Ingående balans

Vad är ingående balans?

Ingående balans är de belopp som förs över till ett nytt räkenskapsår och visar företagets ekonomiska ställning vid årets början. Den består av tillgångar, eget kapital och skulder och utgörs av de belopp som bokförs i början av året som ingående saldon på konton för tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder i balansräkningen.

En balansrapport ger en överblick över företagets tillgångar och skulder vid en specifik tidpunkt. Balansrapporten visar periodens ingående balans (IB), förändringar på balanskontona och periodens utgående balans (UB).

Enkelt förklarat: den ingående balansen är föregående års utgående balans.

Ingående och utgående balans: vad är skillnaden?

Skillnaden är i grunden enkel, men viktig att förstå i bokföringen:

• Ingående balans (IB) = balans vid början av året
• Utgående balans (UB) = balans vid slutet av året

Den stora poängen är att de alltid hänger ihop över tid. Den utgående balansen från föregående år blir automatiskt den ingående balansen i det nya räkenskapsåret.

Det innebär att företagets ekonomiska situation – tillgångar, skulder och eget kapital – följer med från ett år till nästa. Ingenting “nollställs”, utan bokföringen bygger vidare på tidigare balanser.

I balansrapporten kan du därför tydligt se hur:

• den ingående balansen visar var året börjar
• årets förändringar påverkar olika konton
• den utgående balansen visar var året slutar

Exempel

Om företagets utgående balans den 31 december är 500 000 kr, blir detta företagets ingående balans den 1 januari året efter.

Under det nya året påverkas sedan balanskontona av olika affärshändelser, till exempel:

• intäkter och kostnader som påverkar eget kapital
• in- och utbetalningar som påverkar tillgångar
• nya skulder eller amorteringar

Vid årets slut räknas allt samman igen och bildar en ny utgående balans, som i sin tur blir nästa års ingående balans.

Det är just detta flöde mellan ingående och utgående balans som gör att bokföringen hänger ihop över flera räkenskapsår och ger en rättvis bild av företagets ekonomiska utveckling.

Hur fungerar ingående balanser i bokföring?

I bokföringen registreras ingående balanser på balanskonton, vanligtvis konton i BAS-kontoplanen mellan 1000–2999. Varje konto får då ett ingående saldo baserat på föregående års utgående balans, vilket innebär att tillgångar, skulder och eget kapital följer med in i det nya räkenskapsåret och att balansräkningen fortsätter vara korrekt från start. Under året förändras dessa balanser genom företagets affärshändelser och ligger sedan till grund för den utgående balansen vid årets slut. I moderna bokföringssystem som Spiris sker överföringen automatiskt när ett nytt räkenskapsår börjar, vilket minskar risken för fel och gör att du slipper manuell hantering. Samtidigt är det alltid viktigt att kontrollera att den ingående balansen stämmer med föregående års bokslut, eftersom fel i början annars påverkar hela årets bokföring.

Tre huvudsakliga områden i den ingående balansen: tillgångar, skulder och eget kapital

Den ingående balansen består av flera olika delar från balansräkningen, men de största posterna är:

• Tillgångar (t ex bankmedel och kundfordringar) som visar vad företaget äger eller har rätt till. Det kan handla om pengar på bankkonton, kundfordringar som ännu inte betalats, lager eller andra resurser som bidrar till företagets verksamhet.
• Skulder (t ex leverantörsskulder) som visar vad företaget är skyldigt andra. Det kan vara obetalda fakturor till leverantörer, lån eller andra åtaganden som behöver regleras framöver.
• Eget kapital som är skillnaden mellan tillgångar och skulder och visar företagets egna medel. Det inkluderar bland annat insatt kapital och tidigare års resultat som har sparats i verksamheten.

Tillsammans utgör dessa delar företagets ekonomiska utgångsläge vid årets början och ligger till grund för all bokföring under det nya räkenskapsåret.

Nytt räkenskapsår: ingående balans i nystartat företag

I ett nystartat företag finns ingen tidigare bokföring. Därför finns det heller ingen ingående balans.

Istället registreras företagets första affärshändelser, till exempel aktiekapital eller insättningar, direkt i bokföringen.

Det innebär att:

• ingen ingående balans förs in
• bokföringen börjar från noll
• första balansrapporten byggs upp från start

Ingående balans på engelska

Opening balance

Relaterade ord

Balansräkning
Balansomslutning
Eget kapital
Intäkt
Kostnad
Räkenskapsår