Anställa? Så anställer du personal – ekonomiskt!

Det kan vara bra att känna till att det finns flera stöd och regler som gör det enklare och ibland billigare att anställa personal, både i aktiebolag och enskild firma. Samtidigt är det viktigt att ha koll på vilka skyldigheter du som arbetsgivare har innan du anställer din första medarbetare.

Har du koll på vad en ny medarbetare skulle kosta? I artikeln Vad kostar en anställd? får du svar!

1. Anställa personal med stöd: sänk kostnaden från start

För dig som vill anställa finns flera olika typer av stöd via Arbetsförmedlingen. Att anställa med stöd kan vara ett bra sätt att minska risken vid rekrytering och samtidigt bidra till att fler kommer i arbete.

Anställningsstöd 1: Introduktionsjobb (f.d. Instegsjobb, Särskilt anställningsstöd)

Den 1 maj 2018 slogs fem anställningsstöd ihop till ett, i syfte att göra det enklare för arbetsgivare att använda sig av subventionerade anställningar. Instegsjobben, de två särskilda anställningsstöden och två typer av traineejobb byttes ut mot Introduktionsjobb.

Introduktionsjobb är ett av de vanligaste stöden för arbetsgivare som vill anställa personal. Det innebär att du får ekonomisk ersättning när du anställer personer som står långt från arbetsmarknaden.

Du kan exempelvis få stöd om du:

• anställer en person i jobb- och utvecklingsgarantin
• anställer en ungdom som deltagit i jobbgarantin
• anställer en nyanländ

Anställningen kan vara både tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning, vilket ger flexibilitet beroende på företagets behov.

Anställningsstöd 2: Nystartsjobb

Nystartsjobb riktar sig till personer som varit arbetslösa under en längre tid. För dig som arbetsgivare innebär det att du kan få ekonomiskt stöd när du anställer.

Även här kan du välja mellan olika anställningsformer, till exempel tillsvidareanställning, visstidsanställning eller provanställning.

Anställningsstöd 3: Lönebidrag

Lönebidrag är subvention för dig som anställer personer med nedsatt arbetsförmåga, till exempel begränsad rörlighet eller psykisk ohälsa. Lönebidraget delas in i tre kategorier:

• Lönebidrag för utveckling i anställning: Ett bidrag som syftar till att hjälpa personer med funktionshinder att prova på ett yrke eller utbilda sig.
• Lönebidrag för anställning: Detta bidrag har som mål att arbetsgivare ska kunna anpassa arbetet och arbetsplatsen för den anställde.
• Lönebidrag för trygghet i anställning: Bidraget ska ge stöd för att en anställd med funktionsnedsättning ska ha förutsättningar att behålla sitt jobb.

Anställningsstödet Lönebidrag påverkas av din lönekostnad och den anställdes löneförmåga, så en bedömning görs i varje fall. Har du hittat en potentiell medarbetare, rekommenderar vi att du kontaktar Arbetsförmedlingen för bedömning.

Anställningsstöd 4: Yrkesintroduktion

En Yrkesintroduktionsanställning ger dig som arbetsgivare möjlighet att få en del av lönen i ersättning. Detta ger den anställde chansen att få yrkeserfarenhet, och dig en potentiell ny mönsterkollega. Upplägget påminner lite om en traineetjänst, där jobb varvas med handledning och utbildning (minst 15% av arbetstiden).

För att anställa någon med Yrkesintroduktion, måste den anställde antingen…

• vara 15–24 år gammal, och
• sakna relevanta yrkeskunskaper
• varit utan arbete i över 3 månader

eller…

• vara över 25 år gammal, och
• vara nyanländ som fått uppehållstillstånd inom de 3 senaste åren
• vara långtidsarbetslös

Att tänka på vid Yrkesintroduktions-anställning är att du måste erbjuda en tjänst på minst 75% som vara i minst 6 månader. Du måste också ta fram en handlednings- och utbildningsplan, då minst 15% av arbetstiden ska gå till utbildning/handledning. På Arbetsförmedlingens hemsida kan du räkna ut ersättningen och läsa fullständiga villkor när du funderar på att anställa någon med Yrkesintroduktion.

2. Ålder en faktor när du ska anställa (pensionär vs ungdom)

Att anställa personer vars ålder påverkar arbetsgivaravgiften kan vara ett bra sätt att hålla nere kostnaderna. Här kan du läsa mer om vad som gäller för dig som vill anställa en pensionär – eller en ungdom.

