Spiris checklista: ditt första företagsår

Under Kassa- och bankhändelser hanterar du företagets in- och utbetalningar. Genom att löpande bokföra efter ditt kontoutdrag på banken vet du att allt är korrekt och behöver inte lägga tid på felsökning av differenser.

Läs mer om Kassa- och bankhändelser

Smartast är att ta emot leverantörsfakturor digitalt, direkt till Spiris, via e-faktura eller genom att leverantören mejlar in fakturan til din unika mejladress för att ta emot PDF-fakturor. Skulle du råka få en faktura på papper är det såklart ingen fara, då tar du enkelt kort på fakturan med Scanner-appen, och vips så finns den under Inköp- Bildunderlag. 

Läs mer om att hantera leverantörsfakturor.

Good to know

Så länge du är noga med att välja upp rätt konton kommer Spiris att hjälpa dig med vilka andra avdrag du kan göra när det är dags för deklaration. 

Det första du behöver göra är att lägga upp de kunder du ska fakturera och de varor eller tjänster du ska sälja. Klicka på Guida mig-knappen i menyn högst upp för att få stöttning steg för steg.

Genom att skicka e-fakturor/digitala fakturor till Kivra minimerar du risken att de försvinner i inkorgen eller hamnar i en hög på kundens skrivbord - och du får snabbare betalt! Läs mer här

Good to know

Det är viktigt att du väljer rätt artikelkontering när du skapar upp din artikel! Där förtydligar du om det gäller en vara eller tjänst och får på så sätt hjälp med att bokföra försäljningen på rätt sätt. 

Välj rätt moms på dina artiklar så sköter Spiris resten.

Se över betalningsvillkor på dina kunder innan du börjar fakturera. Hur vill du ta betalt och hur lång ska betalningsperioden vara? Läs mer här

Behöver du pengarna snabbt? Sälj fakturan och få pengarna redan nästa bankdag. Läs mer här

I ett aktiebolag är du anställd på företaget och tar helt enkelt ut lön som till en vanlig anställd. 

Alla som registrerar sig hos Skatteverket för att betala moms får ett momsregistreringsnummer - ett unikt serienummer (VAT-nummer). Juridiska personers momsregistreringsnummer bygger på organisationsnumret och ska enligt mervärdesskattelagen anges på fakturor och kvitton.

I samband med din anmälan om momsregistrering till Skatteverket ska du bland annat lämna uppgift om hur stor försäljning du beräknar i din verksamhet, hur ofta du vill redovisa moms och vilken redovisningsmetod du använder. Momsredovisningen sker månadsvis, kvartalsvis eller årsvis - baserat på siffror från beskattningsunderlaget på deklarationen. Ju högre omsättning du har - desto oftare ska du redovisa din moms.

Checklista moms

Under Bokföring - Årsavstämning finns en checklista, anpassad efter just ditt företag, som hjälper dig att stämma av din bokföring för året. Härifrån öppnar du även funktionen för att skapa deklaration och årsredovisning direkt i Spiris. Vad innebär egentligen ett årsavslut? Vi har svaret!

Checklista årsavslut

Genom att deklarera och upprätta årsredovisningen direkt i Spiris samlar du allt på ett ställe och slipper dubbelarbete. Du lägger till funktionen via Fler funktioner.

Checklista deklaration

I samband med att du skapar fakturor och bankhändelser på det nya året får du en fråga om du vill skapa upp ett nytt räkenskapsår. Det går bra att fortsätta registrera händelser på det gamla året även om du skapat ett nytt. Det är datumet på fakturan, bankhändelsen eller verifikationen som styr på vilket år som händelsen hamnar. 

När ett nytt räkenskapsår skapas förs den ingående balansen över och ändras automatiskt om du lägger in händelser på det gamla året. Bra va?