Smart stämpelklocka som sparar tid

Med Anställd registrerar du enkelt din arbetstid i Spiris och får dina lönebesked i mobilen eller online.

Man som registrerar tid i stämpelklocka.
En box med tidrapportering.

Så funkar stämpelklockan

För dig som hanterar löner på ett företag är det smart att låta de anställda själva registrera tider och avvikelser. Det gör de enkelt med en digital stämpelklocka som är synkroniserad med lönehanteringen. Så här funkar det: 

  • De anställda registrerar tider & avvikelser löpande under månaden.
  • När månaden är slut kontrollerar och klarmarkerar den anställda perioden.
  • Du attesterar och hämtar hem allt underlag.
  • Klart! Nu kan den anställda också se lönebeskedet. 

Du sparar massor av tid, men den anställda får också full koll på sin övertid, frånvaro och semester. Win-win helt enkelt. 

En mobil med ett digitalt lönebesked.

Smart app för stämpelklocka

Funktionen Anställd jobbar tillsammans med Spiris. Du väljer själv om du vill se Anställd på webben eller använda appen. Fördelen för dina anställda är just appen, och att de enkelt stämplar in och ut var de än är.

I appen kan de också få sina lönebesked. Full koll på ett och samma ställe! 

Pris: Gratis

Hämtas där alla appar finns

Allt för din lönehantering

Lön

249 kr/mån + från 15 kr/anställd och månad

  • Allt för din lönehantering
  • Alltid uppdaterat med aktuella regler och skattetabeller
  • Välj om löneadministratören eller anställda registrerar tider & avvikelser 
  • Digitala arbetsgivarintyg
  • Arbetsgivardeklaration och FOS synkas med Skatteverket
  • Digitala lönebesked - i appen eller i Kivra
  • Löner kan bokföras automatiskt 
Se prisinformation gällande registrering av tid

Om löneadminstratören själv registerar tider och avvikelser för alla anställda tillkommer 15 kr/månad per anställd. 

Om anställda själva registrerar sina tider och avvikelser tillkommer 39kr/månad per anställd. 

Bokföring & Fakturering

135 kr/mån Ord. pris 269 kr/mån

  • Bokföring
  • Fakturering
  • Bankkoppling
  • App
Se villkor

Ditt pris som nyligen startat företag är 125 kr/månad, det är halva priset ditt första år! Du kommer bli fakturerad årsvis, och därför kommer din första faktura vara på 1494 kr ex. moms. Ordinarie pris är 2988 kr exkl. moms.

Du har alltid 30 dagars öppet köp vilket innebär pengarna tillbaka om du ångrar ditt köp inom 30 dagar!

Erbjudandet gäller dig som väljer 12 månaders abonnemang för Visma eEkonomi Smart och har startat eget företag någon gång de senaste 12 månaderna. Om du inte uppfyller villkoret kommer du att faktureras enligt ordinarie pris. Efter 12 månader gäller ordinarie pris.

Lön

Allmänt

Attest 

Attestera de anställdas tider och frånvaro. 

Arbetsgivardeklaration per automatik

Skapa arbetsgivardeklaration som antingen läses in direkt på Skv.se eller om du vill ladda ner en fil.

 

Bankfil för löneutbetalning

Betala enkelt ut lönerna med en bankfil.

 

Bankkoppling

Betala enkelt ut lönerna med en koppling till banken. 

 

Utbetalningslista för manuell utbetalning

Du kan använda en utbetalningslista för manuell utbetalning av löner.

Stöd för fleranvändare

Gör det möjligt att flera användare arbetar samtidigt.

 

Helgdagsschema

Stöd för schema som sträcker sig över helgdagar.

AI-assistent

Låt vår AI-assistent hjälpa dig med hur allt fungerar. 

Hjälpavsnitt

Som ny kund får du mejl som hjälper dig att komma igång. Det finns även inbyggd hjälp som stöttar dig i din lönehantering.

 

Schemaläggning av lönebesked

Ställ in ett datum när lönebeskeden ska skickas till dina anställda, så ordnas det automatiskt. 

