Vi hjälper dig komma igång med nästa generations tidsregistrering

• Alla kunder där Privatperson är vald som företagsform kommer föras över som detta till Spiris, övriga kommer föras över som företag.
• Prissättning i Tid & Projektplanering sker per projekt, därför följer ingen prissättning på kund med i överföringen.
• Interna uppdragsgivare förs inte över.

• Aconto-fakturering finns i Visma Tid, men hanteras inte i Tid & Projektplanering. När överföringen görs kommer de projekt som har aconto-fakturering som faktureringsmetod att flyttas över till Spiris med prissättningen Ingen fakturering. Välj därefter om projektet framöver ska ha prissättning Löpande eller Fastpris.
• I Tid & Projektplanering finns det inte takpris, där kommer faktureringsmetoden bli Fastpris och varning inlagd om fakturering överstiger det takpris du lagt in.
• Projekt som har ett till och med datum som är passerat kommer föras över med status Avslutade.
• Projekt som är markerade som inaktiva kommer inte föras över.
• Egna aktiviteter på projekt förs inte över.
• Projekt som är markerade som Intern uppdragsgivare, och som har benämning Frånvaro och Interntid förs inte över. Vi kan hjälpa dig att justera uppgifterna så att du får över informationen, glöm inte att meddela oss detta i så fall.
• Standardprojekt förs inte över.

Tidkoder med typen Arbetad tid och Ordinarie Arbetstid i ditt gamla program förs över till registret Tidkoder i Tid & Projektplanering. För att det ska bli enklare för dig är det bäst att du ser över dina register innan överföring. Har du många tidkoder i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de tidkoder som du inte använder.

Alla tidkoder i Visma Tid av typen Frånvaro eller Frånvaro utan löneavdrag förs över till registret Frånvaro.

• Det som finns under Utlägg/ Material i Visma Tid förs över som artiklar av typen Material.
• De utlägg som du haft i registret i Visma Tid lägger du själv upp i utläggsregistret i Tid & Projektplanering. Läs mer om hur du skapar utläggskategorier i avsnittet: Skapa utläggskategori i Tid eller Skapa utläggskategori i Tid & Projektplanering.
• Om du arbetar i Visma Administration eller i Bokföring & Fakturering och har artikelregister där vill vi att du inte bockar i att du vill föra över detta från Visma Tid i formuläret. Istället för du över detta från din bokföring. Läs mer om vad som gäller för integration till bokföringen i avsnittet Integrationer. 

Grunduppgifter på medarbetaren förs över. Schema behöver du lägga upp manuellt i Spiris. Som första steg i överföringen får du en fil från oss som du ska läsa in under Inställningar - Licenser & Användare - Importera Användare. I detta läge väljer du vilken behörighet användarna ska ha i Tid & Projektplanering. Är det några medarbetare som inte ska överföras inaktiverar du dessa i Visma Tid.

De resultatenheter du har upplagda i ditt gamla tidprogram förs över till Tid & Projektplanering. Tänk på att du behöver koppla respektive medarbetare till rätt resultatenhet efter att överföringen är genomförd.

De standardaktiviteter som du har inlagda i Visma Tid förs över till Spiris. Om du har använt Egna aktiviteter på projekt i Visma Tid kommer dessa inte över då funktionen inte finns i Tid & Projektplanering. Du behöver själv koppla till rätt artikelnummer och tidkod i Spiris. Vi vill att du ser över dina register innan överföringen. Har du många aktiviteter i ditt register bör du ta bort eller inaktivera de aktiviteter som du inte använder.

Du kan få hjälp att föra över tidsregistreringar gjorda mot aktiva projekt och frånvaro de två senaste åren till Spiris. Syftet med överföringen är att du kan fortsätta fakturera pågående projekt från Tid & Projektplanering och slippa arbeta parallellt i två system. Vill du få ut informationen kring interna tidregistreringar eller registreringar längre tillbaka än 2 år tar du ut detta i Visma Tid. 

Du har tillgång till ditt gamla tidprogram så länge du har det installerat på din dator. För att kunna föra över tidsregistreringar behöver vi ha fört över projekt, tidkoder samt aktiviteter kopplade till registreringarna. Har det gjorts registreringar mot exempelvis interna projekt eller egna aktiviteter på projekt eller direkt mot kund kan inte dessa överföras. 

De utläggsregistreringar som gjorts mot aktiva projekt i Visma Tid under Tider/Utlägg - Utläggsregistreringar två år tillbaka tiden, kommer föras över till fliken Artiklar på respektive projekt. Detta beror på att registret för Utlägg/material var gemensamt i Visma Tid, men separat i Spiris. Vi kan inte med säkerhet avgöra vad som avser material. Finns utlägg som inte har registrerats mot ett externt projekt kommer dessa inte att föras över. Om du vill föra över dessa till ditt löneprogram behöver du antingen skapa ett löneunderlag i Visma Tid eller registrera dessa manuellt i Tid & Projektplanering.

Om du har fört över tidsregistreringar kan vi föra över dina fakturaunderlag som du skapat i Visma Tid.