Så här ser arbetsgivaravgiften ut för äldre (2026):

För personer som har fyllt 66 år vid årets ingång betalar arbetsgivaren endast ålderspensionsavgift, vilket är 10,21%

För yngre personer gäller den ordinarie arbetsgivaravgiften på 31,42%

Så här ser arbetsgivaravgiften ut för yngre (2026):

För ungdomar som har fyllt 15 år men ännu inte fyllt 18 år vid årets början betalar arbetsgivaren endast ålderspensionsavgift på 10,21%, upp till en ersättning på 25 000 kronor per månad

På lön över 25 000 kronor per månad betalas full arbetsgivaravgift på 31,42%

Tidigare tillfälliga nedsättningar för unga vuxna (till exempel 19,73%) har upphört, vilket innebär att den ordinarie arbetsgivaravgiften gäller för personer som är 18 år och äldre men under 66 år.

Mer information om arbetsgivaravgifter och vad som gäller på vår sida Ekonomifakta

3. Anställ med Växa-stödet

För dig som vill anställa din första medarbetare finns det så kallade Växa-stödet. Det är ett stöd som gör det billigare att anställa personal genom att sänka arbetsgivaravgiften.

Istället för att betala full arbetsgivaravgift (31,42%) betalar du endast ålderspensionsavgiften på 10,21% på lönen. Det innebär en tydlig kostnadsbesparing och kan göra det enklare att ta steget att anställa.

Växa-stödet gäller idag för de flesta företagsformer, inklusive enskild firma, aktiebolag och handelsbolag.

Villkor om du vill anställa med Växa-stöd 

För dig som ska anställa personal och vill ta del av Växa-stödet finns det vissa grundkrav att ha koll på. Som arbetsgivare behöver du uppfylla ett antal villkor kopplade till både företaget och den anställde, något som är viktigt att tänka på vid anställning, särskilt om det är första gången du anställer. Du ska:

• inte ha haft någon anställd tidigare (eller endast haft en begränsad anställning)
• anställa en person som inte är delägare eller närstående
• erbjuda en anställning som omfattar minst 20 timmar per vecka
• ha en anställning som gäller i minst 3 månader

Stödet gäller för upp till två anställda samtidigt, vilket är en permanent utökning jämfört med tidigare regler.

Hur länge gäller stödet?

Du kan få Växa-stöd i upp till 24 månader per anställd, vilket ger dig tid att växa in i rollen som arbetsgivare och bygga upp verksamheten.

Viktigt att tänka på

• Stödet gäller endast upp till ett visst lönebelopp per månad (taket ligger på 25 000 kronor)
• På lön över detta betalar du full arbetsgivaravgift
• Du behöver själv ansöka om stödet via Skatteverket

4. Ta in en praktikant

Om steget till att anställa, om en på provanställning, en kortare extraanställning eller i någon av ovanstående program, kan du istället satsa på att erbjuda praktikplats. Dock är det viktigt att komma ihåg att det primära syftet med praktik är att praktikanten ska lära sig företaget, branschen och/eller yrket. Man ska alltså inte se det som ett billigt sätt att få in arbetskraft, då en praktikant i första hand ska lära, inte göra. Däremot kan praktikperioden vara värdefull i ett lite mer långsiktigt perspektiv, då du med lite tur kan ha en fullfjädrad kompetens att anställa på riktigt efter praktikens slut!

Ett tips är att ta in en student som har praktik i sin utbildning. Allt fler eftergymnasiala utbildningar inkluderar numera praktik.

En annan potentiell kompetensguldgruva finns bland nyanlända. Många av dem som nyligen kommit till Sverige besitter unik kunskap som du kanske inte visste att det gick att få tag på. 

Tips! I artikeln Ta in en praktikant – detta gäller kan du läsa mer om vad du ska tänka på vid praktikantrekrytering.

Tidsbegränsad anställning: ett flexibelt alternativ

En tidsbegränsad anställning kan vara ett bra alternativ för dig som vill anställa personal men har ett tillfälligt behov. Det innebär att anställningen gäller under en bestämd tid, till exempel vid ett projekt, säsongsarbete eller när du behöver täcka upp vid frånvaro.

Det finns olika former av tidsbegränsad anställning, till exempel visstidsanställning. Dessa regleras av lagen om anställningsskydd (LAS), vilket innebär att du som arbetsgivare måste ha koll på vilka villkor som gäller.

För företag som ska anställa för första gången kan en tidsbegränsad anställning vara ett sätt att testa behovet innan man går vidare till en tillsvidareanställning. Samtidigt är det viktigt att anställningsavtalet tydligt anger anställningsform, tidsperiod och villkor.