Nybilsprislista

Med ett enkelt knapptryck uppdateras nybilspriser med bilmodeller för förmånsbeskattning.

Integration

Koppla ett eller flera anpassade program till Spiris.

För anställda

Automatisk skattetabell - FOS

Hämtar skatteuppgifter om de anställda och deras skattetabeller mm. 

 

Arbetsgivarintyg 

En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös kan behöva få ett arbetsgivarintyg utskrivet. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat.

 

Arbetsschema

Tydliga arbetsschema för en smartare lönekörning.

 

Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto

Insättning och uttag av arbetstidsförkortning och arbetstidskonto.

Automatisk bilförmånsberäkning

Hjälper dig att beräkna bilförmånen utifrån bilmärke och modell.

 

Digitala lönebesked och Kivra

Nej tack till lönebesked via e-post. Den anställde kommer åt sitt lönebesked via appen Lönebesked, på nätet, eller varför inte i Kivra.

 

Flex

Stöd för att kunna jobba med flextid. 

Hanterar idrottsutövare

Ingen skatt dras förrän den ackumulerade lönen kommer upp till ett halvt prisbasbelopp. Skulle den ackumulerade lönen överstiga ett halvt prisbasbelopp kommer skatt att dras från första kronan.

Hanterar säsongsanställda

Stöd för anställda som arbetar säsongsbaserat.

Jämkning i procent 

Stöd för att kunna jobba med jämkning i procent. 

Komptidssaldo

Komptid uppräknas till kompbank som visas både på den anställdes lönebesked, i semesterskuldlistan och i Anställd.

Löneväxling

Stöd för att kunna jobba med löneväxling.

Timlön och månadslön

Stöd för både timavlönade och månadsavlönade.

Personliga noteringar

Skriv in egna påminnelser och noteringar.

SINK-skatt

Stöd för SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta)

Skatteregler för ungdomar

Ingen skatt dras förrän den ackumulerade lönen kommer upp till prisbasbeloppet * 42,3% . Då kommer skatt att dras från första kronan.

Stöd för företag som arbetar med forskning/utveckling

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställda som arbetar inom forskning och utveckling.

Stödområde med regionalt stöd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för företag som har rätt till regionalt stöd.

Växa-stöd för första anställd

Hanterar reducering av arbetsgivaravgifter för anställd som har rätt till växa-stöd.

Löneregistrering

Automatiska beräkningar avvikelser

Datumstyrd månadslön & timlön

Stöd för datumstyrd månadslön/timlön.

 

Importer

Import från Byråstöd, Anställd, Tid, Resor & Utlägg och externa tidsredovisningssystem/reseräkningssystem.

Kalender

Enkel översikt, snabbare registrering och automatisk beräkning av frånvaro och tillägg med kalendarium för löneregistrering.

Låsa upp lönebesked

Summering av lönearter

Slå samman lönearter som är likadana för renare lönebesked.

 

Statistik, utskrifter & rapportering

Arbetsgivardeklaration

Skapa en arbetsgivardeklaration som du läser in direkt på skatteverket.se.

FOS-förfrågan & FOS-svar

Uppdatera de anställdas uppgifter om skattetabell och jämkning.

Frånvarolista

Skriv ut en överblick över frånvaron av anställda.

Lönehistorik

Skriv ut en översikt över tidigare löneutbetalningar.

Månadsvis Forarapportering för arbetare via fil

Rapportering för både tjänstemän och arbetare. 

Rapportering till ByggLösen

(LÖSEN version 2.2) Du rapporterar månadsvis genom att skapa en fil från lönesystemet.

Rapportering till Fora

Har ni tecknat en AFA-försäkring kan du redovisa slutliga lönesummor till Fora AB när året är slut.

Underlag till Fora rapportering

Övertidslista

Visar de anställdas övertid och mertid men ej jourtid.

Bokföring

Automatiskt överföring av bokföringsunderlag till bokföringen.

 

Bokföringsunderlag via SIE-fil

När alla avvikelser är registrerade i lönekörningen kan du skapa utbetalningsfil och SIE-fil för bokföringsunderlaget.

 

Projekt och resultatenheter

Registrera de projekt och resultatenheter som du bokför på i företagets redovisning.

