Lönekörning i Spiris

Låt filmerna guida dig!

Checklista lönekörning

1

Hämta anställdas tider och frånvaro

När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Spiris Anställd är lönen nästan klar! Du som löneadministratör kan alltid dubbelkolla innan du hämtar registreringarna.

Vill du att någon annan attesterar? Du kan enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.

Film: Attestera tider i Anställd
Läs mer: Attestera i Anställd

2

Skapa lönekörning

Gå till Lönekörningar och klicka på Ny lönekörning. Välj datum och vilka anställda som ska få lön. Läs mer i hjälpavsnittet Lönekörningar. Nu hämtas allt från Spiris Anställd eller kalendern.

Reggar du alla tiderna idag och vill att de anställda själva ska göra det? Gå till Inställningar - Löneinställningar via knappen Aktivera vid Anställda registrera tider/avvikelser i Anställd.

När du är nöjd med lönen klickar du på Klarmarkera lönekörning.

3

Skicka lönebesked

Gå vidare till betala och bokför. Välj knappen Skicka lönebesked.

Under Anställda på fliken Lön ställer du in hur varje anställd ska ta emot sitt lönebesked.

Har du valet Min Lön/Kivra skickas lönebeskedet i första hand till Kivra, om den anställde är ansluten. Annars kommer lönebeskedet i Spiris Anställd-appen!
Har du valet PDF hämtas de anställdas lönebesked som en PDF-fil.

Och du! Missa inte den briljanta funktionen att schemalägga när lönebeskedet ska skickas. Det betyder att du kan vara klar den 16:e men lönebeskedet trillar in i appen den 24:e.

Se hur det ser ut för de anställda: Digitala lönebesked i Lönebesked, appen Spiris Anställd och Kivra

4

Betala ut lönen

Tryck på knappen Skicka för att skicka löneutbetalningen till din bank med bankkoppling (när du har både din bokföring och lönehantering i Spiris). Då görs utbetalningen automatiskt till de anställdas konton. Annars kan du såklart skapa betalfil och ladda upp på banken.

Ställ in utbetalningssätt under Inställningar - Löneinställningar i fältet Utbetalningssätt.

5

Bokför lönekörningen

Under steget Bokför löneutbetalningen/Skapa SIE-fil ser du till att lönekörningen bokförs.

Arbetar du i med både lön och bokföring i Spiris bokförs lönekörningen direkt. I annat fall skapas en SIE-fil som du importerar i ditt redovisningsprogram.

6

Skapa arbetsgivardeklarationen

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen. Gå till Arbetsgivardeklaration. Vi hjälper dig hålla koll vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Öppna för att se uppgifterna i arbetsgivardeklarationen. Allt är redan ifyllt!

Klicka på Skicka och bokför för att skicka in uppgifterna direkt till företagets utrymme på Skatteverket. Samtidigt bokförs uppgifterna per automatik.

Läs mer i Arbetsgivardeklaration

Vanliga frågor

Fick du inte svar på din fråga? Ställ den i forumet

Vi rekommenderar alltid att du väljer snabbvalen i första hand. Oftast funkar det utmärkt!

Men i lönekörningen går det också bra att plocka upp lönearter för specifika händelser.

Om en tidigare lönehändelse blivit fel rättar du det enklast genom att korrigera dina snabbval. Leta upp och dubbelklicka på händelsen i Kalendern och välj Korrigera registrering. Då justeras den felaktiga registreringen och du kan lägga in korrekt händelse istället.

När du använder snabbvalet Sjuk räknas automatiskt rätt belopp för karens, sjuklön och sjukavdrag fram.

Du kan läsa mer om hur uppgifterna räknas fram i forumtråden Sjuk - sjuklön, sjukavdrag, karens och mycket mer!

När en anställd slutar ska du betala ut ersättning för eventuell semester och komp som den anställde inte har plockat ut.

Läs mer i Betala ut slutlön när anställd slutar

Om du får en skillnad på semesterlönen och semesteravdraget vid uttag av semester kan det bero på att den anställde ändrat sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret av semestern och året då dagarna betalas ut.

Det kan också bero på att den anställde har en deltidsfrånvaro den dagen som semestern tas ut, till exempel sjukavdrag.