En fordran är en ekonomisk tillgång som innebär att någon har rätt att få betalt av någon annan. Fordringar är vanliga inom bokföring och förekommer i både privat och offentlig verksamhet.
Vad är en fordran?
En fordran uppstår när en person, organisation eller ett företag har en rättighet att få betalning, leverans eller viss prestation från någon annan. Den som har fordran kallas borgenär (även kallad fordringsägare), och den som är skyldig att betala kallas gäldenär. Det kan till exempel handla om ett företag som väntar på att få betalt av en kund efter att en faktura har skickats. En fordran är alltså motsatsen till en skuld.
Exempel: När ett företag säljer en tjänst på faktura får det en kundfordran – alltså rätten att få pengar från kunden.
Vanliga typer av fordringar
Här är några vanliga exempel på fordringar i ett företag:
Kundfordringar
När en vara eller tjänst har levererats men betalning sker senare. Vanligt vid fakturering.
Lånefordringar
Företaget har lånat ut pengar och har rätt att få tillbaka beloppet med eller utan ränta.
Skattefordringar
Till exempel om ett företag har betalat in för mycket moms eller skatt och väntar återbetalning från Skatteverket.
Avtalsfordringar
Uppkommer genom avtal där en prestation förväntas från motparten, exempelvis i leasing- eller hyresavtal.
Hur uppstår en fordran?
En fordran kan uppstå på flera sätt:
- Vid försäljning mot faktura
- Genom skriftligt avtal
- Vid utlåning av pengar
- Om för mycket skatts betalats in
- Genom juridiska eller civilrättsliga överenskommelser
Det är viktigt att dokumentera fordran korrekt – exempelvis med faktura, kontrakt eller avtal – eftersom det annars kan bli svårt att kräva betalning.
Skillnad mellan fordran och skuld
Fordringar och skulder är varandras spegelbilder – här är skillnaden:
| Begrepp | Innebär att… |
| Fordran | Någon är skyldig att betala – man har rätt att få betalt |
|
Skuld |
Man är skyldig att betala – någon annan har fordran på en |
Bokföring och redovisning av fordringar
Fordringar är ekonomiska tillgångar som bokförs i balansräkningen. I redovisningen delas fordringar in i två huvudkategorier, långfristiga och kortfristiga fordringar:
Kortfristiga fordringar
Kortfristiga fordringar ska enligt årsredovisningslagen regleras inom ett år från bokslutsdagen. Exempel: kundfordringar, momsfordran, förutbetalda kostnader. Kortfristiga fordringar klassificeras som omsättningstillgångar, eftersom de är avsedda att omsättas i likvida medel inom ett räkenskapsår.
Långfristiga fordringar
Långfristiga fordringar avser belopp som väntas betalas längre fram än ett år. Exempel: lånefordringar med lång löptid, fordringar på dotterbolag eller borgensåtaganden. Långfristiga fordringar klassificeras som anläggningstillgångar, då de är avsedda att behållas längre än ett år.
När ska en fordran bokföras?
En fordran ska bokföras när inkomsten är intjänad – det vill säga när varan eller tjänsten har levererats och rätten till betalning har uppstått, oavsett om betalningen har kommit in eller inte.
Fordringar bokförs normalt i kontogrupp 15–17, exempelvis:
- 1510 – Kundfordringar
- 1610 – Övriga kortfristiga fordringar
- 1350 – Långfristiga fordringar hos koncernföretag
Hur påverkar fordringar likviditeten?
Om många fordringar inte betalas i tid kan det skapa likviditetsproblem, även om företaget går med vinst på papperet. Det är därför vanligt att företag analyserar fordringarnas omsättningshastighet och använder rutiner för kravhantering.
Vad händer om en fordran inte betalas?
Om en fordran inte regleras i tid kan borgenären (säljaren):
- skicka påminnelse eller kravbrev till gäldenären (köparen)
- anlita inkassobolag
- ansöka om betalningsföreläggande via Kronofogden
- i sista hand driva ärendet rättsligt
Obetalda fordringar kan leda till kreditförlust, vilket ska bokföras i enlighet med god redovisningssed.
Kan en fordran preskriberas?
Ja, en fordran kan preskriberas – det vill säga att rätten att kräva betalning upphör efter en viss tid. Enligt preskriptionslagen är tidsgränsen vanligtvis 3 år mot konsument och 10 år mellan företag eller privatpersoner, om inget annat har avtalats.
Preskriptionen avbryts om borgenären skickar ett kravbrev, gäldenären erkänner skulden eller rättsliga åtgärder inleds. Då börjar en ny tidsfrist löpa.
En preskriberad fordran kan inte längre drivas in rättsligt, men skulden kvarstår formellt och kan betalas frivilligt.
Fordran på engelska
Receivable eller claim, beroende på sammanhang.
Exempel: accounts receivable (kundfordringar), loan receivable (lånefordran)
Relaterade begrepp
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
