Så lätt är det att använda
Äntligen en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar.
Så funkar det
1. Ett köp görs
Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.
2. Fota eller skicka in kvittot
Underlaget som skickas in analyseras automatiskt.
3. Granskas & godkänns
Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.
4. Klart!
Kvittot är bokfört och klart i Bokföring & Lön!
En app, en rapport & en attest
Resor & Utlägg är en multieffektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar i Spiris. Allt görs i mobilen eller på webben.
Allt på samma ställe - direkt i mobilen
Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt. Appen finns där appar finns.
Swish och utläggen är betalda
Utlägg kan betalas tillbaka på studs utan att behöva vänta i månader. Beloppen läggs bara in och kan sen fås tillbaka via Swish när det är godkänt.
Allt för din lönehantering
Lön
249 kr/mån + från 15 kr/anställd och månad
- Allt för din lönehantering
- Alltid uppdaterat med aktuella regler och skattetabeller
- Välj om löneadministratören eller anställda registrerar tider & avvikelser
- Digitala arbetsgivarintyg
- Arbetsgivardeklaration och FOS synkas med Skatteverket
- Digitala lönebesked - i appen eller i Kivra
- Löner kan bokföras automatiskt
Du aktiverar och kommer igång med Resor & Utlägg i Spiris.
Bokföring & Fakturering
135 kr/mån Ord. pris 269 kr/mån
- Bokföring
- Fakturering
- Bankkoppling
- App
Donny Lagerkvist, målareÖjaby Måleri
Det jag gillar bäst är att lönerna hamnar nästan direkt i bokföringen. Passar mig som inte är en löneexpert.
Gun Carsten, löneadministratörLomma Måleri
Den här funktionen med schemalagda lönebesked har jag längtat så mycket efter. Äntligen kan även jag som löneadministratör ta semester när jag vill.
Eva Bengtsson, redovisningskonsultEB Redovisning i Piteå AB
Med smidiga appar kan jag samarbeta med företag efter deras behov, samt anpassa deras digitala lönehantering. Det underlättar och spar en enorm tid!
Rickard Fröier, målareFröier Måleri AB
Det är superenkelt, du kan knappt misslyckas! Du kan göra lön för ett helt företag på 5 minuter.
Anna Zunvik, ekonomThermo Packing System AB
Smidigt och bra med att det är online så alla uppdateringar sker automatiskt! Sedan har de en fantastisk support, bara ett samtal bort och en AI-robot som har alla svaren dygnet runt.
Vanliga frågor om Resor & Utlägg
Med Resor & Utlägg kan du fotografera och spara kvitton digitalt, så att du enkelt kan hitta dem vid behov, även om du från början fick ett fysiskt papperskvitto. Om du får kvitton via e-post, kan du vidarebefordra dem till [email protected] för att spara dem direkt i Spiris.
Utan en digital kopia så ska du spara fysiska kvitton i 7 år.
Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.
Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.
Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.
- Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
- Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
- Datum och tid inte blivit manipulerade.
- Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
- Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.
Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.
Eftersom du fotat kvittot med med Resor & Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.
När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa ut du har Resor & Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.
Kan vi hjälpa dig?
Kontakta oss direkt eller boka gratis rådgivning på en tid som passar dig. Välkommen.
Automatiserad bokföring & fakturering
Från första fakturan till löneutbetalningar och skalbar tillväxt – vi hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt och effektivt.
100 % i molnet
Spiris är helt molnbaserad = smidigare och snabbare access. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt. Överallt, hela tiden.
Enkel integration med dina andra system
Vi har gjort det enkelt att koppla ihop våra lösningar med befintliga ekosystem. Snabbt går det också. Vi hjälper dig.
Support i världsklass
Var du än är i plattformen finns vi där också, redo att stötta och ge råd (och peppa om det behövs).
