Lönetillägg – allt du behöver veta

Ett lönetillägg är ett vanligt inslag på den svenska arbetsmarknaden – men många undrar vad det egentligen innebär och vilka regler som gäller. Ska tillägget betalas per timme eller per månad? Hur mycket får man, och vad står det egentligen i kollektivavtalet?

I den här artikeln förklarar vi vad ett lönetillägg är, hur det fungerar enligt avtalet, och vad premiekompensation (premiekomp) betyder. Du får också konkreta exempel på olika former av tillägg och hur Spiris hjälper dig att hantera lön och ersättningar på rätt sätt.

Vad är lönetillägg?

Ett lönetillägg är en extra ersättning som arbetsgivaren betalar ut utöver den fasta grundlönen. Det kan handla om ett fast belopp per månad eller ett tillägg som utgår per timme – beroende på vilken form som står i avtalet och vilken arbetstid den anställde har.

Syftet med tillägget är att kompensera den anställde för extra arbetsuppgifter, ansvar eller arbete vid särskilda tider. Enligt många kollektivavtal får man till exempel lönetillägg för att:

• arbeta på obekväma tider (OB-tillägg),

• ha särskilt ansvar, exempelvis som arbetsledare,

• arbeta skift eller ha jour,

• ta på sig nya eller tillfälliga uppdrag,

• arbeta i tunga eller smutsiga miljöer.

Ett lönetillägg kan vara tillfälligt eller permanent. I vissa fall gäller det bara under en begränsad tid, i andra fall så länge den anställde utför det aktuella arbetet.

Kort sagt: Lönetillägg är en ersättning som utgår utöver grundlönen – för arbete som kräver mer, sker på särskilda tider eller innebär extra ansvar.

Hur mycket är ett lönetillägg per timme eller per månad?

Hur stort tillägget är beror på avtalet, arbetsuppgifterna och den anställdes arbetstid. Det finns alltså inget fast belopp som gäller alla.

Enligt svenska kollektivavtal kan tillägget anges på flera sätt:

• Per timme: till exempel 30 – 100 kr per timme vid OB-arbete.

• Per månad: till exempel 1 000 – 5 000 kr i ansvarstillägg för extra uppdrag.

• Som procent: till exempel 10 % av grundlönen för särskilda uppgifter.

I vissa fall utgår tillägget automatiskt enligt avtalet, i andra fall behöver arbetsgivare och arbetstagare komma överens separat.

Tänk också på att om tillägget ingår i månadslönen, så kan det ge högre ersättning vid sjuklön, semestertillägg och övertid – eftersom hela lönen då ligger till grund för beräkningen.

Regler för lönetillägg enligt kollektivavtal

De exakta reglerna varierar mellan olika kollektivavtal, men det finns några gemensamma principer:

• Lönetillägg ska framgå tydligt på lönespecifikationen.

• Arbetsgivaren måste kunna motivera varför tillägget betalas ut.

• Tillägget får inte ersätta grundlön, utan ska ges som ett tillägg utöver den fasta lönen.

• När ett tillägg betalas under längre tid bör det finnas dokumenterat i avtalet eller i en särskild överenskommelse.

I många fall reglerar kollektivavtalet även när tillägget upphör. Om den anställde till exempel byter arbetsuppgifter eller får en ny tjänst, kan tillägget tas bort.

Exempel: En anställd som fått ett tillfälligt chefsuppdrag under fyra månader kan få ett ansvarstillägg på 3 000 kr per månad. När perioden är slut, upphör tillägget enligt överenskommelsen.

Vad är premiekompensation (premiekomp)?

Premiekompensation – ofta kallad premiekomp – är en särskild form av lönetillägg som utgår per timme enligt kollektivavtalet. Den betalas som ersättning för att arbetsgivaren inte betalar in vissa premier, eller för att kompensera för särskilda villkor i arbetet.

Hur stor premiekompensationen är framgår alltid i avtalet. Vanligtvis får man några kronor per arbetad timme, men beloppet kan öka med antalet tjänsteår eller förändras om man går över till annan anställningsform.

Exempel: En anställd som arbetar heltid (160 timmar per månad) och får 5 kr i premiekompensation per timme får totalt 800 kr per månad i extra ersättning.

Premiekompensation är alltså ett tillägg till lönen som syftar till att ge rätt ersättning för utfört arbete enligt kollektivavtal.

Olika former av lönetillägg

Det finns många olika typer av lönetillägg på den svenska arbetsmarknaden. De vanligaste är:

Lönetillägg kan alltså utgå i många olika former – fast, rörligt, tidsbegränsat eller löpande.

Hur påverkar lönetillägg den totala lönen?

Ett lönetillägg påverkar mer än du kanske tror. Det ger inte bara högre lön för den aktuella perioden utan kan även påverka:

• Sjuklön, eftersom den beräknas på den totala lönen.

• Semestertillägg, som ofta räknas på genomsnittlig lön inklusive tillägg.

• Övertidsersättning, om tillägget ingår i månadslönen.

Därför bör både arbetsgivare och anställda vara tydliga med hur tillägget räknas och vilken period det gäller. Det är också viktigt att följa reglerna i kollektivavtalet för att undvika missförstånd.

Så hjälper Spiris dig med lönetillägg

Att hålla reda på olika tillägg, regler och avtal kan vara en utmaning. I Spiris digitala löneverktyg kan du:

• lägga till olika typer av tillägg – per timme, per månad eller procent,

• koppla ersättningarna till rätt kollektivavtal,

• automatiskt beräkna premiekompensation och OB-tillägg,

• få korrekta lönerapporter för både arbetsgivare och anställda.

Genom Spiris blir det enkelt att göra rätt – varje gång. Du slipper osäkerhet, manuella uträkningar och risk för fel.

Faktaruta: Ladda ner vår mall för lönebesked

Här kan du ladda ner vår mall för lönebesked helt gratis

Så gör du hanteringen av tillägg enklare

Oavsett om du är arbetsgivare, löneadministratör eller anställd som vill förstå din lön bättre, är det viktigt att känna till reglerna för lönetillägg. Genom att följa avtalet, dokumentera överenskommelser och använda ett modernt system kan du spara både tid och pengar.

Med Spiris får du en smidig helhetslösning som hanterar lön, tillägg och premiekompensation automatiskt – så att allt blir rätt från början.

Vill du veta mer? Kontakta oss på Spiris – vi hjälper dig skapa ordning i lönehanteringen och göra det enklare att följa gällande regler.