Så ökar du lönsamheten och undviker 10 ekonomiska misstag

Av Sveriges drygt 1,35 miljoner registrerade företag har tre av fyra inga anställda, enligt SCB. Ofta är det alltså en och samma person som säljer, levererar, fakturerar och håller koll på ekonomin. Därför är lönsamheten så viktig. Det är den som avgör om företaget kan ge dig en lön och en framtid.

Samtidigt är bara ungefär tre av tio egenföretagare i Sverige kvinnor. År 2025 var andelen 29,4 procent enligt Eurostat, jämfört med 34 procent i EU som helhet, och bara fyra andra EU-länder hade en lägre andel. Här finns alltså många företag som ännu inte har startats, och många som skulle kunna växa mer.

Kort sammanfattning

• De vanligaste misstagen handlar om för låga priser, för sen fakturering och att du inte vet vilka pengar som faktiskt är dina.
• Ett lönsamt timpris räknar du fram baklänges, från lönen du vill ha.
• Du kommer långt med tre konton och 30 minuter i månaden där du går igenom siffrorna.

Vad är lönsamhet?

Ett lönsamt företag tjänar mer än det kostar att driva det, även när din egen lön är inräknad. Lönsamheten mäts oftast med vinstmarginalen: resultatet delat med omsättningen, gånger 100.

Hur du räknar beror på företagsformen. I en enskild firma är vinsten din inkomst, och du tar ut pengar genom ett eget uttag. I ett aktiebolag är din lön en kostnad för bolaget, så vinsten är det som blir kvar efter lönen.

Vad som är en bra vinstmarginal skiljer sig mycket mellan branscher. Ett konsultföretag utan lager kan ofta ha högre marginal än en butik eller en restaurang. Jämför därför med andra företag i din bransch och med dina egna tidigare år. Det kallas finansiell benchmarking.

I starten

1. Du blandar företagets pengar med dina egna

Använder du samma konto för privata köp och företaget blir bokföringen rörig. Dessutom ser du inte vad verksamheten faktiskt kostar. I ett aktiebolag kan det också bli ett juridiskt problem, eftersom det oftast räknas som ett förbjudet lån enligt aktiebolagslagen att låna bolagets pengar privat.

Skaffa ett företagskonto från första dagen, även om du har enskild firma. Behöver du pengar från företaget gör du ett eget uttag i en enskild firma, eller tar ut lön eller utdelning i ett aktiebolag.

2. Du tror att hela saldot är ditt

En del av pengarna på företagskontot tillhör redan någon annan. Det gäller momsen, skatten och leverantörernas fakturor. Den som inte sätter undan pengar för skatten får ofta en oväntad kvarskatt när deklarationen kommer.

Använd tre-konto-modellen:

1. Driftkonto. Hit kommer kundernas betalningar och härifrån går de löpande kostnaderna.
2. Moms- och skattekonto. När en kund har betalat flyttar du direkt över momsen och en procentsats för skatten.
3. Buffertkonto. Det här är företagets reserv (se misstag 8).

Se också över din preliminärskatt när försäljningen ändras. Det kan du göra flera gånger om året hos Skatteverket.

3. Du sätter priset efter magkänsla

Många sätter priset efter vad de tror att kunden vill betala, inte efter vad verksamheten kostar. Resultatet blir mycket jobb för lite pengar. Ett lönsamt pris räknar du baklänges, från lönen du vill ha.

Räkneexempel: så mycket ska du ta betalt per timme

Av ungefär 165 arbetstimmar i månaden, alltså en heltid minus helgdagar, går en stor del till administration, försäljning och annat som du inte kan fakturera. Räkna med att cirka 105 timmar är debiterbara. Det motsvarar en debiteringsgrad på cirka 64 procent. Då blir timpriset 63 600 / 105 ≈ 605 kr. Det är din nollpunkt per timme, alltså priset där du går jämnt ut. Lägger du på en vinstmarginal på 15 procent landar du på cirka 700 kr i timmen exklusive moms.

Exemplet gäller en enskild firma och är förenklat, men principen är densamma i alla företag. Vill du räkna på dina egna siffror kan du använda vår vinstmarginal-kalkylator. Läs mer om olika strategier i guiden om prissättning.

I vardagen

4. Du fakturerar för sent och påminner för sällan

Varje dag som går innan du fakturerar är en dag till som du själv står för kundens kredit. Fakturera samma dag som jobbet är klart. Om det är ett längre uppdrag kan du fakturera löpande, till exempel varje månad.

Säg att du är en konsult och tar ett uppdrag på fyra månader för 200 000 kronor. Fakturerar du först när allt är klart, och kunden har 30 dagar på sig att betala, har det gått fem månader innan du ser en krona. Under tiden ska din egen hyra och dina räkningar betalas som vanligt. Skickar du i stället en faktura på 50 000 kronor i slutet av varje månad kommer de första pengarna redan under andra månaden.

• Korta betalningsvillkoren. Har ni inte avtalat något får du ta ut dröjsmålsränta först 30 dagar efter att du skickade fakturan. Kortare villkor, till exempel 15 eller 20 dagar, går oftast bra om du säger det från början.
• Påminn direkt. Skicka en påminnelse dagen efter förfallodagen. Har ni avtalat om det får du ta ut en påminnelseavgift på 60 kronor. Du har också rätt till dröjsmålsränta, som är referensräntan plus 8 procentenheter.
• Automatisera. Ett faktureringsprogram kan skicka påminnelserna åt dig, så att du slipper bli den som tjatar.

 Skicka fakturor och påminnelser automatiskt – prova Spiris gratis.

