Hjälp i lönearbetet
Ibland kan du stöta på något nytt som du undrar över. Vi har svaret på alla frågor - semester, bilförmån, tjänstledighet, karensavdrag, nettolön och mycket mer!
På sidan hittar du filmer och checklistan som underlättar ditt arbete.
Hjälp: Skapa lönekörning
Checklista för lönekörningen:
När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Spiris Anställd är den största delen av lönearbetet klart. Som löneadministratör har du alltid möjlighet att kika närmare på de anställdas registreringar innan du hämtar hem dem till Lön 300/600.
Vill ni ha ett atteststeg så kan du enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.
Youtube: Attestera tider för dina anställda
Gå till Lönearbete - Lönekörning och klicka på Ny.
Välj Typ av lönekörning, Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen.
Nu förs tidrapporter och uppgifter om resor och utlägg för perioden in till Lön 300/600.
Inställningen för att använda funktioner för tidrapporter och uppgifter om resor och utlägg gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Integrationer.
På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dra och vad som kommer att betalas ut. När du är nöjd med lönebeskedet klickar du på Klarmarkera och när alla lönespecifikationer är klara väljer du Lås lönekörning.
Om du behöver skicka kontrollistan eller lönebesked till chef eller ansvarig rekommenderar vi digital signering
Klicka på knappen Gå till utskrift/utbetalning.
Förhandsgranska lönespecifikationerna om du vill se hur de blir när du skickar dem till de anställda.
Via knappen Skriv ut/Skicka skickas de anställdas digitala lönebesked till dem direkt. Den anställde kan ta emot lönebeskeden både i funktionen för Lönebesked och via Kivra. Om den anställde inte har en egen Kivrabrevlåda kan den anställde gå in i appen Spiris Lön, eller logga in på spiris.se för att ta del av sin lönespecifikation. Du kan via Schemalägg bestämma när de anställda ska få sina lönebesked.
Inställningen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Personal - Anställda.
Se klipp: Skicka lönebesked till Lönebesked, appen Spiris Anställd eller Kivra
Tryck på knappen Skriv ut/Skapa för att skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton.
Inställningen för bankutbetalning gör du i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.
Under steget Bokföring skapar du en SIE-fil som du läser in ditt bokföringsprogram.
Inställningen för att skapa fil gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Export.
Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen. Gå till Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.
Klicka på Hämta löneuppgifter för att hämta uppgifter från periodens lönekörningar.
Via knappen Förhandsgranska kan du se hur arbetsgivardeklarationen kommer se ut.
När du är nöjd klickar du på Skriv ut/skicka för att godkänna och föra över arbetsgivardeklarationen till företagets yta på skatteverket.se.
Nu behöver den bara signeras. Klart!
Om företaget har tecknat en Fora- eller Collectumförsäkring och du har arbetare eller anställda med ITP1/ITP1 GAF ska du redovisa utbetalda löner månaden efter utbetald lön.
Vanliga frågor
Vi rekommenderar alltid att du väljer snabbvalen i första hand när du ska registrera lönehändelser.
Vi har försökt samla de vanligaste lönearterna som du kan komma att behöva skapa eller justera själv i avsnittet Egna lönearter.
Om en tidigare lönehändelse blivit fel rättar du det enklast genom att korrigera dina snabbval.
Läs hur du Korrigerar en felaktig registrering eller kika på filmen Rätta fel från tidigare lönekörning i Lön 300/600.
När du använder snabbvalet Sjuk räknas automatiskt rätt belopp för karens, sjuklön och sjukavdrag fram.
Kika på filmen Anställd är sjuk - Lön 300/600 eller läs mer i hjälpavsnittet Registrera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk.
Om en anställd byter från timlön till månadslön, från provanställning till tillsvidare eller från tjänsteman till kollektivanställd behöver du göra en del justeringar i anställningsregistret. I Checklista när anställd byter anställningsform och/eller personalkategori kan du se vilka steg du kan behöva gå igenom.
När en anställd slutar ska du betala ut ersättning för eventuell semester, komp och arbetstidsförkortning som den anställde inte har plockat ut.
Läs mer i Checklista när anställd slutar
När den anställde har en bilförmån kan han eller hon ibland välja att betala det med ett nettolöneavdrag eller omvänd löneväxling.
Läs mer om hur det fungerar och hur du hanterar det i löneprogrammet: Bilförmån - Nettolöneavdrag och omvänd löneväxling
Om du får en skillnad på semesterlönen och semesteravdraget vid uttag av semester kan det bero på att den anställde ändrat sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret av semestern och året då dagarna betalas ut.
Det kan också bero på att den anställde har en deltidsfrånvaro den dagen som semestern tas ut, till exempel sjukavdrag.
Läs mer i hjälpavsnittet Olika värde vid utbetald semester:
Bli mästare
Fler utbildningar
Fördjupa dig i en specifik frågeställning eller del av Lön 300/600.
Hämta blanketter och mallar
Aktivera digitala funktioner
Teori Löneadministration
Behöver du uppdatera dina kunskaper med regler och begrepp? Häng med på en teoretisk utbildning.
Forum
Hitta andra löneadministratörer att snacka med och passa på att dela med dig av din kunskap.
Personal/HR
Nyfiken på allt om yrkesrollen arbetsgivare, att ha anställda, rekrytering, semester och mycket mer?