Lager är ett grundbegrepp inom bland annat handel, tillverkning, logistik och redovisning. I sin enklaste form syftar ett lager på varor, råmaterial eller produkter som förvaras – i väntan på att säljas, användas i produktion eller skickas vidare till kund. Begreppet kan även syfta på lagervärdet i bokföringen eller på särskilda avtalsformer, såsom konsignationslager.
Olika typer av lager
Ett lager består ofta av flera delar som hanteras på olika sätt beroende på verksamhet. Företag hanterar ofta olika typer av lager, där vissa delar kan ha särskilda funktioner och krav:
- Varulager: färdiga produkter som väntar på att säljas
- Förnödenhetslager: material för intern användning, till exempel emballage
- Råvarulager: material som ska användas i produktion
- Konsignationslager: varor som ägs av en leverantör men förvaras hos dig
- Värdepapperslager: ett redovisningsbegrepp för finansiella instrument – inte ett fysiskt lager.
Att förstå vad som gäller för varje lagertyp är viktigt för både bokföring, logistik och avtal med leverantörer. Vissa lagertyper omfattas dessutom av särskilda regler och krav.
Lagerhantering
Ett välskött lager innebär nöjda kunder, lägre kostnader och bättre kassaflöde. Ett dåligt hanterat lager riskerar däremot att leda till försenade leveranser, svinn och minskad lönsamhet. Lagerhantering är därför en central fråga för många företag. För att möta efterfrågan i rätt tid krävs struktur, tydliga processer och ofta ett lagerhanteringssystem som ger överblick och kontroll.
Strategier för lagerhantering
Effektiv lagerhantering kräver planering. Här är några vanliga strategier:
Just-in-time (JIT): varor och artiklar levereras precis i tid för användning eller försäljning
Ekonomisk orderkvantitet (EOQ): beräkning för att minimera lager- och inköpskostnader
ABC-analys: identifiera och räkna ut vilka produkter som har störst påverkan på lagervärdet, vilket underlättar inventering och upptäckt av avvikelser
Säkerhetslager: buffert för att undvika slut i lager vid förseningar eller hög efterfrågan
Strategin du väljer bör anpassas efter verksamhetens storlek samt bransch och säsongsvariationer.
Teknikens roll i lagerhantering
Med dagens teknik kan du:
- Automatisera inventering av artiklar
- Spåra varor med streckkoder eller RFID
- Se lagersaldo i realtid
- Få inköpsförslag baserat på historik och trender
- Minska manuella fel
För företag med tillväxtambitioner är tekniken ofta nyckeln till skalbarhet.
Lagerlokaler och utrustning
Verksamheten bör välja lagerlokal och utrustning utifrån vilka varor som ska hanteras och hur varuflödet fungerar. Det finns olika typer av lagerlokaler, exempelvis traditionella lagerhallar, flexibla containrar eller pallställ som kan anpassas efter företagets behov. Genom att investera i utrustning, som hyllsystem, truckar och automatiserade lösningar, kan företaget både spara tid och minska risken för skador på varorna. Det är också viktigt att tänka på hur varorna placeras för att underlätta plock och inventering för personalen.
Lagerpersonal och utbildning
Ett företag måste också se till att de som arbetar med lagerhantering får rätt utbildning för att kunna hantera både varor och system på ett säkert och effektivt sätt. Det är viktigt att personalen får löpande utbildning, särskilt när nya system eller utrustning införs, så att de alltid kan arbeta enligt de senaste rutinerna. Genom att satsa på utbildning minskar risken för fel och olyckor, samtidigt som lagret blir mer effektivt. Exempelvis kan utbildning i olika lagerhanteringssystem, som WMS, göra det enklare att spåra varor och hantera orderflöden.
Hållbar lagerhantering
Hållbarhet handlar både om att minska miljöpåverkan och om att arbeta ekonomiskt och effektivt. Ett hållbart lager:
- Undviker överlager och onödiga transporter
- Har rutiner för returhantering och återvinning
- Planeras för energibesparing och yteffektivitet
- Använder digitala system istället för papper
Genom att tänka cirkulärt redan i inköp och logistik skapas långsiktig nytta.
Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett lagerhanteringssystem, även kallat WMS-system, är ett digitalt verktyg som hjälper företag att spåra, organisera och effektivisera sitt lager. Systemet kan till exempel visa lagersaldo i realtid, föreslå påfyllnad, hantera plockordrar och spåra varor genom hela flödet. Teknologier som streckkoder och RFID används för att effektivisera lagerhanteringen.
Det finns olika typer av system, från enklare lösningar för mindre företag till avancerade system som integreras med affärssystem (ERP), e-handel och logistikpartners. Vissa system kan även integreras med andra affärssystem och funktioner för att skapa ett sömlöst arbetsflöde. Rätt system minskar både fel och kostnader – och frigör tid. Dessutom kan vissa åtgärder, som att skapa inköpsorder, göras direkt i systemet för att spara tid.
Tips! Kolla in vårt lagerhanteringssystem
Fördelar med ett lagerhanteringssystem
Ett digitalt system för lagerhantering kan ge många fördelar:
- Bättre överblick och kontroll
- Minskade lagerkostnader
- Färre fel vid plock och pack
- Kortare ledtider
- Högre kundnöjdhet
- Större flexibilitet vid tillväxt
För företag i tillväxt är ett modernt system ofta en nödvändig investering.
Tänk på detta när du ska implementera ett lagersystem
Att införa ett nytt system kräver planering och förankring. Implementeringen tar ofta tid och kräver resurser. Tänk på att:
- Kartlägga företagets behov och flöden
- Jämföra olika system utifrån funktionalitet och integration
- Utbilda personalen i det nya systemet
- Säkerställa support och drift under implementeringsfasen
Ett lyckat införande ger snabbt effekt – i form av bättre struktur, färre fel och minskade kostnader.
Lagervärdering och redovisning av lagret i bokföringen
I bokföringen betraktas lagret som en omsättningstillgång för verksamheten. Därför är det viktigt att värdera lagret korrekt, särskilt vid bokslut. Några begrepp du bör känna till:
- Ingående lager: lagervärdet vid räkenskapsårets början
- Utgående lager: lagervärdet vid årets slut
- Värdering: sker enligt principen lägsta av anskaffningsvärde eller nettoförsäljningsvärde
- Nedskrivning: görs om varor blivit osäljbara eller förlorat i värde
Tips! Upptäck Spiris bokföringsprogram
Vanliga misstag
Några vanliga fallgropar inom lagerhantering är:
- För dålig inventeringsrutin
- Överlager av långsamt säljande produkter
- Felaktig spårning och manuell hantering
- Bristande integration med övriga system
- Underutnyttjad teknik
Att känna till misstagen är första steget mot att undvika dem.
Lagerbevis och konsignationslager
Lagerbevis är dokumentation som visar att en viss mängd varor, ofta specificerade som artiklar, finns i ett företags lager. Detta är ofta viktigt vid försäkringar, redovisning eller kreditbedömning.
Konsignationslager innebär att varorna ägs av någon annan (t.ex. en leverantör) men förvaras hos dig. Det kräver tydliga avtal, eftersom äganderätten och bokföringen fungerar annorlunda än vid ett vanligt köp.
Lagerförluster och inventering
Lagerförluster kan uppstå på grund av stöld, skador, felräkningar eller bristande rutiner. För att minska risken bör du:
- Införa regelbundna inventeringar – inventeringar bör göras löpande eller periodiskt för att upptäcka avvikelser
- Dokumentera differenser och justera saldon
- Identifiera mönster (t.ex. var svinn sker oftast)
Bra rutiner för inventering bidrar till både bättre bokföring och tryggare arbetsflöden.
Lageroptimering
Att optimera lagret handlar om att ha rätt varor i rätt mängd – utan att binda onödigt kapital. Det finns flera nycklar till framgång, bland annat:
- Prognoser baserade på försäljningsdata
- Automatiserade inköpsrutiner
- Analys av vilka produkter som rör sig snabbast
- Regelbunden uppföljning av lagervärde och omsättningshastighet
En optimerad lagerstruktur gör det lättare att växa – utan att tappa kontrollen.
Relaterade begrepp
Lagervärdering
FIFO
LIFO
Omsättningstillgång
I vår ordlista hittar du fler ekonomiska termer och begrepp
