskt betalas in eller ut. Med faktureringsmetoden bokför du redan när du skickar eller tar emot en faktura, och bokför sedan betalningen separat.
Om du har en mindre verksamhet kan du oftast använda kontantmetoden, vilket gör bokföringen enklare.

Du behöver bokföra löpande. Kontanta betalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag, medan andra affärshändelser ska bokföras så snart det är rimligt. I praktiken innebär det att du bör ha en rutin, till exempel varje vecka, så att inget hamnar efter.

Du behöver spara alla kvitton, fakturor och andra bokföringsunderlag i minst sju år efter att räkenskapsåret har avslutats.

Du behöver däremot inte spara dem i pappersform. Om du digitaliserar ett kvitto eller en faktura på ett säkert sätt – så att all information finns kvar och inte kan ändras – kan du kasta originalet. Det viktiga är alltså att informationen sparas, inte i vilket format.

Det beror på vilka kunder du har. Om du fakturerar offentlig sektor behöver du kunna skicka e-fakturor enligt en särskild standard – en vanlig PDF räcker inte. För andra kunder är det oftast valfritt, men e-fakturor kan göra hanteringen snabbare och smidigare.

Du behöver redovisa moms regelbundet, och det innebär att du ska hålla koll på både den moms du tar ut av kunder och den du betalar på inköp. För att slippa räkna manuellt kan momsen beräknas automatiskt utifrån dina transaktioner, så att du alltid ser vad du ska betala eller få tillbaka.

Spiris ekonomiplattform är en komplett bokföringslösning från början, där bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning hänger ihop. Det innebär att du bokför själv löpande – samtidigt som systemet hjälper dig att hålla ordning hela vägen fram till deklarationen. När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig och du har sparat en massa tid. Det är bara att följa checklistan så är du hemma.

Prata med oss!

Kontakta oss direkt eller boka gratis rådgivning på en tid som passar dig. Välkommen!

Glad kvinna med moln och hjärta.
Moln Hjärta Pajdiagram