Vad är bolagsstämma?

Bolagsstämma: företagets högsta beslutande organ

I ett aktiebolag är bolagsstämman det högsta beslutande organet, över både styrelse och VD. Det är här aktieägarna samlas för att ta ställning till frågor som påverkar företagets framtid.

På bolagsstämman får aktieägarna rösta i olika frågor, och hur många röster varje person har beror på hur många aktier de äger. I större bolag kan det handla om många aktier och därmed ett stort inflytande. Beslut fattas genom omröstning där majoritet avgör.

Bolagsstämman ska hållas enligt regler i aktiebolagslagen och i bolagets bolagsordning. Det innebär bland annat att stämman måste kallas i behörig ordning och att vissa formella krav ska följas.

Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) och vad den ska innehålla

Den ordinarie bolagsstämman, som också kallas årsstämma, ska hållas minst en gång per år. Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut.

Under årsstämman behandlas återkommande frågor som rör företagets ekonomiska situation och organisation. Årsstämman ska innehålla beslut om bland annat resultat och balansräkningen samt hur företagets resultat ska disponeras.

Aktieägarna får också ta ställning till om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet, samt välja styrelse och eventuell revisor. Årsredovisningen ska läggas fram så att aktieägarna får en tydlig bild av företagets ekonomiska utveckling under året.

När bolagsstämman ska hållas och hur den kallas

En bolagsstämma ska hållas vid rätt tidpunkt och enligt de regler som finns i bolagsordningen och lagen. Kallelsen till stämman ska skickas ut i behörig ordning, vilket innebär att den ska skickas i rätt tid, med rätt innehåll och genom rätt kanal.

Kallelsen ska innehålla information om när och var stämman hålls samt vilka frågor som ska behandlas. Det är viktigt att alla aktieägare får möjlighet att delta och rösta.

Extra bolagsstämma: när ytterligare beslut behöver fattas

Utöver den ordinarie bolagsstämman kan en extra bolagsstämma hållas om det finns behov av att fatta beslut under året. Styrelsen, revisorn eller aktieägare kan kalla till en extra bolagsstämma.

En extra bolagsstämma används när frågor inte kan vänta till nästa årsstämma. Det kan till exempel handla om förändringar i styrelsen, ändringar i bolagsordningen eller andra viktiga beslut som påverkar företaget.

Bolagsstämman beslutar bland annat om ekonomi och styrelse

På bolagsstämman fattas beslut i många olika frågor som påverkar företagets verksamhet. Bland annat behandlas frågor om ekonomi, organisation och ägarstruktur.

Det kan handla om att fastställa resultat och balansräkningen, besluta hur vinsten ska disponeras, välja styrelse eller fatta beslut om större förändringar i bolaget. I vissa fall behöver även beslut skickas in till Bolagsverket.

Så går stämman till i praktiken

En bolagsstämma följer en tydlig struktur. Stämman öppnas och en ordförande utses, ofta kallad bolagsstämmans ordförande. Därefter fastställs röstlängden, vilket är en lista över vilka aktieägare som deltar och hur många röster de har.

Det kontrolleras också att stämman har kallats i behörig ordning. Sedan fastställs dagordningen och aktieägarna går igenom de olika frågor som ska behandlas innan beslut fattas.

Beslut, röster och olika typer av majoritet

Beslut på bolagsstämman fattas genom omröstning. Antalet röster beror på hur många aktier varje aktieägare har. För vissa beslut räcker det med enkel majoritet, medan andra kräver kvalificerad majoritet.

Det innebär att vissa beslut kräver att en större andel av både röster och aktier står bakom beslutet. Detta gäller ofta mer omfattande förändringar i företaget.

Bolagsstämmans protokoll och vad det ska innehålla

Efter stämman ska ett protokoll skrivas som dokumenterar vad som har hänt och vilka beslut som fattats. Bolagsstämmans protokoll ska innehålla flera viktiga uppgifter.

Protokollet ska innehålla information om företagets namn, datum och plats för stämman, vem som var ordförande samt vilka beslut som fattats. Det ska också framgå hur röstningen gått till och hur många röster som lagts.

Protokollet är ett viktigt underlag och ska sparas. I vissa fall ska det även skickas in till Bolagsverket, till exempel vid förändringar i styrelse eller bolagsordning.

Bolagsstämma i mindre aktiebolag

I mindre aktiebolag, där det kanske bara finns en aktieägare, kan beslut fattas utan att en fysisk stämma hålls. Det sker genom att ägaren skriver ett protokoll där det framgår vilka beslut som tagits.

Detta måste fortfarande ske i behörig ordning och dokumenteras korrekt, även om processen är enklare än i större bolag.

Bolagsstämma på engelska

Annual general meeting; shareholders' general meeting

Relaterade ord

Aktiebolag
Firmatecknare
Styrelseordförande
Styrelse
Aktiebolagslagen

I vår ordlista hittar du fler ekonomiska begrepp och bokföringstermer.