Reseräkningssystem & mobil utläggshantering i Spiris

Så lätt är det att använda

Äntligen en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar.

Så funkar det

Ett köp görs
Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

Fota eller skicka in kvittot
Underlaget som skickas in analyseras automatiskt.

Granskas & godkänns
Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.

Klart!
Kvittot är bokfört och klart i Bokföring & Lön!

En app, en rapport & en attest

Resor & Utlägg är en multieffektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar i Spiris. Allt görs i mobilen eller på webben.

Allt på samma ställe - direkt i mobilen

Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt. Appen finns där appar finns.

Swish och utläggen är betalda

Utlägg kan betalas tillbaka på studs utan att behöva vänta i månader. Beloppen läggs bara in och kan sen fås tillbaka via Swish när det är godkänt.

Allt för din lönehantering

Lön

Lön som fristående funktion

270 kr /mån

+ från 16 kr/mån per anställd och lönebesked

För dig som bara behöver ett löneprogram, eller vill köpa till funktionen Lön till det du redan använder.

Köp Lön

Automatisk semester- & frånvaroberäkning
Digitala lönebesked i appen Anställd eller Kivra
Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
Löneutbetalning via bank

Växa

Bokföring, fakturering & Lön

749 kr /mån

Du har anställda och vill samla lön, bokföring och fakturering på ett enda ställe. För enklare och smidigare koll när företaget växer, helt enkelt.

Köp Växa

Prova gratis

Höjdpunkter

Allas lön, bokföring och fakturering samlat på ett ställe
Anställda kan rapportera tid och se sin lön i appen
Löner beräknas, bokförs och rapporteras automatiskt

Lyfta

Bokföring, Fakturering & Lön

1249 kr /mån

Är ni flera i företaget som delar på administrationen och behöver bättre överblick, mer stöd och större flexibilitet i vardagen? Då är detta perfekt.

Köp Lyfta

Prova gratis

Höjdpunkter

Flera administratörer kan arbeta i systemet samtidigt
Full koll med budget och prognos
Skräddarsy roller och åtkomst för varje användare

Lön

Lön som fristående funktion

270 kr /mån

+ från 16 kr/mån per anställd och lönebesked

För dig som bara behöver ett löneprogram, eller vill köpa till funktionen Lön till det du redan använder.

Köp Lön

Automatisk semester- & frånvaroberäkning
Digitala lönebesked i appen Anställd eller Kivra
Automatisk arbetsgivardeklaration med integration till Skatteverket
Välj om du eller anställda ska registrera tider & avvikelser
Löneutbetalning via bank

Växa

Bokföring, fakturering & Lön

749 kr /mån

Du har anställda och vill samla lön, bokföring och fakturering på ett enda ställe. För enklare och smidigare koll när företaget växer, helt enkelt.

Köp Växa

Prova gratis

Höjdpunkter

Allas lön, bokföring och fakturering samlat på ett ställe
Anställda kan rapportera tid och se sin lön i appen
Löner beräknas, bokförs och rapporteras automatiskt

Lyfta

Bokföring, Fakturering & Lön

1249 kr /mån

Är ni flera i företaget som delar på administrationen och behöver bättre överblick, mer stöd och större flexibilitet i vardagen? Då är detta perfekt.

Köp Lyfta

Prova gratis

Höjdpunkter

Flera administratörer kan arbeta i systemet samtidigt
Full koll med budget och prognos
Skräddarsy roller och åtkomst för varje användare