5. Priserna står still medan kostnaderna stiger

Hyror, löner och leverantörskostnader stiger från år till år. Står dina priser still krymper marginalen, ofta utan att du märker det. Boka in en prisgenomgång i kalendern en gång om året, till exempel i januari. I längre avtal kan du skriva in en indexklausul, så att priset följer konsumentprisindex automatiskt.

6. Du tittar på siffrorna först vid bokslutet

Att vänta till bokslutet med att titta på siffrorna är som att kolla sin aktieportfölj en gång om året. Då är det för sent att agera. Boka 30 minuter varje månad och gå igenom tre saker:

1. Resultatet. Gick du med vinst förra månaden?
2. Kassaflödet. Kom det in mer pengar än det gick ut?
3. Kundfordringarna. Vilka fakturor är försenade?

Vill du gå djupare kan du följa några nyckeltal. Har du aktier känner du säkert igen dem:

• Vinstmarginal – hur stor del av intäkterna som blir vinst.
• Kassalikviditet – om du kan betala dina kortsiktiga skulder.
• Soliditet – hur stor del av företaget som finansieras med eget kapital.

7. Du räknar inte med tiden som inte syns på fakturan

Bokföring, offerter, mejl och kvitton tar tid som ingen kund betalar för. Ju mer tid det tar, desto färre timmar kan du fakturera, och desto högre behöver timpriset vara (se misstag 3). Notera under en vecka vad du gör som du inte kan fakturera. Välj sedan ut det som går att automatisera, till exempel att fotografera kvitton med mobilen, skicka e-fakturor eller koppla banken till bokföringen.

När företaget växer

8. Det finns ingen buffert

En stor kund som betalar sent eller en tyst sommarmånad kan räcka för att kassan tar slut, även i ett företag som går med vinst. 

Ta en frisör med egen salong som exempel. I juli kanske många av stamkunderna är bortresta men hyra, försäkring och avbetalning på utrustning ska dras som vanligt. Finns ingen buffert att ta av får hålet täckas med kreditkortet eller ett privat lån, trots att året som helhet går med vinst. 

Så bygg upp en buffert som motsvarar minst tre månaders fasta kostnader. Ha den på ett sparkonto för företag och spara en fast procentsats av varje inbetalning tills målet är nått.

9. Du satsar utan att räkna på kassan

Tillväxt kostar ofta pengar innan den ger pengar. En anställd, ett lager eller en ny lokal ska betalas nu, medan intäkterna kommer senare. Det är här många lönsamma företag får likviditetsproblem. Gör en likviditetsbudget för de kommande sex till tolv månaderna innan du satsar. Då ser du om pengarna räcker hela vägen, inte bara om satsningen lönar sig på sikt.

10. Du försöker klara allt själv

I början fungerar det ofta att göra allt själv. Men när verksamheten växer tar bokföring, skatter och löner allt mer av din tid. Ett bokföringsprogram kan sköta det mesta av det löpande, och när det blir mer komplext, till exempel med anställda eller bokslut i aktiebolag, är en redovisningskonsult ofta värd pengarna. Glöm inte heller andra företagare. De har ofta redan svaren på frågorna du inte har vågat ställa, och nätverk som exempelvis Feminvest samlar kvinnor som vill investera och driva företag. Vill du bolla något med oss kan du också boka gratis rådgivning med Spiris.

Checklista att börja med

• Separata konton för drift, moms och skatt samt buffert
• Ett timpris som du har räknat fram från den lön du vill ha
• Fakturering samma dag som jobbet är klart och automatiska påminnelser
• En årlig prisgenomgång inbokad i kalendern
• 30 minuter varje månad för resultat, kassaflöde och kundfordringar
• En buffert på tre månaders fasta kostnader
• En likviditetsbudget innan nästa större satsning

Börja med en sak

Du behöver inte göra allt på en gång. Välj en sak från checklistan och gör den redan den här veckan, till exempel att öppna ett separat skattekonto eller räkna fram ditt timpris. Vill du ha hjälp på vägen kan du prova Spiris gratis och låta fakturor, påminnelser och bokföring sköta sig själva, eller boka rådgivning och prata igenom ditt företags ekonomi.

Vanliga frågor om lönsamhet

Hur räknar man lönsamhet?

Det vanligaste är att räkna ut vinstmarginalen: dela resultatet med omsättningen och multiplicera med 100. Omsätter företaget 800 000 kronor och går med 80 000 kronor i vinst är vinstmarginalen 10 procent. Vill du se vilka uppdrag eller produkter som bär sig kan du räkna på täckningsbidraget.

Hur kan jag öka lönsamheten i mitt företag?

Det snabbaste sättet är oftast att höja priserna. Du kan också fakturera snabbare, minska tiden du lägger på sådant du inte kan fakturera och sluta med uppdrag som inte bär sig. Följ upp resultatet varje månad så ser du vad som fungerar.

Hur mycket ska jag ta betalt per timme?

Räkna från den lön du vill ha. Lägg till skatter och avgifter, semester och pension samt företagets kostnader. Dela sedan med antalet timmar du faktiskt kan fakturera, och lägg till en vinstmarginal. Vill du ta ut 40 000 kronor i lön i en enskild firma hamnar timpriset ofta runt 700 kronor exklusive moms.

Kan ett företag gå med vinst och ändå få slut på pengar?

Ja. Vinst och pengar på kontot är inte samma sak. Om kunderna betalar sent, eller om du gör en stor investering, kan kassan ta slut trots att resultatet är positivt. Därför behöver du följa både resultatet och kassaflödet.