Stenkoll på vad du kan fakturera
Med Tid & Projektplanering sparar du många timmar varje månad och gör det enkelt att få full koll på var företaget lägger sin arbetade tid. När tidrapporten är på plats blir det lekande lätt att skapa kompletta löne- och fakturaunderlag som skickas över till Bokföring & Fakturering eller till Lön.
Rapportera tid mot arbetsorder, projekt & aktiviteter
Du kan rapportera tid mot projekt, arbetsordrar, aktiviteter och till och med enskilda uppgifter. Om det blir rörigt för den anställde kan du skapa tidsartiklar och aktiviteter som gör det enklare att välja rätt. Ska tiden debiteras på kund kan du koppla tidsartikeln till ett projekt och sätta ett specifikt pris. Då vet du att du kommer fakturera rätt.
ALLA kan rapportera sin tid
Egen rapportering gör det enkelt
I vårt tidrapporteringssystem kan du använda antingen en enklare variant av tidrapportering eller mer detaljerad och om tiden ska läggas på kund/projekt eller om det ska läggas på den anställdes lön. Anställda kan fixa sin tidrapportering varje dag, varje vecka eller varje månad. Givetvis kan du använda appen för att stämpla in och ut!
Standardtidskoder eller fixa egna?
Tid & Projektplanering använder de vanligaste löneformerna och funkar därför både för månads- och timavlönade. Du som bara ska rapportera tid för närvaro och frånvaro kan använda standardtidskoderna eller skapa egna – anpassade till ditt företag!
Tidrapportering och utläggshantering rakt fickan
Fixa din tidrapport direkt efter avslutat jobb
Rapportera hur många timmar du jobbat direkt när du avslutat ditt pass så missar du ingenting. Du rapporterar dina timmar med ett par enkla klick direkt i mobilen. Din tidrapport läggs direkt på projektet eller på kunden och du får sedan ut ett korrekt fakturaunderlag.
Hantera kvitton och utlägg blixtsnabbt
Glöm allt vad kvittohögar och borttappade kvitton heter. Fota kvittot direkt i appen så är du säker på att ingen kostnad tappas bort. Välj om utlägget ska kopplas till en order och faktureras ut mot kund eller om det ska läggas på den anställdes lön. Välj sen om utläggen ska gå igenom en attest.
Tid
249 kr/mån
- Tidredovisning för faktura- och löneunderlag
- Projekthantering
- Fullfjädrad app
- Enkel uppföljning
Tid & Projektplanering
399 kr/mån
Allt från Tid
- Komplett projekthantering
- Verktyg för planering av din personal
- Överblick över hela säljprocessen
- Offerter med digital signering
- Lagra dokument digitalt
- Budget, uppföljning, utvärdering och analys
Fler funktioner i vårt tidrapporteringssystem som vi bara måste nämna
Körjournal, förmånsbil & traktamente
Det är supersmidigt att rapportera traktamente. Du kan fylla i körningen med företagsbilen och ange hur många mil av resan som ska faktureras till kund eller läggas på lönen. Det finns också stöd för att ta ut körjournaler så du får en överblick på hur mycket bilen används för tjänstekörning.
Jobba med attest
Säg hej till superenkelt attestflöde. Du ställer in vem som attesterar eller om anställda har eget attestansvar. Sen skickas all attestering till rätt person. Busenkelt! Och du kan vara säker på att all tidrapportering, utlägg och kvitton går igenom rätt attestflöde innan det faktureras eller betalas ut.
Snabba löne- & fakturaunderlag
När tidrapporter, resor och utlägg är klara och godkända exporterar du enkelt in ett färdigt löneunderlag till Lön eller Bokföring & Fakturering. Detta innebär att du slipper lägga många timmar på att tjata på anställda, räkna på postit-lappar eller dubbelkolla anställdas tidrapport.
Artikelregister & prislistor
De vanligaste artiklarna som finns redan, som t.ex. tid, material, tillägg, maskiner och utrustning samt resa och traktamente. Du kan justera priser på artiklar och ange om de endast ska gälla specifika kunder eller projekt. Och du, du kan enkelt importera artikelregister från de flesta ekonomisystem på marknaden. Perfekt för dig som redan arbetat upp ett artikelregister!
Linda BrundinConsendo
Tid & Projektplanering ger företaget järnkoll! Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna!
Rickard FröierFröier Måleri Ab
Det är en supersmidig lösning, och du kan knappt misslyckas! Jag skapar projekt och lägger in alla tider och material när jag är hos kund. Sedan synkas det smidigt till min bokföring så att jag kan fakturera kunden för exakta timmar.
Veronica HellströmMH Entreprenad
Ett användarvänligt och smidigt program med många bra funktioner som uppdateras kontinuerligt, och ett extra plus till supporten som alltid är lättillgänglig och proffsig. Appen är ett bra hjälpmedel för vår verksamhet då vi har många av våra anställda som arbetar ute på olika projekt!
Vanliga frågor
om Tid- och projektplanering i Spiris
Tid- och projektplaneringen i Spiris har en rad olika funktioner, och vi kan inte nämna alla. Men här kan du läsa mer om några av de mest populära funktionerna.
För att köpa direkt skapar du enkelt ett gratiskonto först. Sen kan du göra ditt köp direkt inne i programmet.
Klicka här för att logga in i din Tid- & Projektplanering.
Ja, det stämmer. Visma Spcs har nu blivit Spiris och så har även vårt projekthanteringssystem.
För dig som redovisningskonsult rekommenderar vi att du köper vårt byråpaket Smarta Byrån där du kan lägga till Tid & Projektplanering och samarbeta med din kund kostnadsfritt via partnerportalen. I paketet ingår dessutom alla våra populära funktioner som bokföring, fakturering och byråstöd.
Spiris erbjuder två funktioner beroende på vilka projekt ditt företag arbetar med. Båda alternativen används med fördel ihop med bokföringen i Spiris. Det går också att använda fristående, med inläsning av bokföringsdata från ditt bokföringsprogram via en SIE-fil.
Ja, vi kommer att hjälpa dig igång med din projekthantering på en mängd olika sätt. Det finns många sätt, bland annat med introduktionskurs, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.
Du får självklart gratis support när du är kund hos Spiris. Vi kan hjälpa dig på telefon, via chatt eller om du ställer en fråga i vårt stora supportforum.
Spiris stödjer Enskild Firma och Aktiebolag (K2 och K3).
Vi stödjer för närvarande inte föreningar eller handelsbolag utan rekommenderar er att kontakta vår försäljningsavdelning på 0470-70 60 00 för att få veta mer om alternativ.
Kan vi hjälpa dig?
Vill du veta mer om hur Tid & Projektplanering i Spiris kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka in dig på på en digital visning. Det är helt kostnadsfritt och vi visar alla de smartaste funktionerna.
Automatiserad bokföring & fakturering
Från första fakturan till löneutbetalningar och skalbar tillväxt – vi hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt och effektivt.
100 % i molnet
Spiris är helt molnbaserad = smidigare och snabbare access. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt. Överallt, hela tiden.
Enkel integration med dina andra system
Vi har gjort det enkelt att koppla ihop våra lösningar med befintliga ekosystem. Snabbt går det också. Vi hjälper dig.
Support i världsklass
Var du än är i plattformen finns vi där också, redo att stötta och ge råd (och peppa om det behövs).
