Affärshändelse

Vad är en affärshändelse?

Begreppet affärshändelse används inom bokföring för att beskriva alla ekonomiska händelser som påverkar företagets ekonomiska situation. Varje affärshändelse innebär en förändring, antingen i pengar, tillgångar, skulder eller andra delar av företagets ekonomi.

Affärshändelser uppstår löpande i ett företag och utgör grunden för hela bokföringen.

Affärshändelse är en ekonomisk transaktion

En affärshändelse är en ekonomisk transaktion som påverkar företagets resultat eller ställning. Det handlar alltså om en transaktion som påverkar företagets tillgångar, skulder eller eget kapital.

Det är först när något faktiskt påverkar företagets ekonomi som det räknas som en affärshändelse. En beställning eller order är därför inte en affärshändelse – det blir det först när betalning sker eller en skuld uppstår.

Exempel på affärshändelser

Det finns många olika typer av affärshändelser i ett företag. Här är några vanliga exempel:

• Ett företag skickar en faktura och får en betalning
• Företaget betalar en leverantörsfaktura
• En kund betalar kontant i butik
• Företaget tar ett lån (skulder uppstår)
• Företaget får ett bidrag eller stöd
• Ägaren gör en egen insättning eller ett uttag

Även situationer där pengar hanteras för annans räkning räknas som affärshändelser. Det kan till exempel vara när en mäklare tar emot en handpenning eller när ett företag säljer varor åt någon annan.

För ideella föreningar uppstår affärshändelser när de får medlemsavgifter, bidrag eller gör utbetalningar, även om de inte bedriver ett traditionellt företag.

Affärshändelser måste bokföras enligt bokföringslagen

Affärshändelser måste alltid bokföras enligt bokföringslagen, och detta ska ske i både grundbok och huvudbok. Det innebär att varje affärshändelse ska dokumenteras och registreras i bokföringen så att företagets ekonomiska utveckling kan följas över tid.

Affärshändelser måste dokumenteras med ett underlag, som kallas verifikation. Verifikationer kan ha olika form, såsom:

• fakturor
• kvitton
• kontoutdrag
• avtal eller andra dokument

En verifikation måste innehålla specifik information: datum för när verifikationen sammanställdes, datum för affärshändelsen, vad affärshändelsen avser, belopp, motpart och ett unikt verifikationsnummer. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, medan övriga händelser ska bokföras så snart det kan ske. Bokföring kan ske genom att arbeta själv, automatiserat eller via en redovisningsbyrå.

Verifikationer är viktiga eftersom de visar vad affärshändelsen gäller, när den inträffade och vilket belopp det handlar om.

Ändringar i Bokföringslagen

Regeringen har beslutat om att fysiska kvitton inte ska behöva sparas om de finns digitalt. Det gäller även om en digital bild tagits på kvittot. Förändringen i lagen började gälla från den 1 juli 2024.

Relaterad läsning: Bokföring – allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra

Lagens definition

Bokföringslagen (1999:1078) 1 kap. 2 § ger följande definitioner av affärshändelse och verifikation:

Affärshändelser: ”alla förändringar i storleken och sammansättningen av ett företags förmögenhet som beror på företagets ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt egna tillskott till och uttag ur verksamheten av pengar, varor eller annat”.

Verifikation: ”de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen”.

Tips! I vår kostnadsfria onlinekurs i bokföring får du lära dig fler bokföringstermer och hur du bokför.

Affärshändelse på engelska

Business transaction

Relaterade ord

Faktura
Huvudbok
Transaktion
Bokföringslagen
Verifikation

Vill du lära dig mer om bokföring och relaterade ämnen? I vår ordlista hittar du fler ekonomiska begrepp och bokföringstermer.