Alla företag som använder Spiris lösning för lönehantering och funktionen för lönebesked kan skicka lönebesked till Kivra. Det sparar tid för de som administrerar lönerna och snabbar på hela löneprocessen. Dessutom är det en GDPR-säker lösning för att skicka lönespecifikationer.
Vad är Kivra?
Kivra är en digital brevlåda där mottagaren får smidig och säker tillgång till sin viktiga post. Det kan vara deklarationen, fakturor eller lönespecifikationer till exempel. Användaren loggar in på Kivra med Mobilt BankID och all data är krypterad och lagras säkert i Kivras system i Sverige.
Kivra är också ett tillägg till Spiris funktion Anställd, som i sin tur aktiveras i Spiris lösning för lönehantering. Genom att aktivera funktionerna Anställd och Lönebesked aktiveras Kivra automatiskt för alla anställda.
Löneprogram för enklare lönehantering
Lönespecifikation via Kivra – varför då?
Lönebesked innehåller ofta personuppgifter som räknas som känsliga personuppgifter, bland annat uppgifter om sjukfrånvaro eller fackligt medlemskap. Också andra uppgifter som personnummer och löneuppgifter kan vara integritetskänsliga, även om de inte utgör känsliga personuppgifter enligt GDPR.
GDPR-säker lösning för lönespecifikation
Arbetsgivaren är ansvarig för att personuppgifter från företaget inte läcker och därför ligger det på arbetsgivaren att skydda de anställdas personuppgifter. Det anses inte vara säkert att skicka lönespecifikationer via e-post och en arbetsgivare som använder sig av det bör hitta en annan lösning. Kivras digitala brevlåda är ett digitalt och säkert alternativ.
– Kivra är en väldigt bra tjänst för anställda som vill få sin digitala post samlade på ett ställe och en trygghet för arbetsgivare som vill leverera lönespecifikationerna på ett säkert sätt, säger Petra Örjegren, redovisningskonsult och ägare till byrån Stabilisator.
Upptäckett smart löneprogram.
Lönebesked till Kivra från Lönebesked – så funkar det
I Spiris lösning för lönehantering är det standard att skicka lönebeskeden via funktionen Lönebesked, och du får direkt i startguiden göra ett val om du också vill jobba med bara digitala lönebesked eller med både lönebesked och tidsregistrering.
Gör så här för att aktivera Kivra:
1. Logga in på Mina Tjänster.
2. Välj funktionen Anställd.
3. Välj Kivra i menyn.
4. Markera Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal.
5. Markera Jag godkänner Allmänna villkor.
5. Klicka på Aktivera integrationen med Kivra.
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
