Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

Men vad händer om du gjort fel i bokföringen, och hur kan du undvika att problemen växer? Här går vi igenom vad du bör tänka på, hur du kan hitta fel i bokföring och hur du rättar dem enligt god redovisningssed.

Ändringar i Bokföringslagen men god redovisningssed kvarstår

Regeringen har beslutat om att fysiska kvitton inte längre behöver sparas om de finns digitalt. Det gäller även om en digital bild tagits på kvittot. Förändringen i lagen började gälla från den 1 juli 2024.

Det innebär att bokföringen ska kunna styrkas digitalt, så länge underlaget är korrekt och följer god redovisningssed. För dig som företagare gör det arbetet både smidigare och mer effektivt, men det ställer också krav på struktur och ordning.

“Vilket datum var det som gällde egentligen?” Planera när du ska lämna in

När du driver företag behöver du hålla koll på flera datum under året, till exempel när du ska lämna in momsdeklaration, arbetsgivardeklaration eller årsredovisning. Missar du ett datum kan det leda till avgifter från Skatteverket.

Genom att planera när du ska lämna in dina uppgifter minskar du risken för fel i bokföringen och försenade rapporter.

Tips: Företagskalendern, så hittar du alla viktiga datum!

“Vilken låda ligger det där pappret i nu igen?” Ordning i bokföringen

Bokföringslagen säger bland annat att man måste spara bokföring i hela sju år. Tillhör du dem som i en handvändning kan trolla fram ett specifikt dokument från 2011? I så fall kan du gå vidare till nästa punkt.

Vårt tips är att skapa ett dedikerat utrymme för din bokföring, gärna uppmärkt med exempelvis datum. Att få ordning på sina papper är dessutom lite som att storstäda – tillfredsställande!

“Äh, jag har ju flera dagar på mig” Undvik att skjuta upp bokföringen

Att skjuta upp bokföringen kan snabbt leda till flera fel i bokföringen. När du bokför löpande får du bättre kontroll över företagets resultat, kostnader och skatt. Dessutom minskar risken för att behöva göra stora rättelser i efterhand, vilket ofta tar både mer tid och energi. Att arbeta löpande är alltså ett enkelt sätt att undvika fel.

“Det är ju bara lite bönräkneri” Se värdet i bokföringen

Många ser bokföring som ett nödvändigt ont, men i själva verket är det ett kraftfullt verktyg. Genom att analysera siffrorna kan du förstå hur verksamheten går och fatta bättre beslut. En korrekt bokföring innebär inte bara att du följer regler, den ger också insikter om företagets ekonomiska utveckling.

Tips: Ekonomiöversikt, Budget & Analys går enkelt att lägga till i Spiris och visar ditt företags nyckeltal i snygga grafer och diagram

“Jag tittar till det där senare” Rätta fel direkt

Har du gjort fel i bokföringen? Då är det viktigt att rätta felet så snart som möjligt.

Många tänker att de kan vänta, men det kan leda till att fler fel uppstår. Att rätta fel löpande gör att bokföringen förblir korrekt och att du slipper större problem vid bokslut eller när du ska lämna in årsredovisningen.

Hur åtgärdar man fel i bokföringen?

När du upptäcker ett fel ska du inte ta bort den ursprungliga bokföringen. I stället gör du en korrigering genom en ny verifikation som rättar felet.

Exempel:

• Felaktig kostnad bokförd på fel konto → bokför en korrigeringspost

• Fel datum → gör en justering med korrekt datum

• Saknat kvitto → komplettera underlaget så snart som möjligt

Att rätta fel på rätt sätt är viktigt för att bokföringen ska vara spårbar och korrekt. 

Så undviker du fel i bokföringen

Fel i bokföringen händer de flesta företagare någon gång. Det viktiga är att arbeta strukturerat, bokföra löpande och rätta fel direkt.

Genom att:

• ha ordning på kvitton och underlag

• planera när du ska lämna in uppgifter

• följa god redovisningssed

• och ta hjälp vid behov

kan du undvika många vanliga misstag och få en bokföring som både är korrekt och användbar för ditt företag.