Vad är ett fastställelseintyg?

Vad innebär ett fastställelseintyg?

Fastställelseintyget är ett intyg som bekräftar att årsredovisningen har godkänts av årsstämman och att resultat- och balansräkningen har fastställts. Dokumentet visar också hur företaget beslutat att hantera årets resultat, exempelvis om vinsten ska delas ut eller balanseras i ny räkning.

Fastställelseintyget ska innehålla information om:

• att årsredovisningen har fastställts på årsstämma
• datum då årsstämman hölls
• beslut om företagets resultatdisposition
• underskrift från behörig person

Fastställelseintyget används alltså för att intyga att årsredovisningen är korrekt och godkänd enligt företagets beslut.

Lästips: Starta aktiebolag – enkel checklista för dig som vill starta AB

Vem ska skriva under fastställelseintyget?

Det är en styrelseledamot eller VD som ska skriva under fastställelseintyget. Den person som skriver under intygar att kopian av årsredovisningen stämmer överens med originalet och att årsredovisningen fastställts på årsstämman.

Det är viktigt att rätt person skriver under fastställelseintyget eftersom Bolagsverket annars kan bedöma att årsredovisningen inte är korrekt inlämnad.

Lämna in årsredovisningen på papper eller med digital inlämning

När du ska lämna in årsredovisningen till Bolagsverket kan du välja mellan att skicka in dokumenten på papper eller använda digital inlämning. Oavsett vilket alternativ du väljer måste fastställelseintyget bifogas tillsammans med årsredovisningen och revisionsberättelsen, om företaget har revisor.

Vid inlämning på papper behöver fastställelseintyget skrivas under med fysisk underskrift av en styrelseledamot eller VD. Du måste också skicka in en bestyrkt kopia av årsredovisningen där det intygas att kopian stämmer överens med originalet.

Många företag väljer idag digital inlämning eftersom det ofta går snabbare och minskar risken för fel. Vid digital inlämning kan årsredovisningen och fastställelseintyget signeras digitalt och skickas direkt till Bolagsverket genom ett bokföringsprogram eller en digital tjänst. Det gör processen smidigare och företag får ofta snabbare besked om att årsredovisningen tagits emot korrekt.

Oavsett om du lämnar in årsredovisningen på papper eller digitalt är det viktigt att kontrollera att alla uppgifter finns med och att fastställelseintyget är korrekt ifyllt innan dokumenten skickas in.

Fastställelseintyget ska innehålla rätt uppgifter

För att fastställelseintyget ska vara giltigt måste vissa uppgifter finnas med. Fastställelseintyget ska bland annat innehålla:

• företagets namn
• datum för årsstämman
• uppgift om att årsredovisningen fastställts
• beslut om resultatdisposition
• underskrift av styrelseledamot eller VD

Fastställelseintyget ska också visa att både årsredovisningen och revisionsberättelsen har lagts fram på stämman, om företaget har revisor.

Det är viktigt att alla uppgifter är korrekta eftersom fel i fastställelseintyget kan leda till att Bolagsverket begär kompletteringar.

Lästips: Ombilda din enskild firma till aktiebolag

Bestyrkt kopia och original

När årsredovisningen lämnas in på papper behöver fastställelseintyget ofta bifogas tillsammans med en bestyrkt kopia av årsredovisningen.

En bestyrkt kopia innebär att en behörig person intygar att kopian överensstämmer med originalet. Personen skriver då under kopian och bekräftar att innehållet är korrekt.

Vid digital inlämning behövs däremot ingen fysisk kopia eftersom dokumenten skickas in digitalt.

Vanliga frågor om fastställelseintyg

Vad händer om fastställelseintyget inte lämnas in i tid?
Om du missar att lämna in fastställelseintyget tillsammans med årsredovisningen kan det leda till förseningsavgifter. Det är därför viktigt att hålla koll på alla deadlines som gäller.

Hur gör jag en bestyrkt kopia?
En bestyrkt kopia är en kopia av originaldokumentet som har signerats av en behörig person för att intyga att den överensstämmer med originalet.

Vem ska skriva under fastställelseintyget?
Ansvarig för att skriva under fastställelseintyget är oftast en styrelseledamot, eller ibland VD, beroende på företagets interna riktlinjer.

Fastställelseintyg på engelska

Certificate of adoption

Relaterade ord

Verksamhetsbeskrivning 
Stiftelseurkund 
Aktieägaravtal
Bolagsordning
Aktiebolag
Förköpsförbehåll

Här hittar du fler ekonomiska termer