I den här guiden går vi igenom hur man deklarerar digitalt, vilka datum som gäller 2026, hur Skatteverkets e-tjänst fungerar och vad du behöver tänka på för att kunna skicka in deklarationen digitalt utan stress.
Relaterad läsning: Osäker på när du ska deklarera? Här hittar du alla deklarationsdatum!
Varför ska du deklarera digitalt?
När du väljer att deklarera online slipper du pappersblanketter, manuella uträkningar och onödiga förseningar. Uppgifterna är ofta redan förifyllda och systemet hjälper dig att kontrollera att allt stämmer innan du skickar in deklarationen.
En annan stor fördel är flexibiliteten. Du kan logga in när det passar dig, lägga till eller ändra uppgifter och godkänna deklarationen direkt i e-tjänsten. Har du gjort rätt från början ökar också chansen att få tillbaka skatt snabbare.
En förutsättning för en automatiserad digital deklaration, är att du skippar pappersbokföringen och istället bokför online i ett modernt bokföringsprogram. Då kommer det mesta som har med deklarationen att göra att skötas automatiskt under året. När det sedan närmar sig deklarationen är det mesta redan förberett. Det återstår i princip bara att trycka på knappen.
Deklarera digitalt med digital brevlåda
För att fullt ut dra nytta av digital deklaration behöver du ha en digital brevlåda. Det är där deklarationen landar när Skatteverket skickar ut den.
Skaffa digital brevlåda senast 1 mars 2026
Sista dagen att skaffa digital brevlåda är 1 mars 2026. Om du skaffar den i tid får du din deklaration digitalt istället för på papper. Det innebär att du kan komma igång tidigare och får bättre överblick över viktiga datum.
Har du ingen digital brevlåda skickas deklarationen med posten, vilket ofta innebär att du får den senare.
Deklarera i e-tjänsten hos Skatteverket
När deklarationen finns tillgänglig kan du deklarera i e-tjänsten på Skatteverkets webbplats. Där använder du e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 för att lämna in dina uppgifter.
Logga in med e-legitimation
För att kunna deklarera på nätet behöver du e-legitimation, till exempel BankID. Du loggar in via Skatteverkets e-tjänst och får direkt tillgång till din deklaration.
Om du saknar e-legitimation kan du i vissa fall använda de koder som skickas med deklarationen – koderna finns i specifikationen. Då kan du bara godkänna deklarationen, men inte ändra eller lägga till uppgifter.
Lägga till uppgifter, ändra eller godkänna deklarationen
I e-tjänsten kan du enkelt lägga till uppgifter, justera belopp och göra avdrag. Det kan till exempel handla om att du har sålt en bostad, vill ändra ränteuppgifter eller lägga till inkomster som inte är förifyllda.
När allt stämmer är det dags att godkänna din deklaration. Det gör du direkt i e-tjänsten, antingen genom att logga in eller genom att sms:a eller ringa, om inga ändringar behövs.
När du har godkänt deklarationen får du en bekräftelse på att den är inskickad.
Viktiga datum när du deklarerar digitalt 2026
Det är viktigt att ha koll på datumen när du ska deklarera elektroniskt:
-
1 mars 2026: sista dagen att skaffa digital brevlåda
-
2–6 mars: deklarationen skickas till digital brevlåda
-
18 mars: den digitala deklarationen öppnar
-
4 maj: sista dagen att deklarera om du inte har fått anstånd
Om du deklarerar senast 4 maj och alla uppgifter är korrekta slipper du förseningsavgifter och onödig stress.
Få tillbaka skatt eller betala in: vad gäller?
När du har lämnat in deklarationen fattar Skatteverket beslut om slutlig skatt. Beroende på resultatet kan du få tillbaka pengar eller behöva betala in skatt.
Om du har registrerat ett konto hos Skatteverket betalas eventuell återbäring ut automatiskt. Saknas konto behöver du själv begära utbetalning.
Deklarera digitalt enklare med Spiris
Att deklarera på nätet blir ännu smidigare när bokföringen redan är digital. Med Spiris bokföring samlas alla uppgifter löpande under året, vilket gör att deklarationen behöver mindre manuellt arbete när det väl är dags.
Spiris hjälper dig att hålla ordning på senaste uppgifterna, avdrag och underlag – så att du kan deklarera på nätet tryggt, korrekt och utan onödig stress.
Relaterad läsning: Hjälp med deklaration? Fördelar med att anlita ett deklarationsombud
Till dig som hjälper företagare med deklarationer
Redovisningskonsulter som hjälper andra med Inkomstdeklaration 1 kan sedan 2018 göra det digitalt hos Skatteverket. Så här fungerar det:
-
Gör deklarationen i skatteprogrammet precis som vanligt.
-
Skicka in deklarationen via e-tjänsten Filöverföring
Filöverföringstjänsten har utvecklats och du kan överföra både huvudblankett och övriga upplysningar tillsammans med alla bilagor. Du kommer att få en kvittens när deklarationen är inskickad. I kvittensen finns en bekräftelse på att överföringen gått bra eller ett meddelande om något gått fel.
-
Kontakta din kund/företagaren
Kontakta din kund och berätta att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor på www.skatteverket.se. Kunden kan inte ändra några uppgifter utan bara godkänna den deklaration som du har skickat in. Om kunden inte vill godkänna deklarationen, till exempel för att det har kommit in en ny kontrolluppgift, behöver hen be dig att ändra i deklarationen. Sedan måste du skicka in den i tjänsten Filöverföring på nytt.
-
Kunden skriver under deklarationen
Efter att kunden har skrivit under på Mina sidor får hen en kvittens på att deklarationen har lämnats in och kan även se vilka uppgifter de godkänt.
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
