Levla upp din utläggshantering

Med Resor & Utlägg blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Glöm pappersröran – allt du behöver finns i din mobil eller på webben.

Resor & Utlägg i din mobil.

1. Gör ett köp

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

2. Fota eller skicka in kvittot

Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.

3. Granska & godkänn

Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.

4. Klart!

Kvittot är bokfört och klart!

Resor & Utlägg

Upptäck ett smartare sätt att hantera dina utlägg och reseräkningar. 

Styckpris

13 kr/utlägg

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Löne- och bokföringsunderlag skapas per automatik.

Pris per utlägg, traktamente eller milersättning.

Fastpris

119 kr/mån & användare

Allt från Styckpris, plus:

  • Koppla ditt Visa- eller Mastercard och få in alla kortköp automatiskt. Funkar både med företagskort och privata kort.
  • Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call.
  • Betala ut ersättningarna via Swish.

Pris per månad. En användare behöver ha den här licenstypen.

Du kan ändra och välja mellan olika licenstyper på dina kollegor.

Resor & Utlägg utvecklas av Findity och tillhandahålls av Spiris.

Så enkel blir din utläggshantering i Spiris

Resor & Utlägg - Effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar

Ett smartare sätt att hantera utlägg

Resor & Utlägg är toppen för företagets hantering av alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.

Ingen mer krånglig administration

Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.

Spara värdefull tid - för alla

Med Resor & Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.


Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android

Man sitter i soffan med en dator i knät

Den enklaste av alla kortkopplingar

Koppla valfritt Visa eller Mastercard och få in köpen i realtid. Redo för att skickas vidare för utbetalning. Funkar för både företagskort och privata kort.

Såhär funkar det

  1. Användaren gör ett köp med sitt kort
  2. Appen pingar att en ny transaktion har gjorts
  3. Kameran öppnas automatiskt för att fota kvittot
  4. Alla detaljer sammanställs och utlägget är klart!
Kvinna registrerar resor i mobilen och håller en matskål i den andra

Aktivera direkt

Det är enkelt att komma igång, och du gör det direkt i ditt löneprogram. 

Lön i Spiris: Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg

VIsma Lön 300/600: Kom igång med Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600

Gratis Kom igång-utbildning

Vill du komma igång på bästa sätt? Häng med på Kom igång med Resor & Utlägg

För den anställde

Kom igång som användare i Resor & Utlägg

För redovisningsbyråer

Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?

Vanliga frågor om Resor & Utlägg 

Med Resor & Utlägg kan du fotografera och spara kvitton digitalt, så att du enkelt kan hitta dem vid behov, även om du från början fick ett fysiskt papperskvitto. Om du får kvitton via e-post, kan du vidarebefordra dem till [email protected] för att spara dem direkt i Spiris.

Utan en digital kopia så ska du spara fysiska kvitton i 7 år. 

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

  1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
  2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
  3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
  4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
  5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Eftersom du fotat kvittot med med Resor & Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa ut du har Resor & Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.

Kvinna i lila kavaj

Kan vi hjälpa dig?

Strunta i alla bäst-i-test-jämförelser. Kontakta oss så ser vi vad som passar dig!