Tidrapport enkelt i appen
Med Spiris kan du och dina anställda göra tidrapporteringen på språng, direkt i vår app.
Spara tid för ALLA anställda
Anställda, både timavlönade och månadsavlönade, rapporterar enkelt sin arbetstid, frånvaro, övertid, tillägg och interntid, antingen på webben eller direkt i appen, och får eventuell ersättning på lönen. Du väljer själv vilka anställda som ska tidrapportera mot order för debitering av kund. På några sekunder får du en komplett rapport på alla timmar, avvikelser och tillägg – utan att behöva krångla med penna och papper!
I appen kan du även hantera hela arbetsordern och fota/spara viktiga bilagor. Smidigt för alla!
Prova appen gratis
Du får vår tidrapportering-app gratis när du använder tid- och projektplanering från Spiris.
- Skapa ett testkonto här
- Gå dit appar finns.
- Ladda ner appen på din mobil.
Rapportering av utlägg och kvitton i appen
Med appen får du också smart hantering av dina utlägg och kvitton, där du kan lägga in företagskvitton och utlägg direkt när du gör ett inköp till företaget.
Få med alla kostnader
Fota och registrera kvittot i ett svep direkt och få med alla kostnader. På så sätt slipper du gå igenom en stor hög kvitton varje månad. Och du slipper tappa bort kvitton! Attesteringen går också lekande enkelt – samtliga registrerade kvitton skickas automatiskt till ansvarig som godkänner med några knapptryckningar.
Sparar tid för alla
Detta sparar tid både för dig som slipper tjata om skrynkliga kvitton och som ibland får registrera i efterhand. Men också för alla anställda som kan rapportera kvitton direkt och slipper spara dem i plånboken till slutet av månaden.
Linda BrundinConsendo
Tid & Projektplanering ger företaget järnkoll! Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna!
Rickard FröierFröier Måleri Ab
Det är en supersmidig lösning, och du kan knappt misslyckas! Jag skapar projekt och lägger in alla tider och material när jag är hos kund. Sedan synkas det smidigt till min bokföring så att jag kan fakturera kunden för exakta timmar.
Veronica HellströmMH Entreprenad
Ett användarvänligt och smidigt program med många bra funktioner som uppdateras kontinuerligt, och ett extra plus till supporten som alltid är lättillgänglig och proffsig. Appen är ett bra hjälpmedel för vår verksamhet då vi har många av våra anställda som arbetar ute på olika projekt!
"Funkar appen för mig?"
Bygg & Hantverk
Du som arbetar inom bygg och hantverk behöver ha stenkoll på dina arbetade timmar för att kunna fakturera rätt. Du behöver även ha full koll på materialåtgång, resor och andra utlägg.
Konsulter
Som konsult är tid verkligen pengar. Ordagrant. Därför är det superviktigt att du har full koll resor och andra utlägg. Med vår app för tidrapportering är det enkelt att ha koll på både kunder, projekt, arbetade timmar och resurser. Har du någon kollega som bara rapporterar interntid kan det såklart göras i samma program.
Service
För dig som jobbar med service är det superviktigt att ha koll på arbetade timmar så att du kan fakturera rätt. Med en tidrapporteringsapp blir det enkelt att få koll. Du och dina kollegor rapporterar direkt när ni varit på ett jobb eller besök och behöver inte komma ihåg varje minut i huvudet. Förlora ingen debiterbar tid, helt enkelt.
Redovisningsbyrå
För dig som arbetar på en redovisningsbyrå med kunder som fakturerar sin tid är en app för tidrapportering ett viktigt verktyg för gott samarbete. Anställda som bara rapporterar interntid gör det i samma app så att du får full koll på löneunderlaget och kan enkelt betala ut rätt lön. Om du hjälper kunden att fakturera gör du det med ett par klick. Kunden registrerar sin tid och materialåtgång och du fakturerar. Klart!
Fler funktioner i appen som vi bara måste nämna
Komplett tidrapportsapp med arbetsorder
Styr det dagliga arbetet med smart funktionalitet för arbetsordrar. Appen skickar tydliga instruktioner till personalen, som i sin tur enkelt kan tidrapportera och dokumentera för det specifika uppdraget.
Kartfunktionalitet
Appen innehåller smart kartfunktionalitet – skicka koordinaterna för dagens arbetsplats till dina medarbetare!
Stöd för ÄTA-arbeten
Appen har också fullt stöd för ÄTA-arbeten, vilket innebär att eventuella ändringar eller tillägg blir enkla att hantera. I samband med att en avvikelse uppstår skapar du enkelt en ny arbetsorder, komplett med all dokumentation och tillhörande tidrapportering. I appen, direkt på plats!
Alla kontakter i samma app
Nå snabbt alla kunder, medarbetare och andra viktiga kontakter direkt från appen. Gränssnittet gör att du blixtsnabbt kan ringa, maila eller sms:a den du behöver nå i stunden.
Mobil projekthantering
Få koll och styr alla företagets pågående projekt även när du inte är på kontoret. Appen låter dig få full inblick i varje projekt med en lättöverskådlig projekttavla, där du snabbt får en bild av hur pågående och kommande aktiviteter i projektet. Vill du justera något i projektet gör du det enkelt genom drag and drop, och vill du skapa nya eller klarmarkera uppgifter går det lika enkelt. Det kallar vi mobil projekthantering!
Alltid uppdaterad på väg till uppdraget
Med mobilen i fickan håller du dig uppdaterad med den senaste informationen om uppdraget och kunden. Du har full tillgång till arbetsplatsbeskrivningar, arbetsordrar och kontaktlistor, direkt i tidrapporteringsappen.
Vanliga frågor om vår app för tidredovisning
Jajemen! Appen funkar finfint både på Android och iOS!
Appen ingår gratis när du köper tid- och projektplanering från Spiris.
En del funktioner finns bara i desktop-versionen av Spiris, men många av våra kunder klarar sig bara med mobilappen. Allt beror på vilket behov ditt företag har.
Ja, det kan du! Du måste först skapa ett testkonto för tid- och projektplanering. Skapa gratis testkonto här. När du satt igång ditt konto kan du ladda ner appen och köra igång! Du kan prova gratis i 14 dagar.
Kan vi hjälpa dig?
Vill du veta mer om hur Tid & Projektplanering i Spiris kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka in dig på på en digital visning. Det är helt kostnadsfritt och vi visar alla de smartaste funktionerna.
Automatiserad bokföring & fakturering
Från första fakturan till löneutbetalningar och skalbar tillväxt – vi hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt och effektivt.
100 % i molnet
Spiris är helt molnbaserad = smidigare och snabbare access. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt. Överallt, hela tiden.
Enkel integration med dina andra system
Vi har gjort det enkelt att koppla ihop våra lösningar med befintliga ekosystem. Snabbt går det också. Vi hjälper dig.
Support i världsklass
Var du än är i plattformen finns vi där också, redo att stötta och ge råd (och peppa om det behövs).