Semester

Automatiska beräkningar

Automatiska beräkningar av intjänade semesterdagar och semesterdaglöner.

 

Automatisk bokföring av semesterskuldlista

Automatisk uppräkning av semesteravsättning för bokföringen.

 

Automatisk beräkning av slutlön

Semesterersättning

Automatisk utbetalning av semesterersättning för säsongs-/extraanställda.

Bruttosemesterdagar

Om du har deltidsanställda som inte arbetar alla dagar i veckan ska du ange om ni tillämpar bruttosemesterdagar eller nettosemesterdagar.

Förskottssemester

Om ditt företag tillämpar förskottssemester och ni har intjänande året innan aktuellt semesterår så kan du betala ut förskottsdagar.

Semesteravtal för kollektivanställda enligt semesterlagen och för tjänstemän

Stöd för semesteravtalen för Kollektivanställda enligt semesterlagen och Tjänstemän.

Semestervillkor 10, 20, 30

Semesterskuldlista

Semesterskuldlistan visar vilken semesterskuld och kompskuld företaget har till de anställda.

Semesterårsavslut

Underlag för semesterberäkning vid semesterårsavslut

Checklista som visar vilken lön och tid som ligger till grund för semesterberäkningen.

Övrigt

Kopiera lönearter
Flexibla kollektivavtal för OB och övertid

Lönebesked

Skicka digitala och säkra lönebesked som dina medarbetare kan se på webben, i appen Anställd eller i Kivra.

Koppling mot Anställd

Digital stämpelklocka med avvikelsehantering direkt i appen eller på webben.

Resor & Utlägg

Automatisera processen kring reseräkningar och utlägg.

LB-fil
XML Nordea Corporate Access
XML Nordea Business

XML Danske Bank

XML SEB

XML Handelsbanken

Visste du att flera hundra tusen får sina lönebesked från Spiris?

Vanliga frågor

För det första, välkommen! Oavsett vilket löneprogram du byter ifrån så hjälper vi dig hela vägen, och det är helt enkelt enklare än vad du tror att byta. Du får hjälp att föra över uppgifter och en personlig genomgång av grunderna i Spiris. Detta är såklart kostnadsfritt för att du ska komma igång smidigt och känna dig trygg. 

Vill du snacka mer om hur det funkar så boka en gratis rådgivning så kan vi visa fördelarna och börja din resa till oss. Boka gratis rådgivning här

 

Nej, Anställd är en del av Spiris och du väljer själv om du ska stämpla in varje anställd eller om du tar hjälp av dina medarbetare.

Det funkar superbra! Du kan hantera scheman med oregelbunden arbetstid eller över midnatt. Lägg scheman upp till 12 veckor samt säsongsscheman som är obegränsat med olika perioder.

Även anställda utan schema kan hålla koll på sin arbetade tid och frånvaro genom att använda frånvaroregistreringen och stämpelklockan.

Ni sköter de anställdas tidrapportering via den digitala stämpelklockan i Anställd och när uppgifterna attesterats laddas de ner på ett säkert sätt av redovisningsbyrån till Spiris eller Visma Lön 300/600.

Haha, vi kämpar för att erbjuda marknadens bästa löneprogram i alla fall. Många av våra kompisar i branschen har också jättebra lönesystem, men vi strävar alltid efter att våra funktioner ska vara så smarta och lättanvända som möjligt.

Det är givet! Men vi har inte bara gratis support, vi har support i världsklass. Vi hjälper dig gärna med allt från att komma igång till att hitta svar på specifika frågor eller fördjupa din kunskap.

I Spiris finns hjälp tillgänglig dygnet runt i form av skriven hjälp och filmer. Där kan du dessutom chatta med din grymma AI-assistent. I vårt forum hittar du svar på det mesta och kan ställa frågor och få hjälp av oss eller andra användare.

Vill du hellre snacka på telefon? Ja men då ringer du supporten direkt!

Kvinna med hjärta och stjärnor.

Kan vi hjälpa dig?

Kontakta oss direkt eller boka gratis rådgivning på en tid som passar dig. Välkommen.