Varför ska den finnas?
Verksamhetsberättelsen fungerar som föreningens tillbakablick och blir ett underlag inför årsmötet. Den hjälper medlemmar att förstå hur styrelsen har arbetat, vilka göromål föreningen har genomfört och hur verksamheten utvecklats över tid. För många föreningar blir den också ett praktiskt verktyg för att dokumentera arbetet och skapa kontinuitet från ett verksamhetsår till nästa.
Vem skriver verksamhetsberättelse i en förening?
I en förening är det vanligt att styrelsen ansvarar för verksamhetsberättelsen. Ofta sammanställer sekreteraren texten, men innehållet bygger på styrelsens arbete och det som gjorts tillsammans under året. Det viktiga är att verksamhetsberättelsen speglar föreningens verksamhet på ett korrekt och lättbegripligt sätt, och att den är klar i god tid inför årsmötet.
Vad ska en verksamhetsberättelse innehålla utöver föreningens namn?
Det finns inga exakta mallar som passar alla, men en verksamhetsberättelse ska vanligtvis innehålla sådant som gör det lätt för medlemmar att följa föreningens år. Ofta tar man med:
- Föreningens namn och vilket verksamhetsår berättelsen gäller
- en kort sammanfattning av föreningens verksamhet och mål
- viktiga händelser under året (till exempel projekt, samarbeten eller förändringar)
- genomförda aktiviteter, medlemsmöten och annat som föreningen gjort
- uppgifter om styrelsen (vilka som suttit i styrelsen, och eventuella förändringar)
- antal medlemmar och hur medlemsutvecklingen sett ut
- antal styrelsemöten och andra möten under året
Du kan också lägga till en kort reflektion om vad som fungerat bra och vad föreningen vill utveckla framåt, särskilt om ni även arbetar med en verksamhetsplan.
Hur skriver man en verksamhetsberättelse?
Ett bra sätt är att börja med att samla underlag: anteckningar från styrelsemöten, medlemsmöten, aktiviteter och eventuella dokument som föreningen redan har. Skriv sedan i kronologisk ordning eller tematiskt (till exempel “medlemmar” eller “styrelsens arbete”). Håll språket enkelt och konkret: vad gjorde föreningen, när hände det och vad blev resultatet? Det behöver inte vara långt, men det bör vara tydligt och ge en rättvis bild av verksamhetsåret.
Verksamhetsberättelse ideell förening: vad är viktigt att tänka på?
I en ideell förening är verksamhetsberättelsen extra värdefull eftersom den visar hur föreningen använder sitt engagemang och ofta sina resurser. Många medlemmar vill se att föreningen gör det den säger att den ska göra – och här blir verksamhetsberättelsen ett kvitto. Den kan också vara bra att använda om föreningen söker bidrag eller vill visa upp sin verksamhet för samarbetspartner, eftersom den samlar årets arbete i ett dokument.
Verksamhetsberättelse på engelska
Annual report eller Annual activity report.
Relaterade ord
Verksamhetsplan
Styrelse
Styrelseordförande
Suppleant
Årsredovisning
Räkenskapsår
Resultat