När det är dags att deklarera är det många företagare som undrar samma sak: Hur vet man om man blir granskad av Skatteverket? Och vad händer egentligen om ens deklaration väljs ut för vidare kontroll?
Tidigare gick Skatteverket ut med exakt vad de granskade varje år. Idag ser arbetssättet annorlunda ut. Istället för offentliga listor arbetar Skatteverket med riktade kontroller, riskanalyser och löpande granskning av vissa deklarationer, områden och branscher. Det gör att alla företagare behöver vara förberedda, även om man inte gjort något fel.
I den här guiden går vi igenom hur en granskning hos Skatteverket fungerar, när och hur du blir kontaktad, vad som oftast kontrolleras och hur du bäst agerar om du blir granskad av Skatteverket.
Skatteverket utför riktade kontroller
En granskning hos Skatteverket innebär att myndigheten kontrollerar om uppgifterna i din deklaration stämmer överens med bokföring, underlag och annan information som Skatteverket har tillgång till. Det kan handla om allt från hur du redovisar inkomster och utgifter till om avdrag är korrekt gjorda.
I dag arbetar Skatteverket främst med riktade kontroller, vilket innebär att vissa deklarationer väljs ut baserat på analyser och mönster. Det kan till exempel röra sig om avvikelser i siffror, uppgifter som inte går ihop eller områden där fel historiskt sett varit vanliga. Det betyder inte automatiskt att något är fel – men att Skatteverket vill kontrollera att uppgifterna är riktiga.
Skatteverket ska meddela om deklarationen tas ut för vidare kontroll
En vanlig fråga många företagare ställer sig är: Hur vet man om man blir granskad av Skatteverket?
Svaret är att du alltid får besked.
Om din deklaration tas ut för vidare kontroll kontaktar Skatteverket dig, oftast via brev eller telefon, och ibland via Mina sidor. Du får då information om varför din deklaration valts ut, vad Skatteverket vill kontrollera och vilka uppgifter eller vilket underlag du behöver ta fram.
Under granskningen har du en löpande dialog med Skatteverket tills ärendet avslutas och ett beslut fattas. I många fall räcker det att komplettera med underlag för att granskningen ska avslutas.
Vad tittar Skatteverket oftast på vid en granskning?
Även om Skatteverket inte publicerar någon officiell lista över vad som granskas, finns det vissa områden som ofta förekommer i kontroller. Det gäller framför allt situationer där risken för oredovisade inkomster, felaktiga avdrag eller brister i bokföringen är större.
Skatteverket kontrollerar till exempel om inkomster har redovisats korrekt, om avdrag verkligen hör till verksamheten och om det finns tillräckligt med underlag som styrker uppgifterna i deklarationen. Även moms och arbetsgivaravgifter kan bli föremål för kontroll, särskilt om något avviker från det normala.
Oriktig uppgift: därför är det viktigt att göra rätt från början
Om Skatteverket bedömer att en företagare har lämnat en oriktig uppgift i deklarationen kan det få konsekvenser. En oriktig uppgift innebär att uppgifterna i deklarationen är felaktiga eller ofullständiga, till exempel genom att inkomster inte redovisats eller att avdrag gjorts utan rätt grund.
I sådana fall kan Skatteverket fatta beslut om skattetillägg eller omprövning av skatt. Därför är det alltid bättre att själv rätta fel så snart de upptäcks, än att vänta tills Skatteverket gör det i samband med en granskning.
Vad händer om Skatteverket går vidare med kontrollen?
I vissa ärenden stannar granskningen vid en enkel komplettering. I andra fall kan Skatteverket gå vidare med en mer omfattande kontroll. Då kan fler uppgifter begäras in, och Skatteverket kan jämföra deklarationen med annan information de har tillgång till.
Det är viktigt att veta att du som företagare alltid har rätt att svara, lämna kompletteringar och i vissa fall begära omprövning av Skatteverkets beslut. En granskning är alltså inte detsamma som att du gjort något fel – utan en del av Skatteverkets kontrollarbete.
Så minskar du risken för problem vid en granskning
Det går inte att helt undvika att bli granskad, men det går att minska risken för problem om det händer. En välskött bokföring, tydliga underlag och korrekt redovisade inkomster och avdrag gör stor skillnad. Många granskningar avslutas snabbt när uppgifterna är lätta att följa och verifiera.
Att deklarera digitalt och arbeta löpande med bokföringen gör det också enklare att snabbt ta fram rätt uppgifter om Skatteverket hör av sig.
Gör rätt från början: med Spiris sköts bokföringen nästan av sig själv
Granskad av Skatteverket? Då kan det vara klokt att ta hjälp
Om du blir granskad av Skatteverket kan det kännas både stressande och tidskrävande. I sådana lägen kan det vara klokt att ta hjälp av en erfaren redovisningskonsult som vet hur Skatteverkets kontroller fungerar och hur svar och underlag bör utformas.
Rätt hjälp i rätt tid kan minska risken för missförstånd, fel och onödiga kostnader.
Så hjälper Spiris om Skatteverket granskar ditt företag
Med Spiris ekonomiplattform får du bättre kontroll redan inför deklarationen, men också trygghet om Skatteverket skulle granska ditt företag. All bokföring, deklaration och underlag finns samlat digitalt, vilket gör det enklare att snabbt ta fram rätt uppgifter vid en kontroll.
Vill du vara förberedd om Skatteverket ska granska ditt företag? Läs mer om hur Spiris hjälper företagare med bokföring, deklaration och stöd vid granskning.
Jan-Åke Jernhem är en av landets mest anlitade utbildare i skattefrågor, expert på fåmansföretagslagstiftningen och har skrivit flera böcker i ämnet. Han är delägare i Skattehuset i Göteborg AB. På fritiden tycker han om att fotografera och vara med familjen i huset på Gotland.
