Vad är deklaration?

Låt oss förklara närmare vad en deklaration är, vad det innebär att deklarera, hur du lämnar in deklarationen, och vad du behöver tänka på inför sista dagen.

Läs mer om: Företagsdeklaration – alla artiklar

Vad är deklaration och vad betyder deklaration?

Varje år ska alla inkomsttagare i Sverige skicka in en deklaration in till Skatteverket. Både privatpersoner och företag, som till exempel aktiebolag och enskilda firmor, ska lämna in en inkomstdeklaration. Antingen kan man göra det genom att skicka in pappersblanketten eller genom att deklarera i e-tjänsten på Skatteverkets hemsida eller appen med e-legitimation.

Deklarationens betydelse är att staten ska kunna fastställa rätt skatt. När du deklarerar redovisar du dina inkomster, till exempel lön, pension eller företagsinkomster, samt eventuella avdrag. Deklarationen visar alltså hur din ekonomi sett ut under föregående år.

Alla som har haft inkomster i Sverige behöver i regel ska deklarera, både privatpersoner och företag. Även enskilda firmor deklarerar, men då tillsammans med ägarens privata deklaration.

Vad är skattedeklaration och vad är skillnaden?

Begreppet skattedeklaration används ibland som ett samlingsnamn, men kan betyda olika saker beroende på sammanhang. I vardagligt tal menar man oftast inkomstdeklarationen, alltså den årliga deklarationen som lämnas in till Skatteverket.

För företag kan skattedeklaration även avse momsdeklaration och arbetsgivardeklaration, som lämnas löpande under året. Den här artikeln fokuserar främst på inkomstdeklarationen.

Måste jag deklarera om jag har låg inkomst?

Om du har tjänat mindre än ett visst belopp behöver du oftast inte deklarera. Men om du har haft sidoinkomster, sålt bostad eller värdepapper kan det ändå vara nödvändigt. För exakta inkomstbelopp kopplade till årets deklaration hänvisar vi till Skatteverket.

Deklarationen kan lämnas in till Skatteverket på tre olika sätt

Det finns flera sätt att lämna in sin deklaration till Skatteverket:

Digitalt via e-tjänsten "Inkomstdeklaration 1"

1. Logga in med e-legitimation på Skatteverkets webbplats.

2. Kontrollera och eventuellt justera din deklaration.

3. Skicka in den digitalt.

Via Skatteverkets app

1. Ladda ner appen "Skatteverket".

2. Följ instruktionerna för att deklarera via mobilen.

Pappersdeklaration

• Om du föredrar kan du fylla i den fysiska deklarationsblanketten och skicka den till Skatteverket per post.

Digital brevlåda: få deklarationen tidigare

Om du skaffar digital brevlåda (till exempel Kivra eller Min myndighetspost) får du deklarationen tidigare än via post. Deklarationen skickas då digitalt och finns även tillgänglig på Mina sidor hos Skatteverket.

Att ha digital brevlåda gör det enklare att deklarera digitalt och hinna lämna in i god tid.

E-legitimation: en förutsättning för att deklarera digitalt

För att deklarera i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 behöver du en e-legitimation, till exempel Mobilt BankID. Med e-legitimation kan du:

• logga in hos Skatteverket

• kontrollera att uppgifterna stämmer

• ändra eller lägga till uppgifter

• skicka in deklarationen digitalt

Om du inte har e-legitimation kan du skaffa det via din bank.

Vad händer efter att du har skickat in deklarationen?

När du har lämnat in deklarationen räknar Skatteverket ut din slutliga skatt. Därefter får du besked om:

• du ska betala in skatt

• du får skatteåterbäring

• du har kvarskatt

Pengar betalas ut eller ska betalas in via skattekontot.

Vad ska ett företag deklarera?

I ett företags inkomstdeklaration ska det framgå hur mycket företaget tjänat och hur mycket skatt som betalats in under det gånga året. Det är också här vissa avdrag kan göras. När dessa uppgifter blir redovisade kan Skatteverket fastställa företagets slutliga skatt.

Ett företags bokslut ligger till grund för inkomstdeklarationen, men skattemässiga korrigeringar är ofta nödvändiga för att deklarationen ska bli rätt.

Deklaration för företag: firmor och bolag ska lämna in olika deklarationer

Även företagare och företag ska inkomstdeklarera. Detta sker vid olika tillfällen beroende på företagsform. Eftersom enskilda firmor inte räknas som juridiska personer, deklareras dessa under Inkomstdeklaration 1 – det vill säga vid samma tillfälle som privatpersoner.

Övriga bolagsformer räknas som juridiska personer och deklareras under separata inkomstdeklarationer:

• Inkomstdeklaration 2 gäller för aktiebolag och ekonomiska föreningar

• Inkomstdeklaration 3 gäller för stiftelser och ideella föreningar

• Inkomstdeklaration 4 gäller för handelsbolag

Företag som är momsregistrerade eller har anställda måste också rapportera och betala moms och arbetsgivaravgifter.

Tips! Alla datum för momsdeklaration

Vanliga frågor och svar om deklaration

Måste man deklarera varje år?

Ja, de flesta som haft inkomster i Sverige ska deklarera varje år.

Kan man ändra sin deklaration?

Ja, du kan ändra eller rätta deklarationen i efterhand, även efter att du skickat in den.

Vad händer om man inte deklarerar innan sista dagen?

Om du inte lämnar in deklarationen i tid kan du få betala förseningsavgift.

Deklaration på engelska

Tax return; income tax return

Relaterade ord

Momsdeklaration
Årsredovisning
Årsredovisningslagen
Självdeklaration/Inkomstdeklaration
Redovisning
Redovisningsbyrå

Här hittar du fler ekonomiska begrepp och termer