Läs mer om alla Spiris funktioner och tillval

Lön	+ 16 kr/mån	+ 39 kr/mån
För företaget
Arbetsgivardeklaration per automatik		
Bankfil för löneutbetalning		
Stöd för fler användare		
Helgdagsschema		
AI-assistent	
Bankkoppling när företaget bokför i Spiris		
Schemaläggning av lönebesked
För anställda
Automatisk skattetabell - FOS		
Arbetsschema		
Hanterar säsongsanställda		
Hanterar idrottsutövare		
Komptidssaldo		
Digitala lönebesked		
Löneväxling		
Timlön och månadslön		
Personliga noteringar	
Skatteregler för skolungdom
Stöd för företag som arbeta med forskning/utveckling
Stödområde med regionalt stöd
Automatisk bilförmånsberäkning
Löneregistrering
Datumstyrd månadslön & timlön	
Kalender	
Automatiska beräkningar avvikelser	
Statistik, utskrifter & rapportering
Arbetsgivardeklaration
Arbetsgivarintyg
Frånvarolista
Lönehistorik
Lönebesked
Månadsvis Forarapportering för arbetare via fil
Underlag till Fora rapportering
Övertidslista
Bygglösen
Bokföring
Automatisk överföring av bokföringsunderlag till bokföringen i Spiris		
Bokföringsunderlag via SIE-fil		
Projekt & resultatenheter		
Semester
Automatiska beräkningar		
Automatisk bokföring av semesterskuldlista		
Semesterersättning
Brutto- och Nettosemesterdagar
Förskottssemester
Semesteravtal för kollektivanställda enligt semesterlagen och för tjänstemän
Semesterskuldlista
Semesterårsavslut
Underlag för semesterberäkning vid semesterårsavslut
Tidsregistrering för anställda
Stämpelklocka
App
Anställd registrerar i egen kalender
Anställd kan ansöka om ledighet
Flexhantering
Hantering av tidsaldo
Meddelande till anställd
Stämplingsavrundning
Klarmarkering
Påminnelser via mejl
Personalliggare
Spåra tidregistreringar
Attestering
Saldorapport
Fler funktioner & kopplingar till Spiris
Bokföring & Fakturering
Resor & Utlägg
Tid
Tid & Projektplanering

Prova Spiris gratis

Gör som hundratusentals andra företagare - prova Spiris! Helt gratis! Välj själv vilka funktioner du vill prova. Välj mellan bokföring, fakturering och lönehantering. Eller prova hela rubbet!

Prova gratis

Visste du att en över halv miljon utlägg registreras varje år i Spiris?

Donny Lagerkvist, målare
Öjaby Måleri

Det jag gillar bäst är att lönerna hamnar nästan direkt i bokföringen. Passar mig som inte är en löneexpert.

Gun Carsten, löneadministratör
Lomma Måleri

Den här funktionen med schemalagda lönebesked har jag längtat så mycket efter. Äntligen kan även jag som löneadministratör ta semester när jag vill.

Eva Bengtsson, redovisningskonsult
EB Redovisning i Piteå AB

Med smidiga appar kan jag samarbeta med företag efter deras behov, samt anpassa deras digitala lönehantering. Det underlättar och spar en enorm tid!

Rickard Fröier, målare
Fröier Måleri AB

Det är superenkelt, du kan knappt misslyckas! Du kan göra lön för ett helt företag på 5 minuter.

Anna Zunvik, ekonom
Thermo Packing System AB

Smidigt och bra med att det är online så alla uppdateringar sker automatiskt! Sedan har de en fantastisk support, bara ett samtal bort och en AI-robot som har alla svaren dygnet runt.

Vanliga frågor om Resor & Utlägg

Vad gäller för arkivering och hantering av kvitton?

Med Resor & Utlägg kan du fotografera och spara kvitton digitalt, så att du enkelt kan hitta dem vid behov, även om du från början fick ett fysiskt papperskvitto. Om du får kvitton via e-post, kan du vidarebefordra dem till [email protected] för att spara dem direkt i Spiris.

Utan en digital kopia så ska du spara fysiska kvitton i 7 år.

Vilka fördelar finns det med mobila/digital kvitton?

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Är digitala kvitton lika säkra som papperskvitton?

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
Datum och tid inte blivit manipulerade.
Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Jag har flera bolag - kan jag ha dem alla upplagda i samma app?

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Färgen bleknar på kvittot, vad gör jag?

Eftersom du fotat kvittot med med Resor & Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

Vad gäller när jag handlar på internet?

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa ut du har Resor & Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mejlet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.