Balansräkning

Vad är en balansräkning?

En balansräkning är en ekonomisk rapport som sammanfattar företagets tillgångar, skulder och eget kapital, det vill säga vad företaget äger, vad det är skyldigt och vad som ägs av ägarna.

Alla bokföringsskyldiga företag, oavsett storlek, måste enligt bokföringslagen upprätta en balansräkning i samband med bokslut och årsredovisning.

Balansräkningen visar ett företags finansiella ställning

Balansräkningen visar ett företags ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt, vilken oftast infaller på den sista dagen av räkenskapsåret. Den ger en ögonblicksbild av företagets ekonomi och visar:

• Tillgångar: Vad företaget äger – exempelvis maskiner, lager, fordringar och banktillgodohavanden.
• Skulder: Vad företaget är skyldigt – till exempel banklån, leverantörsskulder och andra åtaganden.
• Eget kapital: Ägarnas investeringar och företagets upparbetade vinster, det vill säga den del av tillgångarna som tillhör ägarna.

Balansomslutning är summan av företagets tillgångar – eller lika med summan av eget kapital och skulder – och visar den totala storleken på balansräkningen vid ett visst tillfälle.

 Relaterad läsning: Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra

Balansräkningens delar: tillgångar, skulder och eget kapital

En balansräkning ska alltid balansera, eftersom varje tillgång i företaget har en finansiering – antingen genom egna medel eller genom skulder. Det innebär att summan av tillgångarna alltid motsvarar summan av eget kapital och skulder. Balansräkningen delas upp i två sidor:

1. Tillgångar (Debetsidan)

Ett företags tillgångar består av anläggningstillgångar och omsättningstillgångar.

• Anläggningstillgångar: Tillgångar som är avsedda att användas långsiktigt (mer än ett år) i verksamheten, till exempel maskiner, inventarier och fastigheter.
• Omsättningstillgångar: Tillgångar som omsätts inom ett år, till exempel varulager, kundfordringar och likvida medel.

2. Eget kapital och skulder (Kreditsidan)

• Eget kapital: Ägarnas insatta kapital och företagets samlade vinster.
• Obeskattade reserver: Vissa reserver som kan påverka beskattningen, förekommer i vissa bolagsformer.
• Avsättningar: Medel som avsatts för framtida utgifter, till exempel pensioner.
• Långfristiga skulder: Skulder med löptid längre än ett år, det vill säga som förfaller efter mer än ett år, exempelvis banklån.
• Kortfristiga skulder: Skulder som ska betalas inom ett år, exempelvis leverantörsskulder och skatteskulder.

Balansräkningens delar bör vara lika stora på dagen då samtliga konton i bokföringen redovisas och avslutas, även kallad balansdagen. Om tillgångarna är större än skulderna är det egna kapitalet positivt. Om skulderna är större än tillgångarna är det egna kapitalet negativt.

Bokslutets resultat från resultaträkningen återfinns i balansräkningen. Resultatet påverkar därför det egna kapitalet med samma belopp.

Formel för att beräkna balansräkning

Eget kapital = Tillgångar − Skulder

Observera att den här förenklade formeln visar sambandet mellan eget kapital (även kallat ägarkapital), tillgångar och skulder – men en riktig balansräkning utgår från bokföringsdata och redovisar alla konton i respektive kategori.

Exempel (förenklat):

I exemplet ovan ser vi att tillgångarna (maskiner, lager och kassa och bank) är exakt lika stora som summan av eget kapital och skulder. Detta visar att balansräkningen balanserar – vilket är ett grundkrav i redovisningen.

Vad används en balansräkning till?

• För att visa företagets solvens (förmåga att betala skulder).
• För att jämföra företag över tid.
• Som underlag vid låneansökningar och för investerare.
• För att göra nyckeltalsanalyser (till exempel soliditet och kassalikviditet).

Exempelvis räknas soliditet ut genom att dividera eget kapital med balansomslutningen, medan kassalikviditet bygger på delar av omsättningstillgångarna och de kortfristiga skulderna – båda hämtade från balansräkningen.

Öppen balansräkning

En öppen balansräkning är den ingående balansräkningen i början av ett nytt räkenskapsår, per den första dagen på året, och baseras direkt på den utgående balansräkningen från föregående år.

Begreppet används främst i bokföring och årsredovisning för att markera att man påbörjar ett nytt bokföringsår med det ekonomiska läget som fanns vid det förra årets slut, och för att undersöka företagets finansiella ställning.

Skillnad mellan balansräkning och resultaträkning

Balansräkning – en ögonblicksbild

• Visar företagets ägarkapital, tillgångar och skulder vid ett specifikt datum (t.ex. 31 december).
• Är en statusrapport över företagets ekonomiska ställning – vad företaget äger och hur det är finansierat.
• Viktig för att bedöma soliditet, likviditet och balansomslutning.

Resultaträkning – ett flöde över tid

• Visar intäkter och kostnader under en viss period (t.ex. ett räkenskapsår).
• Är en prestationsrapport som visar om företaget gått med vinst eller förlust.
• Innehåller poster som försäljning, rörelsekostnader, avskrivningar och räntor.
• Avgör företagets lönsamhet.

Budgeterad balansräkning

En budgeterad balansräkning är en prognos över företagets tillgångar, skulder och egna medel vid en viss framtida tidpunkt – vanligtvis baserad på resultatbudget och likviditetsbudget. Den används för att planera företagets ekonomiska utveckling och säkerställa finansiell balans i förväg.

Balansräkning på engelska

Balance sheet

Relaterade ord

Anläggningstillgång
Balansomslutning
Ingående balans
Resultat
Kontoklass
Tillgång

 Tips! Här hittar du fler ekonomiska begrepp.