Byt till Spiris

Alla lönekörningar i Lön 300/600 ska vara avslutade och klara. De behöver ha status Avslutad.

Om du har skickat lönebeskeden med Lönebesked/Kivra behöver du inte göra något extra innan du byter. Den anställde kommer åt sina tidigare lönebesked tillsammans med nya lönebesked du skickar från Lön. 

Om de anställda har registrerat tider i Anställd behöver de klarmarkerade perioderna vara upplockade på en avslutad lönekörning. Annars behöver du/den anställde klarmarkera perioden igen efter flytten.

För att få fram uppgifter till ingångsvärden i Lön finns det ett par utskrifter som du kan utgå från.

Gå till Utskrifter och Spårning - Utskrifter och skriv ut rapporterna Ackumulatorlista, Semesterskuldlista, Underlag för semesterberäkning och Personalkort.

Uppgifterna använder du när du registrerar anställda och ingångsvärden i Lön.

Du aktivera Lön. Det första du möts av är startguiden där du anger uppgifter och procentsatser om företaget. Om du är osäker på vilka uppgifter du ska ange hittar du de flesta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar i Lön 300/600. Du kan också använda frågetecknet uppe till höger för att få detaljerad information om respektive inställning.

I startguiden i Lön kan du välja typ av löneprocess. Antingen kan du som löneadministratör hantera all tid- och avvikelsregistrering eller så gör de anställda det via Anställd.

Funktionen Lönebesked/Kivra för digitala lönebesked ingår oavsett vilken av löneprocesserna du väljer i Lön.

Gå till Anställda i Lön. De anställda som har fått digitala lönebesked med Lönebesked/Kivra eller har registrerat tider i Anställd har lagts upp som utkast i ditt nya löneprogram. Saknar du anställda klickar du på Ny anställd för att skapa ny anställd. Använd utskriften Personalkort som du skapade i steg 2 för att ha koll på uppgifterna.

På fliken Ingångsvärden anger du uppgifterna från Ackumulatorlistan, Semesterskuldlistan och Underlag för semesterberäkning.

Nu är du klar för att skapa din första lönekörning! Precis som i Lön 300/600 använder du snabbval antingen i den anställdes Kalender eller direkt på lönebeskedet. Läs mer här: Lönekörning »

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen. Gå till Arbetsgivardeklaration. Spiris föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Öppna för att se uppgifterna som kommer rapporteras. 

Här ser du dels huvuduppgifterna och kan också förhandsgranska de olika individuppgifterna.

Klicka på Skicka och bokför för att skicka arbetsgivardeklarationen direkt till Skatteverket - det enda du behöver göra är att signera.

Läs mer i Arbetsgivardeklaration »

Om du skickar lönebeskeden digitalt via Lönebesked/Kivra eller de anställda registrerar tider i Anställd läggs de upp som utkast i Lön.

Uppgifterna som du skriver ut från Lön 300/600 används som ingångsvärden i Lön. På så vis får du med dig alla uppgifter som är underlag för bland annat semesterberäkning och rapportering.

När vi utvecklar Lön har vi tagit alla erfarenheter från våra älskade Lön 300/600 och gjort det som är bra, ännu bättre. Men förutom det självklara att du har funktionen på webben och slipper uppdatera så skulle vi vilja lyfta:

• Ännu enklare att se till att OB, Övertid och liknande avtalsspecifika uppgifter blir rätt - Lön är smart helt enkelt
• Trist när anställda slutar, men bättre funktion för slutlön och smidigare integration med Arbetsgivarintyg.nu.
• Bokför du i Bokföring & Fakturering så har du allt i samma Spiris. Du slipper alltså hantera sie-filer och bokföringsunderlag och får allt bokfört i direkt.

Fyll i formulär så ringer vi upp dig eller kontakta oss på 0470-70 61 00.

För att komma igång snabbt och enkelt hjälper vi gärna till! Hitta din väg för att komma igång: Ny i Lön »