Levla upp din utläggshantering

Med Resor & Utlägg blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Glöm pappersröran – allt du behöver finns i din mobil eller på webben.

Resor & Utlägg i din mobil.

Resor & Utlägg

Automatisera din utläggshantering med Spiris reseräkningsfunktion. 

Styckpris

13 kr/utlägg Du betalar per utlägg

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Löne- och bokföringsunderlag skapas per automatik.

Fastpris

119 kr/mån & användare Du betalar en månadsavgift

Allt från Styckpris, plus:

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Löne- och bokföringsunderlag skapas per automatik.
  • Koppla ditt företagskort till Spiris och få in alla kortköp automatiskt. Fungerar med Eurocard, Danske Bank, Handelsbanken, SEB och Nordea.
  • Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call.

Du kan ändra och välja mellan olika licenstyper på dina kollegor.

Resor & Utlägg utvecklas av Findity och tillhandahålls av Spiris.

För redovisningsbyråer

Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?

Så enkel blir din utläggshantering i Spiris

1. Gör ett köp

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

2. Fota eller skicka in kvittot

Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.

3. Granska & godkänn

Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.

4. Klart!

Kvittot är bokfört och klart!

Resor & Utlägg - Effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar

En app, en rapport & en attest

Resor & Utlägg är toppen för företagets hantering av alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.

Allt på samma ställe - direkt i mobilen

Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.

Enklare utläggshantering - för alla

Med Resor & Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.


Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android


Vanliga frågor om Resor & Utlägg 

Med Resor & Utlägg kan du fotografera och spara kvitton digitalt, så att du enkelt kan hitta dem vid behov, även om du från början fick ett fysiskt papperskvitto. Om du får kvitton via e-post, kan du vidarebefordra dem till kvitto@visma.com för att spara dem direkt i Spiris.

Utan en digital kopia så ska du spara fysiska kvitton i 7 år. 

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

  1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
  2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
  3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
  4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
  5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Eftersom du fotat kvittot med med Resor & Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa ut du har Resor & Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till kvitto@visma.com. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.

Maria Johansson, Spiris
Maria Johansson, Spiris

Kan vi hjälpa dig?

Strunta i alla bäst-i-test-jämförelser. Kontakta oss så ser vi vad som passar dig!